Les classeurs Excel sont conçus pour stocker de nombreuses informations. Que vous travailliez avec 20 ou 20 000 cellules, Excel propose un certain nombre de fonctionnalités pour vous aider à organiser vos données et à trouver ce dont vous avez besoin. Vous pouvez voir certaines des fonctionnalités les plus utiles ci-dessous. Et assurez-vous de consulter les autres leçons de cette série pour obtenir des instructions détaillées, étape par étape, pour chaque fonctionnalité.
Geler les lignes et les colonnes
Vous souhaiterez peut-être voir certaines lignes ou colonnes en permanence dans votre feuille de calcul, en particulier les cellules d'en-tête. En gelant les lignes ou les colonnes sur place, vous pourrez faire défiler le contenu tout en continuant à afficher les cellules gelées. Cet exemple fige les deux premières lignes, ce qui permet à l'internaute de suivre la date, quel que soit l'endroit où il fait défiler la feuille de calcul.
Trier les données
Vous pouvez rapidement réorganiser votre feuille de calcul en triant vos données. Le contenu peut être classé par ordre alphabétique, numérique et de nombreuses autres manières. Par exemple, vous pouvez trier votre liste d'informations de contact par nom de famille.
Filtrer les données
Les filtres peuvent être utilisés pour affiner les données de votre feuille de calcul, vous permettant de voir uniquement les informations dont vous avez besoin. Cet exemple filtre la feuille de calcul pour afficher uniquement les lignes contenant les mots Ordinateur portable ou Projecteur dans la colonne B.
Synthèse des données
La commande Sous-total vous permet de résumer rapidement les données. L'exemple a créé un sous-total pour chaque taille de t-shirt, ce qui permet de voir facilement combien sont nécessaires pour chaque taille.
Formater les données sous forme de tableau
Tout comme le formatage classique, les tableaux peuvent améliorer l'apparence de votre classeur, mais ils vous aideront également à organiser votre contenu et à rendre les données plus faciles à utiliser. Par exemple, les tableaux disposent d'options de tri et de filtrage intégrées. Excel comprend également plusieurs styles de tableaux prédéfinis, vous permettant de créer rapidement des tableaux.
Visualisez les données avec des graphiques
Il peut être difficile de comprendre un classeur Excel contenant beaucoup de données. Les graphiques vous permettent d'illustrer graphiquement les données de votre classeur, ce qui facilite la visualisation des comparaisons et des tendances.
Ajouter une mise en forme conditionnelle
Disons que vous disposez d'une feuille de calcul contenant des milliers de lignes de données. Il sera difficile de déceler des modèles et des tendances simplement en examinant des informations brutes. La mise en forme conditionnelle vous permet d'appliquer automatiquement la mise en forme des cellules (y compris les couleurs, les icônes et les barres de données) à une ou plusieurs cellules en fonction de leur valeur.
Utilisez la fonction Rechercher et remplacer
Lorsque vous travaillez avec un grand nombre de données, l’identification d’informations spécifiques peut s’avérer difficile et prendre beaucoup de temps. Vous pouvez facilement rechercher votre classeur à l’aide de la fonction Rechercher. Excel vous permet également de modifier le contenu à l'aide de la fonctionnalité Remplacer.
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