Excel 2019 (Partie 12) : Introduction aux formules (Formule)

L'une des fonctionnalités les plus puissantes d' Excel est la possibilité de calculer des informations numériques à l'aide de formules. Tout comme une calculatrice, Excel peut additionner, soustraire, multiplier et diviser. L'article d'aujourd'hui vous montrera comment utiliser les références de cellules pour créer des formules simples.

Opérateurs mathématiques

Excel utilise des opérateurs standard pour les formules : le signe plus pour l'addition (+), le signe moins pour la soustraction (-), l'astérisque pour la multiplication (*), la barre oblique pour la division (/) et le caret (^) pour l'exposant.

Toutes les formules dans Excel doivent commencer par un signe égal (=). En effet, la cellule contient la formule et la valeur qu'elle calcule.

En savoir plus sur les références de cellules

Bien que vous puissiez créer des formules simples dans Excel à l'aide de nombres (par exemple, =2+2 ou =5*5 ), dans la plupart des cas, vous utiliserez des adresses de cellules pour créer la formule. C'est ce qu'on appelle créer des références de cellules. L'utilisation de références de cellules garantira que vos formules sont toujours exactes car vous pouvez modifier les valeurs des cellules référencées sans avoir à réécrire la formule.

Dans la formule ci-dessous, la cellule A3 additionne les valeurs des cellules A1 et A2 en créant une référence de cellule :

Lorsque vous appuyez sur Entrée , la formule calcule et affiche la réponse dans la cellule A3 :

Si les valeurs dans les cellules référencées changent, la formule recalculera automatiquement :

En combinant un opérateur mathématique avec une référence de cellule, vous pouvez créer de nombreuses formules simples dans Excel. Les formules peuvent également inclure des combinaisons de références de cellules et de nombres, comme dans les exemples ci-dessous :

Comment créer des formules

L'exemple ci-dessous utilise une formule simple et des références de cellules pour calculer un budget.

1. Sélectionnez la cellule qui contiendra la formule. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule D12.

2. Tapez le signe égal (=). Remarquez comment il apparaît à la fois dans la cellule et dans la barre de formule.

3. Entrez l'adresse de la cellule que vous souhaitez référencer en premier dans la formule - cellule D10 dans l'exemple. Une bordure bleue apparaîtra autour de la cellule référencée.

4. Entrez l'opérateur mathématique que vous souhaitez utiliser. Par exemple, saisissez le signe plus (+).

5. Saisissez l'adresse de la deuxième cellule que vous souhaitez référencer dans la formule - cellule D11 dans l'exemple. Une bordure rouge apparaîtra autour de la cellule référencée.

6. Appuyez sur Entrée sur le clavier. La formule sera calculée et la valeur sera affichée dans la cellule. Si vous sélectionnez à nouveau la cellule, notez que la cellule affiche le résultat, tandis que la barre de formule affiche la formule.

Si le résultat d'une formule est trop volumineux pour être affiché dans une cellule, il peut apparaître sous la forme d'un signe dièse ( ####### ) au lieu d'une valeur. Cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu des cellules. Augmentez simplement la largeur de la colonne pour afficher le contenu de la cellule.

Modifier la valeur avec la référence de cellule

Le véritable avantage des références de cellules est qu’elles vous permettent de mettre à jour les données de votre feuille de calcul sans avoir à réécrire la formule. L'exemple ci-dessous modifie la valeur de la cellule D10 de 1 200 $ à 1 800 $. La formule dans D12 recalculera automatiquement et affichera la nouvelle valeur dans la cellule D12.

Excel ne vous indique pas toujours si vos formules comportent des erreurs, c'est donc à vous de tester toutes vos formules.

Comment créer des formules à l'aide de la méthode pointer-cliquer

Au lieu de saisir manuellement les adresses des cellules, vous pouvez pointer et cliquer sur les cellules que vous souhaitez inclure dans la formule. Cette méthode peut permettre d'économiser beaucoup de temps et d'efforts lors de la création de recettes. L'exemple ci-dessous crée une formule pour calculer le coût de commande d'un certain nombre de boîtes à couverts en plastique.

1. Sélectionnez la cellule qui contiendra la formule. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule D4.

2. Tapez le signe égal (=).

3. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez référencer en premier dans la formule - la cellule B4 dans l'exemple. L'adresse de la cellule apparaîtra dans la formule.

4. Entrez l'opérateur mathématique que vous souhaitez utiliser. Par exemple, saisissez le signe de multiplication (*).

5. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez référencer en deuxième position dans la formule - la cellule C4 dans l'exemple. L'adresse de la cellule apparaîtra dans la formule.

6. Appuyez sur Entrée sur le clavier. La formule sera calculée et la valeur sera affichée dans la cellule.

Copiez la formule à l'aide de la poignée de remplissage

Les formules peuvent également être copiées dans des cellules adjacentes à l'aide de la poignée de remplissage, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts si vous devez effectuer le même calcul plusieurs fois dans une feuille de calcul. La poignée de remplissage est le petit carré dans le coin inférieur droit de la ou des cellules sélectionnées.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier. Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez remplir.

2. Après avoir relâché la souris, la formule sera copiée dans les cellules sélectionnées.

Comment modifier des formules

Parfois, vous souhaiterez peut-être modifier une recette existante. L'exemple ci-dessous a saisi une adresse de cellule incorrecte dans sa formule, elle doit donc être modifiée.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez modifier. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule D12.

2. Cliquez sur la barre de formule à modifier. Vous pouvez également double-cliquer sur une cellule pour afficher et modifier les formules directement dans la cellule.

3. Une bordure apparaîtra autour de toutes les cellules référencées. L’exemple modifiera la première partie de la formule pour référencer la cellule D10 au lieu de la cellule D9.

4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée sur le clavier ou sélectionnez la commande Entrée dans la barre de formule.

5. La formule sera mise à jour et la nouvelle valeur sera affichée dans la cellule.

Si vous changez d'avis, vous pouvez appuyer sur la touche Échap de votre clavier ou cliquer sur la commande Annuler dans la barre de formule pour éviter d'apporter accidentellement des modifications à la formule.

Pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur ` (accent). Les marques d'accent sont généralement situées dans le coin supérieur gauche du clavier. Vous pouvez appuyer à nouveau sur Ctrl + ` pour revenir à l'affichage normal.