Excel 2019 (Partie 13) : Créer des formules complexes

Vous avez peut-être de l'expérience avec des formules qui ne contiennent qu'un seul opérateur, comme 7+9. Les formules plus complexes peuvent contenir plusieurs opérateurs mathématiques, tels que 5+2*8. Lorsqu'il y a plus d'une opération dans une formule, l'ordre des opérations indique à Excel quelle opération effectuer en premier. Pour écrire une formule qui vous donne la bonne réponse, vous devez comprendre l’ordre des opérations.

Ordre des opérations

Excel calcule les formules dans l'ordre suivant :

• Les opérations mathématiques sont placées entre parenthèses
• Calculs exponentiels (par exemple 3 ^ 2)
• Multiplication et division, selon la première éventualité
• Addition et soustraction, selon la première éventualité

Bien que cette formule semble compliquée, procédez étape par étape pour trouver la bonne réponse.

Tout d’abord, nous allons commencer par faire le calcul entre parenthèses. Dans ce cas, c'est 6 - 3 = 3 .

Comme vous pouvez le constater, la formule semble déjà plus simple. Voyons ensuite s'il y a des exposants. Il y en a 2 ^ 2 = 4 .

Ensuite, nous aborderons n'importe quelle multiplication et division, dans l'ordre de gauche à droite. Parce que la division précède la multiplication, elle est calculée en premier : 3/4 = 0,75 .

Maintenant, nous allons calculer la multiplication restante : 0,75 * 4 = 3 .

Ensuite, calculez les additions ou soustractions, toujours dans l’ordre de gauche à droite. L'addition vient en premier : 10 + 3 = 13 .

Enfin, effectuez la soustraction restante : 13 - 1 = 12 .

Maintenant, nous avons la réponse : 12. Et c'est le résultat exact que vous obtiendrez si vous saisissez la formule dans Excel.

Créer des formules complexes

Dans l'exemple ci-dessous, l'article montrera comment Excel utilise l'ordre des calculs pour résoudre une formule plus complexe. Ici, l'exemple souhaite calculer le coût de la taxe de vente pour une facture de restauration. Pour ce faire, la formule à écrire sera =(D3+D4+D5)*0,075 dans la cellule D6. Cette formule additionnera les prix des articles, puis multipliera cette valeur par le taux de taxe de 7,5 % (écrit 0,075) pour calculer la réponse.

Excel suit l'ordre des opérations. Tout d’abord, ajoutez les valeurs entre parenthèses : (45,80+68,70+159,60) = 274,10. Ensuite, multipliez cette valeur par le taux d'imposition : 274,10*0,075. Le résultat montrera que la taxe de vente est de 20,56 $.

Il est particulièrement important de respecter l'ordre des opérations lors de la création de formules. Sinon, Excel ne calculera pas correctement les résultats. Dans l'exemple, si les parenthèses n'étaient pas incluses, la multiplication serait calculée en premier, conduisant à un résultat incorrect. Les parenthèses sont souvent le meilleur moyen de déterminer quel calcul sera effectué en premier dans Excel.

Comment créer une formule complexe en utilisant l'ordre des opérations

L'exemple ci-dessous utilise des références de cellules ainsi que des valeurs numériques pour créer une formule complexe qui sous-totalise une facture de restauration. La formule calculera d’abord le coût de chaque élément du menu, puis ajoutera ces valeurs.

1. Sélectionnez la cellule qui contiendra la formule. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule C5.

2. Entrez la formule. Par exemple, saisissez =B3*C3+B4*C4. Cette formule suivra l'ordre des opérations, en effectuant d'abord la multiplication : 2,79*35 = 97,65 et 2,29*20 = 45,80 . Il additionne ensuite ces valeurs pour calculer le total : 97,65+45,80.

3. Vérifiez l'exactitude de la formule, puis appuyez sur Entrée sur le clavier. La formule sera calculée et les résultats seront affichés. Dans l'exemple, les résultats montrent que le sous-total de la commande est de 143,45 $.

Vous pouvez ajouter des parenthèses à n’importe quelle équation pour en faciliter la lecture. Les opérations de multiplication peuvent être placées entre parenthèses pour indiquer clairement qu'elles seront calculées avant l'addition et que le résultat de la formule dans cet exemple ne changera pas.

Excel ne vous indique pas toujours si vos formules comportent des erreurs, c'est donc à vous de tester toutes vos formules.