Excel 2019 (Partie 2) : Créer et ouvrir des classeurs

Les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque fois que vous démarrez un nouveau projet dans Microsoft Excel , vous devrez créer un nouveau classeur. Il existe plusieurs façons de commencer à travailler avec des classeurs dans Excel. Vous pouvez choisir de créer un nouveau classeur - avec un classeur vierge ou un modèle prédéfini - ou d'ouvrir un classeur existant.

Comment créer un nouveau classeur vierge

1. Sélectionnez l'onglet Fichier. La vue des coulisses apparaîtra.

Sélectionnez l'onglet Fichier

2. Sélectionnez Nouveau , puis cliquez sur Classeur vide.

Cliquez sur Classeur vierge

3. Un nouveau classeur vierge apparaîtra.

Comment ouvrir un classeur existant

En plus de créer un nouveau classeur, vous devez souvent ouvrir un classeur précédemment enregistré.

1. Accédez au mode Backstage , puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Ouvrir

2. Sélectionnez Ordinateur , puis cliquez sur Navigateur. Vous pouvez également sélectionner OneDrive pour ouvrir les fichiers stockés sur votre OneDrive.

Cliquez sur Navigateur

3. La boîte de dialogue Ouvrir apparaîtra. Localisez et sélectionnez votre classeur, puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Ouvrir

Si vous avez récemment ouvert le classeur souhaité, vous pouvez parcourir ce classeur au lieu de rechercher le fichier.

Sélectionnez un classeur récemment ouvert

Comment épingler des classeurs

Si vous travaillez souvent avec le même classeur, vous pouvez l'épingler en mode Backstage pour un accès plus rapide.

1. Accédez au mode Backstage , puis cliquez sur Ouvrir. Vos classeurs récemment modifiés apparaissent.

Classeurs récemment édités

2. Passez la souris sur le classeur que vous souhaitez épingler. Une icône d’épingle apparaîtra à côté du classeur. Cliquez sur cette icône d'épingle.

Cliquez sur l'icône en forme de punaise

3. Le classeur sera dans les classeurs récents. Pour détacher le classeur, cliquez simplement à nouveau sur l’icône d’épingle.

Le classeur sera dans les classeurs récents

Utiliser des modèles

Un modèle est une feuille de calcul prédéfinie que vous pouvez utiliser pour créer rapidement de nouveaux classeurs. Les modèles incluent souvent un formatage personnalisé et des formules prédéfinies, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts lors du démarrage d'un nouveau projet.

Comment créer un nouveau classeur à partir d'un modèle

1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.

Cliquez sur l'onglet Fichier

2. Sélectionnez Nouveau. Certains modèles apparaîtront sous l’option de classeur vierge.

3. Sélectionnez un modèle pour le consulter.

Choisissez un modèle

4. Un aperçu du modèle apparaîtra, ainsi que des informations supplémentaires sur la manière dont le modèle peut être utilisé.

5. Cliquez sur Créer pour utiliser le modèle sélectionné.

Cliquez sur Créer pour utiliser le modèle

6. Un nouveau classeur apparaîtra avec le modèle sélectionné.

Vous pouvez également parcourir les modèles par catégorie ou utiliser la barre de recherche pour trouver quelque chose de plus spécifique.

Parcourez les modèles par catégorie ou utilisez la barre de recherche

Il est important de noter que tous les modèles ne sont pas créés par Microsoft. De nombreux modèles sont créés par des fournisseurs tiers et même par des utilisateurs individuels. Certains modèles peuvent donc fonctionner mieux que d'autres.

Le mode de compatibilité

Parfois, vous devrez peut-être travailler avec des classeurs créés dans des versions précédentes de Microsoft Excel, telles qu'Excel 2010 ou Excel 2007. Lorsque vous ouvrez ces types de classeurs, ils apparaissent en mode de compatibilité.

Le mode de compatibilité désactivera certaines fonctionnalités, vous ne pourrez donc accéder qu'aux commandes trouvées dans le programme utilisé pour créer le classeur. Par exemple, si vous ouvrez un classeur créé dans Excel 2003, vous ne pouvez utiliser que les onglets et les commandes trouvés dans Excel 2003.

Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que le classeur est en mode de compatibilité, indiqué en haut de la fenêtre à droite du nom du fichier. Cela désactivera certaines fonctionnalités d'Excel, qui seront grisées sur le ruban.

Classeur en mode compatibilité

Pour quitter le mode de compatibilité, vous devez convertir le classeur vers le type de version actuel. Toutefois, si vous collaborez avec d'autres personnes n'ayant accès qu'à une ancienne version d'Excel, il est préférable de laisser le classeur en mode de compatibilité afin que le formatage ne change pas.

Comment convertir des classeurs

Si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus récentes, vous pouvez convertir votre feuille de calcul au format de fichier actuel.

Notez que la conversion de fichiers peut entraîner des modifications dans la présentation originale du classeur.

1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage .

Accéder à la vue Backstage

2. Localisez et sélectionnez la commande Convertir.

Sélectionnez la commande Convertir

3. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le classeur, entrez un nom de fichier pour le classeur et cliquez sur Enregistrer.

Choisissez l'emplacement et le nom appropriés

4. Le classeur sera converti vers le dernier type de fichier.