Excel 2019 (Partie 11) : mise en page et impression

Il peut arriver que vous souhaitiez imprimer un classeur pour afficher et partager vos données hors ligne. Une fois que vous avez choisi vos paramètres de mise en page, il est facile de prévisualiser et d'imprimer votre classeur à partir d' Excel à l'aide du panneau Imprimer.

Comment accéder au panneau de configuration d'impression

1. Sélectionnez l'onglet Fichier. La vue des coulisses apparaîtra.

2. Sélectionnez Imprimer. Le panneau Imprimer apparaîtra.

Voici le panneau Imprimer :

Comment imprimer des classeurs

1. Accédez au panneau Imprimer , puis sélectionnez l'imprimante souhaitée.

2. Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

3. Sélectionnez les paramètres supplémentaires nécessaires.

4. Cliquez sur Imprimer.

Sélectionnez la zone d'impression

Avant d'imprimer un classeur Excel, il est important de décider exactement quelles informations vous souhaitez imprimer. Par exemple, si vous avez plusieurs feuilles de calcul dans votre classeur, vous devrez décider si vous souhaitez imprimer l'intégralité du classeur ou uniquement les feuilles de calcul actives. Il peut également arriver que vous souhaitiez simplement imprimer une partie du contenu de votre classeur.

Comment imprimer des feuilles de travail

1. La feuille est considérée comme active lorsqu'elle est sélectionnée.

2. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer. Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul, cliquez sur la première feuille de calcul, maintenez la touche Ctrl enfoncée de votre clavier, puis cliquez sur les autres feuilles de calcul que vous souhaitez sélectionner.

3. Accédez au panneau de configuration d'impression.

4. Sélectionnez Imprimer les feuilles actives dans le menu déroulant Plage d'impression .

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Comment imprimer l'intégralité du classeur

1. Accédez au panneau de configuration d'impression.

2. Sélectionnez Imprimer le classeur entier dans le menu déroulant Plage d'impression .

3. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Comment imprimer une sélection

L'exemple imprimerait les profils des 40 meilleurs vendeurs sur la feuille de calcul Centrale.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer.

2. Accédez au panneau de configuration d'impression.

3. Sélectionnez Imprimer la sélection dans le menu déroulant Plage d'impression .

4. Un aperçu de la sélection apparaîtra dans le panneau Aperçu .

5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la sélection.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également définir la zone d'impression à l'avance afin de pouvoir visualiser quelles cellules seront imprimées lorsque vous travaillerez dans Excel. Sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez imprimer, cliquez sur l' onglet Mise en page , choisissez la commande Zone d'impression , puis choisissez Définir la zone d'impression . N'oubliez pas que si vous devez imprimer l'intégralité du classeur, vous devrez effacer la zone d'impression.

Ajuster le contenu

Parfois, vous devrez peut-être effectuer de petits ajustements à partir du panneau de configuration d'impression afin que le contenu du classeur s'adapte parfaitement à la page imprimée. Le panneau Imprimer comprend plusieurs outils pour vous aider à ajuster et à mettre à l'échelle votre contenu, notamment la mise à l'échelle et les marges de page.

Comment changer l'orientation de la page

Excel propose deux options d'orientation de page : paysage et portrait. Paysage oriente la page horizontalement, tandis que Portrait oriente la page verticalement. L'exemple définirait l'orientation de la page sur paysage.

1. Accédez au panneau de configuration d'impression.

2. Sélectionnez l'orientation souhaitée dans le menu déroulant Orientation de la page. Par exemple, nous choisirons l’orientation paysage.

3. La nouvelle orientation de la page sera affichée dans le panneau Aperçu.

Ajuster le contenu avant l'impression

Si une partie de votre contenu est recadrée par l'imprimante, vous pouvez utiliser la fonction de mise à l'échelle pour aligner automatiquement votre classeur sur la page imprimée.

1. Accédez au panneau de configuration d'impression. Dans l'exemple, on peut voir dans l' aperçu précédent que le contenu sera coupé à l'impression.

2. Sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant Mise à l'échelle. Par exemple, choisissez Ajuster toutes les colonnes sur une seule page .

3. La feuille de travail sera ajustée pour tenir sur une seule page.

N'oubliez pas qu'une feuille de calcul devient plus difficile à lire à mesure qu'elle se rétrécit. Vous ne souhaiterez donc peut-être pas utiliser cette option lors de l'impression d'une feuille de calcul contenant beaucoup d'informations. L'exemple modifierait le paramètre sur No Scaling.

Comment inclure des en-têtes

Si votre feuille de travail utilise des titres, il est important d'inclure ces titres sur chaque page de la feuille de travail imprimée. Il sera difficile de lire un classeur si les titres n'apparaissent que sur la première page. La commande Imprimer les titres vous permet de sélectionner des lignes et des colonnes spécifiques qui apparaissent sur chaque page.

1. Cliquez sur l' onglet Mise en page du ruban, puis choisissez la commande Imprimer les titres.

2. La boîte de dialogue Mise en page apparaîtra. À partir de là, vous pouvez sélectionner des lignes ou des colonnes à répéter sur chaque page. L'exemple répéterait d'abord une ligne.

3. Cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue à côté du champ Lignes à répéter en haut : .

4. Le pointeur se transformera en une petite flèche de sélection et la boîte de dialogue Mise en page sera réduite. Sélectionnez la ou les lignes que vous souhaitez répéter en haut de chaque page imprimée. Par exemple, nous sélectionnerons la ligne 1.

5. La ligne 1 sera ajoutée au champ Lignes à répéter en haut : . Cliquez à nouveau sur le bouton Réduire la boîte de dialogue.

6. La boîte de dialogue Mise en page s'agrandit. Pour répéter une colonne, utilisez la même procédure que celle indiquée aux étapes 4 et 5. L'exemple a choisi de répéter la ligne 1 et la colonne A.

7. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur OK.

8. Dans l'exemple, la ligne 1 apparaît en haut de chaque page et la colonne A apparaît à gauche de chaque page.

Ajuster les sauts de page

1. Cliquez sur la commande Aperçu des sauts de page pour passer à la vue Saut de page .

2. Les lignes bleues pointillées verticales et horizontales indiquent les sauts de page. Cliquez et faites glisser l'une de ces lignes pour ajuster le saut de page.

3. L'exemple a placé un saut de page horizontal entre les lignes 21 et 22.

4. Dans l'exemple, toutes les pages affichent désormais le même nombre de lignes en raison du changement de saut de page.

Comment modifier les marges dans le panneau Aperçu

Les marges sont l'espace entre votre contenu et le bord de la page. Parfois, vous devrez peut-être ajuster les marges pour que vos données s'ajustent mieux. Vous pouvez modifier les marges de la page à partir du panneau Imprimer.

1. Accédez au panneau de configuration d'impression.

2. Sélectionnez la taille de marge souhaitée dans le menu déroulant Marges de page. Par exemple, nous choisirons Narrow.

3. Les nouvelles marges de page seront affichées dans le panneau Aperçu.

Vous pouvez ajuster manuellement les marges en cliquant sur le bouton Afficher les marges dans le coin inférieur droit, puis en faisant glisser les marqueurs de marge dans le panneau Aperçu.