Excel 2019 (Partie 19) : Filtrer les données

Dans Excel , si votre feuille de calcul contient beaucoup de contenu, il peut être difficile de trouver rapidement des informations. Les filtres peuvent être utilisés pour affiner les données dans une feuille de calcul, vous permettant de voir uniquement les informations dont vous avez besoin.

Comment filtrer les données

L'exemple appliquerait un filtre à la feuille de journal de l'appareil pour afficher uniquement les ordinateurs portables et projecteurs disponibles.

1. Pour que le filtrage fonctionne correctement, votre feuille de calcul doit inclure une ligne d'en-tête, utilisée pour identifier le nom de chaque colonne. Dans l'exemple, la feuille de calcul est organisée en différentes colonnes déterminées par les cellules d'en-tête de la ligne 1 : ID#, Type, Equipment Detail , etc.

2. Sélectionnez l' onglet Données , puis cliquez sur la commande Filtrer.

3. Une flèche déroulante apparaîtra dans la zone de titre de chaque colonne.

4. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer. L'exemple filtrerait la colonne B pour voir uniquement certains types d'appareils.

5. Le menu Filtre apparaîtra.

6. Décochez la case à côté de Sélectionner tout pour désélectionner rapidement toutes les données.

7. Cochez la case en regard des données que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur OK. Cet exemple sélectionnera Ordinateur portable et Projecteur pour voir uniquement ces types de périphériques.

8. Les données seront filtrées, masquant temporairement tout contenu ne correspondant pas aux critères. Dans l'exemple, seuls l'ordinateur portable et le projecteur sont affichés.

Les options de filtrage sont également accessibles à partir de la commande Trier et filtrer de l' onglet Accueil.

Comment appliquer plusieurs filtres

Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour vous aider à affiner vos résultats. Cet exemple a filtré la feuille de calcul pour afficher uniquement les ordinateurs portables et les projecteurs. Cependant, l’auteur a souhaité le réduire davantage pour ne montrer que les ordinateurs portables et les projecteurs testés en août.

1. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer. Cet exemple ajoutera un filtre à la colonne D pour afficher les informations par date.

2. Le menu Filtre apparaîtra.

3. Cochez ou décochez les cases en fonction des données que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur OK. L'exemple désélectionnerait tout sauf août.

4. Le nouveau filtre sera appliqué. Dans l'exemple, la feuille est désormais filtrée pour afficher uniquement les ordinateurs portables et les projecteurs testés en août.

Comment supprimer un filtre

Après avoir appliqué un filtre, vous souhaiterez peut-être le supprimer de la feuille de calcul afin de pouvoir filtrer le contenu de différentes manières.

1. Cliquez sur la flèche déroulante du filtre que vous souhaitez supprimer. L'exemple effacerait le filtre dans la colonne D.

2. Le menu Filtre apparaîtra.

3. Sélectionnez Filtrer à partir de [NOM DE LA COLONNE] dans le menu Filtre. Par exemple, sélectionnez Effacer le filtre de « Extrait » .

4. Le filtre sera supprimé de la colonne. Les données précédemment masquées seront affichées.

Pour supprimer tous les filtres de la feuille de calcul, cliquez sur la commande Filtrer dans l' onglet Données.

Fonctionnalités de filtrage avancées

Si vous avez besoin d'un filtre pour quelque chose de spécifique, le filtrage de base peut ne pas vous offrir suffisamment d'options. Heureusement, Excel comprend un certain nombre d'outils de filtrage avancés, notamment le filtrage de recherche, de texte, de date et de nombres, qui peuvent affiner les résultats pour vous aider à trouver exactement ce dont vous avez besoin.

Comment filtrer par recherche

Excel vous permet de rechercher des données contenant une phrase exacte, un nombre, une date, etc. Un exemple serait d'utiliser cette fonctionnalité pour afficher uniquement les produits de la marque Saris dans le journal de l'appareil.

1. Sélectionnez l' onglet Données , puis cliquez sur la commande Filtrer. Une flèche déroulante apparaîtra dans la zone de titre de chaque colonne.

Remarque : Si vous avez déjà ajouté un filtre à votre feuille, vous pouvez ignorer cette étape.

2. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer. L'exemple filtrera la colonne C.

