Excel 2019 (Partie 18) : Trier les données

Dans Excel , à mesure que vous ajoutez du contenu à une feuille de calcul, l'organisation de ces informations devient particulièrement importante. Vous pouvez rapidement réorganiser votre feuille de calcul en triant vos données. Par exemple, vous pouvez trier votre liste d'informations de contact par nom de famille. Le contenu peut être classé par ordre alphabétique, numérique et de nombreuses autres manières.

Table des matières de l'article

• Méthodes de classement
• Comment organiser une feuille de calcul
• Comment trier une plage de cellules
• Taxonomie personnalisée
  • Comment créer des taxonomies personnalisées
  • Niveaux de tri

Méthodes de classement

Lors du tri des données, il est important de décider d’abord si vous souhaitez les appliquer à l’ensemble de la feuille de calcul (1) ou uniquement à une plage de cellules (2).

• Dans le cas (1), toutes les données de la feuille de calcul seront organisées dans une seule colonne. Les informations associées sur chaque ligne sont enregistrées ensemble lorsque le tri est appliqué. Dans l'exemple ci-dessous, la colonne Nom du contact (colonne A) a été triée pour afficher les noms par ordre alphabétique.

• Dans le cas (2), seules les données d'une plage de cellules sont triées, ce qui peut être utile lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul contenant plusieurs tableaux. Le tri d'une plage n'affectera pas les autres contenus de la feuille de calcul.

Comment organiser une feuille de calcul

L'exemple triera les commandes de t-shirts par ordre alphabétique en fonction du nom de famille (colonne C).

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule C2.

2. Sélectionnez l' onglet Données sur le ruban, puis cliquez sur la commande AZ pour trier de A à Z ou sur la commande ZA pour trier de Z à A. L'exemple sélectionnera le tri de A à Z.

3. La feuille de calcul sera triée en fonction de la colonne sélectionnée. Dans l'exemple, la feuille de calcul est actuellement triée par nom de famille.

Comment trier une plage de cellules

L'exemple sélectionnerait un tableau distinct dans le formulaire de commande de t-shirts pour organiser le nombre de chemises commandées dans chaque classe.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier. Par exemple, nous sélectionnerons la plage de cellules G2:H6.

2. Sélectionnez l' onglet Données sur le ruban, puis cliquez sur la commande Trier .

3. La boîte de dialogue Trier apparaîtra. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier. Par exemple, nous souhaitons trier les données selon le nombre de commandes de t-shirts, la colonne Commandes sera donc sélectionnée.

4. Décidez de l'ordre de tri (croissant ou décroissant). L'exemple utilisera l' option Du plus grand au plus petit .

5. Lorsque vous êtes satisfait de votre sélection, cliquez sur OK.

6. La plage de cellules sera triée en fonction de la colonne sélectionnée. Dans l'exemple, la colonne Commandes sera triée du plus élevé au plus bas. Notez que les autres contenus de la feuille de calcul ne sont pas affectés par cette disposition.

Si vos données ne sont pas triées correctement, vérifiez les valeurs des cellules pour vous assurer qu'elles sont correctement saisies dans la feuille de calcul. Même une petite faute de frappe peut causer des problèmes lors de l’organisation d’une grande feuille de calcul. L'exemple ci-dessous a oublié d'ajouter un tiret à la cellule A18, ce qui rend le tri un peu imprécis.

Taxonomie personnalisée

Parfois, vous constaterez peut-être que les options de tri par défaut ne peuvent pas trier les données dans l'ordre dont vous avez besoin. Heureusement, Excel vous permet de créer une liste personnalisée pour définir votre propre ordre de tri.

Comment créer des taxonomies personnalisées

Par exemple, vous souhaitez trier la feuille de calcul par taille de t-shirt (colonne D). Le tri habituel trierait les dimensions par ordre alphabétique, ce qui n'aurait aucun sens. Au lieu de cela, il est nécessaire de créer une liste personnalisée pour trier du plus petit au plus grand.

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule D2.

2. Sélectionnez l' onglet Données , puis cliquez sur la commande Trier.

3. La boîte de dialogue Trier apparaîtra. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier, puis sélectionnez Liste personnalisée... dans le champ Ordre. Par exemple, nous choisirons de trier par Taille de T-Shirt.

4. La boîte de dialogue Listes personnalisées apparaîtra. Sélectionnez NOUVELLE LISTE dans la zone Listes personnalisées : .

5. Saisissez les entrées dans l'ordre personnalisé souhaité dans la zone Liste des entrées : . Par exemple, vous souhaitez trier vos données par taille de t-shirt du plus petit au plus grand, donc les valeurs Small, Medium, Large et X-Large seront saisies, en appuyant sur Entrée sur le clavier après chaque élément.

6. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer le nouvel ordre de tri. La nouvelle liste sera ajoutée à la zone Listes personnalisées : . Assurez-vous que la nouvelle liste est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

7. La boîte de dialogue Listes personnalisées se fermera. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Trier pour effectuer le tri personnalisé.

8. Les feuilles seront triées dans un ordre personnalisé. Dans l'exemple, la feuille de calcul est désormais triée par taille de t-shirt, du plus petit au plus grand.

Niveaux de tri

Si vous avez besoin de plus de contrôle sur la façon dont vos données sont organisées, vous pouvez ajouter plus de niveaux à n'importe quelle catégorie. Cela vous permet d'organiser vos données dans plusieurs colonnes.

Comment ajouter un niveau

L'exemple ci-dessous triera la feuille par taille de t-shirt (colonne D), puis par numéro de salle de classe (colonne A).

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule A2.

2. Cliquez sur l' onglet Données , puis sélectionnez la commande Trier.

3. La boîte de dialogue Trier apparaîtra. Sélectionnez la première colonne que vous souhaitez trier. Cet exemple triera par taille de t-shirt (colonne D) avec la liste personnalisée créée précédemment pour le champ Commande.

4. Cliquez sur Ajouter un niveau pour ajouter une autre colonne à trier.

5. Sélectionnez la colonne suivante que vous souhaitez trier, puis cliquez sur OK. L'exemple triera par numéro de salle d'accueil (colonne A).

6. La feuille de calcul sera triée dans l'ordre sélectionné. Dans l'exemple, les commandes sont triées par taille de t-shirt. Au sein de chaque taille de t-shirt de groupe, les élèves sont triés par numéro de classe.

Si vous devez modifier l'ordre de tri sur plusieurs niveaux, il est facile de contrôler quelles colonnes sont triées en premier. Sélectionnez simplement la colonne souhaitée, puis cliquez sur la flèche Monter ou Descendre pour ajuster sa priorité.