Excel 2016 - Leçon 5 : Concepts de base des cellules et des plages

• Guide complet d'Excel 2016 (Partie 1) : Familiarisez-vous avec Microsoft Excel
• Guide complet d'Excel 2016 (Partie 2) : En savoir plus sur OneDrive
• Guide complet d'Excel 2016 (Partie 3) : Comment créer de nouvelles feuilles de calcul et ouvrir des feuilles de calcul existantes
• Guide complet d'Excel 2016 (Partie 4) : Comment stocker et partager des feuilles de calcul

Dans Excel, les cellules et les plages sont des concepts importants car il s'agit de la fonction principale de la feuille de calcul. Lorsque vous manipulez et travaillez sur Excel en général et Excel 2016 en particulier, vous ne pouvez pas vous empêcher de connaître les cellules (Cell) et les feuilles de calcul (Workbook).

Table des matières de l'article

• Introduction aux cellules et aux plages
  • En savoir plus sur les cellules dans Excel
  • Sélectionnez une cellule
  • Sélectionnez une plage de cellules
• Types de contenu dans les cellules Excel
  • Insérer du contenu
  • Supprimer le contenu de la cellule
  • Supprimer des cellules
  • Copier et coller le contenu de la cellule
  • Accès à de nombreuses options de collage
  • Couper et coller le contenu des cellules
  • Glisser et déposer des cellules
  • Utiliser la fonction de poignée de remplissage
  • Continuer une séquence avec la poignée de remplissage

Introduction aux cellules et aux plages

Chaque fois que vous travaillez avec Excel, vous devrez saisir des informations - ou du contenu - dans les cellules . Les cellules sont les éléments de base d’une feuille de calcul. Vous devrez apprendre les bases des cellules et de leur contenu pour calculer, analyser et organiser les données dans Excel.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur les tâches de base lorsque vous travaillez avec des cellules et des plages dans Excel 2016 :

En savoir plus sur les cellules dans Excel

Chaque feuille de calcul est composée de milliers de rectangles, appelés cellules. Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne – en d’autres termes, l’intersection d’une ligne et d’une colonne.

Les colonnes sont identifiées par des lettres ( A, B, C ), tandis que les lignes sont identifiées par des chiffres ( 1, 2, 3 ). Chaque cellule a son propre nom – ou adresse de cellule , basé sur les colonnes et les lignes. Dans l'exemple ci-dessous, la cellule sélectionnée croise la colonne C et la ligne 5, l'adresse de la cellule est donc C5 .

Notez que l'adresse de la cellule apparaît également dans la zone Nom dans le coin supérieur gauche et que les en-têtes de ligne et de colonne de la cellule sont mis en surbrillance lorsque la cellule est sélectionnée.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules à la fois . Un groupe de cellules sélectionnées est appelé plage. Au lieu d'une adresse de cellule unique, vous ferez référence à une plage de cellules en utilisant la première et la dernière adresse de cellule de la plage de cellules, séparées par deux points . Par exemple, une plage de cellules comprenant les cellules A1, A2, A3, A4 et A5 serait écrite sous la forme A1:A5. Jetez un œil aux différentes plages de cellules ci-dessous :

• Plage de cellules A1:A8

• Plage de cellules A1:F1

• Plage de cellules A1:F8

• Si les colonnes de votre feuille de calcul sont étiquetées avec des chiffres au lieu de lettres, vous devez modifier le style de référence par défaut pour Excel.

Sélectionnez une cellule

Pour saisir ou modifier le contenu d'une cellule, vous devez d'abord sélectionner la cellule.

1. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner. Dans l'exemple, nous sélectionnons la cellule D9 .

2. Une bordure apparaîtra autour de la cellule sélectionnée et les en-têtes de colonnes et de lignes seront mis en surbrillance. La cellule restera sélectionnée jusqu'à ce que vous cliquiez sur une autre cellule de la feuille de calcul.

• De plus, vous pouvez également sélectionner des cellules à l'aide des touches fléchées du clavier.

Sélectionnez une plage de cellules

Parfois, vous souhaiterez peut-être sélectionner un plus grand groupe de cellules ou une plage de cellules.

1. Cliquez et faites glisser la souris jusqu'à ce que toutes les cellules à côté de celles que vous souhaitez sélectionner soient mises en surbrillance. Dans l'exemple, nous sélectionnons la plage de cellules B5:C18 .

2. Relâchez la souris pour sélectionner la plage souhaitée. Les cellules resteront sélectionnées jusqu'à ce que vous cliquiez sur une autre cellule de la feuille de calcul.

Types de contenu dans les cellules Excel

Toutes les informations que vous saisissez dans la feuille de calcul seront stockées dans une cellule. Chaque cellule peut contenir différents types de contenu, notamment du texte, une mise en forme, des formules et des fonctions .

• Texte : les cellules peuvent contenir du texte, tel que des lettres, des chiffres et des dates.

• Attributs de formatage : les cellules peuvent contenir des attributs de formatage qui modifient la façon dont les lettres, les chiffres et les dates sont affichés. Par exemple, un pourcentage peut apparaître sous la forme 0,15 ou 15 %. Vous pouvez même modifier le texte ou la couleur d'arrière-plan d'une cellule.

• Formules et fonctions : les cellules peuvent contenir des formules et des fonctions qui calculent les valeurs des cellules. Dans l'exemple, SUM (B2:B8) ajoute la valeur de chaque cellule de la plage B2:B8 et affiche le total dans la cellule B9 .

Insérer du contenu

1. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner. Dans l'exemple, nous sélectionnons la cellule F9 .

2. Tapez quelque chose dans la cellule sélectionnée, puis appuyez sur Entrée sur le clavier. Le contenu apparaîtra dans la cellule et la barre de formule . Vous pouvez également saisir et modifier le contenu des cellules dans la barre de formule.