3. Le menu Filtre apparaîtra. Entrez un terme de recherche dans la zone de recherche. Les résultats de la recherche apparaîtront automatiquement sous le champ Filtres de texte au fur et à mesure que vous tapez. Par exemple, nous saisirions saris pour trouver tous les appareils de la marque Saris. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

4. La feuille sera filtrée par terme de recherche. Dans l'exemple, la feuille est désormais filtrée pour afficher uniquement les appareils de la marque Saris.

Comment utiliser les filtres de texte avancés

Des filtres de texte avancés peuvent être utilisés pour afficher des informations plus spécifiques, comme des cellules contenant certains caractères ou données, à l'exclusion d'un mot ou d'un nombre spécifique. Par exemple, souhaitez exclure tous les éléments contenant le mot ordinateur portable.

1. Sélectionnez l' onglet Données , puis cliquez sur la commande Filtrer. Une flèche déroulante apparaîtra dans la zone de titre de chaque colonne.

Remarque : Si vous avez déjà ajouté un filtre à votre feuille de calcul, vous pouvez ignorer cette étape.

2. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer. L'exemple filtrera la colonne C.

3. Le menu Filtre apparaîtra. Passez la souris sur Filtres de texte , puis sélectionnez le filtre de texte souhaité dans le menu déroulant. Par exemple, sélectionnez Ne contient pas... pour afficher les données qui ne contiennent pas de texte spécifique.

4. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé apparaîtra. Saisissez le texte souhaité à droite du filtre, puis cliquez sur OK. L'exemple saisirait ordinateur portable pour exclure tous les éléments contenant ce mot.

5. Les données seront filtrées par le filtre de texte sélectionné. Dans l'exemple, la feuille affiche actuellement les éléments qui ne contiennent pas le mot ordinateur portable.

Comment utiliser les filtres numériques avancés

Les filtres numériques avancés vous permettent de manipuler des données numérotées de différentes manières. L'exemple affichera uniquement certains types d'appareils en fonction de la plage de numéros d'identification.

1. Sélectionnez l' onglet Données sur le ruban, puis cliquez sur la commande Filtrer. Une flèche déroulante apparaîtra dans la zone de titre de chaque colonne.

Remarque : Si vous avez déjà ajouté un filtre à votre feuille de calcul, vous pouvez ignorer cette étape.

2. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer. L'exemple filtrerait la colonne A pour voir uniquement certains identifiants.

3. Le menu Filtre apparaîtra. Passez la souris sur Filtres numériques , puis sélectionnez le filtre numérique souhaité dans le menu déroulant. Par exemple, sélectionnez Entre pour afficher les numéros d'identification entre une plage de numéros spécifique.

4. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé apparaîtra. Saisissez le(s) numéro(s) souhaité(s) à droite de chaque filtre, puis cliquez sur OK. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les numéros d'identification supérieurs ou égaux à 3 000 mais inférieurs ou égaux à 6 000, vous afficherez les numéros d'identification dans la plage 3 000 à 6 000.

5. Les données seront filtrées par le filtre numérique sélectionné. Dans l'exemple, seuls les éléments dont les numéros d'identification sont compris entre 3 000 et 6 000 sont affichés.

Comment utiliser le filtre de date avancé

Des filtres de date avancés peuvent être utilisés pour afficher des informations sur une certaine période, comme l'année dernière, le trimestre suivant ou entre deux dates. Cet exemple utilisera un filtre de date avancé pour voir uniquement les appareils vérifiés entre le 15 juillet et le 15 août.

1. Sélectionnez l' onglet Données , puis cliquez sur la commande Filtrer. Une flèche déroulante apparaîtra dans la zone de titre de chaque colonne.

Remarque : Si vous avez déjà ajouté un filtre à votre feuille de calcul, vous pouvez ignorer cette étape.

2. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer. L'exemple filtrerait la colonne D pour afficher uniquement une certaine plage de dates.

3. Le menu Filtre apparaîtra. Passez la souris sur Filtres de date , puis sélectionnez le filtre de date souhaité dans le menu déroulant. Par exemple, sélectionnez Entre... pour voir les appareils testés du 15 juillet au 15 août.

4. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé apparaîtra. Saisissez la ou les dates souhaitées à droite de chaque filtre, puis cliquez sur OK. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les dates après ou le 15 juillet 2015 et avant ou le 15 août 2015, cela affichera une plage entre ces dates.

5. La feuille sera filtrée par le filtre de date sélectionné. Il est désormais possible de voir quels articles ont été inspectés entre le 15 juillet et le 15 août.