Excel 2019 (Partie 10) : Vérifier lorthographe

Avant de partager votre classeur, vous devez vous assurer qu'il ne contient aucune faute de frappe. Heureusement, Excel comprend un correcteur orthographique que vous pouvez utiliser pour vous assurer que tout dans votre classeur est correctement orthographié.

Si vous avez utilisé la fonctionnalité de vérification orthographique de Microsoft Word , vous remarquerez que l'outil de vérification orthographique d'Excel, bien qu'utile, n'est pas aussi puissant. Par exemple, cet outil dans Excel ne vérifiera pas les problèmes de grammaire ni l’orthographe pendant que vous tapez.

Comment utiliser la fonction de vérification orthographique dans Excel

1. Dans l' onglet Révision , cliquez sur la commande Orthographe.

2. La boîte de dialogue Orthographe apparaîtra. Pour chaque faute d'orthographe dans la feuille de calcul, l'outil tente de fournir des suggestions d'orthographe correcte. Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Modifier pour corriger l'erreur.

3. Une boîte de dialogue apparaîtra après avoir vérifié toutes les fautes d'orthographe. Cliquez sur OK pour fermer le correcteur orthographique.

S'il n'y a pas de suggestions appropriées, vous pouvez également saisir manuellement le mot correctement orthographié.

Ignorez les « fautes d’orthographe ».

La vérification orthographique n'est pas toujours précise. Parfois, certains mots seront marqués comme incorrects même s'ils ont été correctement orthographiés. Cela arrive souvent avec des noms propres, qui peuvent ne pas figurer dans le dictionnaire. Vous pouvez choisir de ne pas modifier les « fautes d’orthographe » en utilisant l’une de ces trois options :

• Ignorer une fois : cela ignorera le mot sans le modifier.
• Ignorer tout : cela ignore le mot sans le modifier et ignore également toutes les autres instances du mot dans la feuille de calcul.
• Ajouter : Cela ajoute le mot au dictionnaire afin qu'il n'apparaisse plus jamais comme une erreur. Assurez-vous que le mot est correctement orthographié avant de sélectionner cette option.