Supprimer le contenu de la cellule

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le contenu que vous souhaitez supprimer. Dans l'exemple, nous sélectionnons la plage de cellules A10:H10 .

2. Sélectionnez la commande Effacer dans l'onglet Accueil , puis cliquez sur Effacer le contenu .

3. Le contenu de la cellule sera supprimé.

• De plus, vous pouvez utiliser la touche Suppr de votre clavier pour supprimer le contenu de plusieurs cellules à la fois. La touche Retour arrière supprimera uniquement le contenu d'une cellule à la fois.

Supprimer des cellules

Il existe une différence importante entre supprimer le contenu d’une cellule et supprimer la cellule elle-même. Si vous supprimez une cellule entière, les cellules situées en dessous se déplaceront pour remplir l'espace et remplacer les cellules supprimées .

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez supprimer. Dans l'exemple, nous sélectionnerons la plage de cellules A10:H10 .

2. Sélectionnez la commande Supprimer dans l' onglet Accueil du ruban.

3. Les cellules ci-dessous changeront et rempliront l'espace.

Copier et coller le contenu de la cellule

Excel 2016 vous permet de copier le contenu saisi dans une feuille de calcul et de le coller dans d'autres cellules, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez copier. Dans l'exemple, nous sélectionnons la plage de cellules F9 .

2. Cliquez sur la commande Copier dans l' onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + C sur le clavier.

3. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Dans l'exemple, nous choisissons F12:F17 . La ou les cellules copiées auront une cellule entourée de lignes pointillées.

4. Cliquez sur la commande Coller dans l' onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + V sur le clavier.

5. Le contenu sera collé dans les cellules sélectionnées.

Accès à de nombreuses options de collage

Vous pouvez également accéder à des options de collage supplémentaires, particulièrement pratiques lorsque vous travaillez avec des cellules contenant des formules ou un formatage. Cliquez simplement sur la flèche déroulante de la commande Coller pour voir ces options.

Au lieu de sélectionner des commandes dans la barre d'outils du ruban, vous pouvez accéder rapidement aux commandes en cliquant avec le bouton droit . Sélectionnez simplement la ou les cellules que vous souhaitez formater, puis cliquez avec le bouton droit. Un menu déroulant apparaîtra dans lequel vous trouverez certaines des mêmes commandes sur le ruban.

Couper et coller le contenu des cellules

Contrairement au copier-coller, qui duplique le contenu des cellules, le découpage vous permet de déplacer le contenu entre les cellules.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez recadrer. Dans l'exemple, nous sélectionnons la plage de cellules G5:G6 .

2. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez la commande Couper . Vous pouvez également utiliser la commande de l' onglet Accueil ou appuyer sur Ctrl + X sur le clavier.

3. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Dans l'exemple, nous choisissons F10:F11 . Les cellules recadrées auront une boîte entourée d’une ligne pointillée.

4. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez la commande Coller . Vous pouvez également utiliser la commande de l'onglet Accueil ou appuyer sur Ctrl + V sur le clavier.

5. Le contenu coupé sera extrait des cellules d'origine et collé dans les cellules sélectionnées.

Glisser et déposer des cellules

Au lieu de couper, copier et coller, vous pouvez faire glisser et déposer des cellules pour déplacer leur contenu.

1. Sélectionnez la ou les cellules vers lesquelles vous souhaitez déplacer le contenu. Dans l'exemple, nous sélectionnons la plage H4:H12 .

2. Déplacez la souris sur la bordure des cellules sélectionnées jusqu'à ce que le pointeur de la souris se transforme en pointeur avec quatre flèches ( comme indiqué ci-dessous ).

3. Cliquez et faites glisser les cellules vers l'emplacement souhaité. Dans l'exemple, nous les déplaçons vers la plage de cellules G4:G12 .

4. Relâchez la souris. Les cellules seront déposées à l'emplacement sélectionné.

Utiliser la fonction de poignée de remplissage

Si vous copiez le contenu d'une cellule vers des cellules voisines de la même ligne ou colonne, l'utilisation de la fonction de poignée de remplissage est une alternative utile aux commandes copier-coller.

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le contenu que vous souhaitez utiliser, puis survolez le coin inférieur droit de la cellule pour que la poignée de remplissage apparaisse (un signe plus noir en gras).

2. Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à ce que toutes les cellules que vous souhaitez remplir soient sélectionnées. Dans l'exemple, nous sélectionnons la plage G13:G17 .

3. Relâchez la souris pour remplir la cellule sélectionnée.

Continuer une séquence avec la poignée de remplissage

La poignée de remplissage peut également être utilisée pour continuer une séquence. Chaque fois que le contenu d'une ligne ou d'une colonne est dans un ordre séquentiel, comme des nombres ( 1, 2, 3 ) ou des jours ( Monday, Tuesday, Wednesday ), la fonction de poignée de remplissage peut deviner ce qui va suivre dans la série. Dans la plupart des cas, vous devez sélectionner plusieurs cellules avant d'utiliser la poignée de remplissage pour aider Excel à déterminer la commande groupée . Regardons l'exemple ci-dessous :

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant la série que vous souhaitez continuer. Dans l'exemple, nous choisirons E4:G4 .

2. Cliquez et faites glisser la poignée pour continuer la séquence.

3. Relâchez la souris. Si Excel comprend la chaîne, elle se poursuivra dans les cellules sélectionnées. Dans l'exemple, Excel a ajouté Section 4, Section 5 et Section 6 à H4:J4 .

Leçon suivante : Excel 2016 - Leçon 6 : Modifier la taille des colonnes, des lignes et des cellules

S'amuser!