Chaque fois que vous devez travailler avec beaucoup de données, vous aurez peut-être du mal à comparer les informations contenues dans les classeurs. Heureusement, Excel comprend un certain nombre d'outils qui facilitent l'affichage simultané du contenu de différentes parties de votre classeur, notamment la possibilité de geler des lignes/colonnes et de diviser des feuilles de calcul.
Comment réparer les marchandises
Vous souhaiterez peut-être voir certaines lignes ou colonnes en permanence dans votre feuille de calcul, en particulier les cellules d'en-tête. En gelant des lignes ou des colonnes sur place, vous pourrez faire défiler votre contenu tout en continuant à afficher les cellules gelées.
1. Sélectionnez la ligne située sous la ou les lignes que vous souhaitez figer. Par exemple, nous souhaitons corriger les lignes 1 et 2, donc la ligne 3 sera sélectionnée.
2. Dans l' onglet Affichage , sélectionnez la commande Geler les volets , puis sélectionnez Geler les volets dans le menu déroulant.
3. Les rangées seront fixées en place, comme indiqué par la ligne grise. Vous pouvez faire défiler la feuille tout en continuant à afficher ces lignes fixes en haut. L’exemple est descendu jusqu’à la ligne 18.
Comment réparer les colonnes
1. Sélectionnez la colonne à droite de la ou des colonnes que vous souhaitez figer. Par exemple, vous souhaitez geler la colonne A , donc la colonne B sera sélectionnée.
2. Dans l' onglet Affichage , sélectionnez la commande Geler les volets , puis sélectionnez Geler les volets dans le menu déroulant.
3. La colonne sera fixée en place, comme indiqué par la ligne grise. Vous pouvez faire défiler la feuille de calcul tout en continuant à afficher la colonne gelée sur la gauche. L'exemple a parcouru la colonne E.
Si vous avez uniquement besoin de geler la ligne supérieure (ligne 1) ou la première colonne (colonne A) de la feuille de calcul, sélectionnez Geler la ligne supérieure ou Geler la première colonne dans le menu déroulant.
Comment débloquer des lignes/colonnes
Si vous souhaitez choisir une option d'affichage différente, vous devrez peut-être d'abord réinitialiser la feuille de calcul en dégelant les lignes/colonnes. Pour débloquer des lignes ou des colonnes, cliquez sur la commande Geler les volets , puis choisissez Dégeler les volets dans le menu déroulant.
Autres options d'affichage
Si votre classeur contient beaucoup de contenu, il peut parfois être difficile de comparer les différentes sections. Excel inclut des options supplémentaires pour faciliter la visualisation et la comparaison de vos classeurs. Par exemple, vous pouvez choisir d'ouvrir une nouvelle fenêtre pour votre classeur ou de diviser la feuille de calcul en volets distincts.
Comment ouvrir une nouvelle fenêtre pour le classeur actuel
Excel vous permet d'ouvrir plusieurs fenêtres pour un classeur en même temps. L'exemple utilisera cette fonctionnalité pour comparer deux feuilles différentes du même classeur.
1. Cliquez sur l' onglet Affichage du ruban , puis choisissez la commande Nouvelle fenêtre.
2. Une nouvelle fenêtre pour le classeur apparaîtra.
3. Vous pouvez désormais comparer différentes feuilles du même classeur dans plusieurs fenêtres. Par exemple, nous sélectionnerons la feuille de calcul Vue détaillée des ventes 2013 pour comparer les ventes de 2012 et 2013.
Si plusieurs fenêtres sont ouvertes en même temps, vous pouvez utiliser la commande Organiser tout pour les réorganiser rapidement.
Comment diviser une feuille de calcul
Parfois, vous souhaiterez peut-être comparer différentes parties du même classeur sans créer de nouvelle fenêtre. La commande Diviser vous permet de diviser une feuille de calcul en volets de défilement distincts.
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez diviser la feuille de calcul. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule D6.
2. Cliquez sur l' onglet Affichage du ruban , puis choisissez la commande Diviser.
3. Le cahier d’exercices sera divisé en différents compartiments. Vous pouvez faire défiler chaque volet individuel à l'aide des barres de défilement, ce qui vous permet de comparer différentes parties du classeur.
4. Après la division, vous pouvez cliquer et faire glisser les séparateurs verticaux et horizontaux pour modifier la taille de chaque partie.
5. Pour supprimer le fractionnement, cliquez à nouveau sur la commande Fractionner.
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