Excel 2019 (Partie 22) : Graphiques

Cela peut être un peu déroutant lorsqu'un classeur Excel contient beaucoup de données. Les graphiques vous permettent d'illustrer graphiquement les données d'un classeur, ce qui facilite la visualisation des comparaisons et des tendances.

En savoir plus sur les graphiques

Excel propose plusieurs types de graphiques, vous permettant de choisir le graphique qui correspond le mieux à vos données. Pour utiliser efficacement les graphiques, vous devez comprendre comment utiliser différents types de graphiques.

Excel propose de nombreux types de graphiques différents , chacun avec ses propres avantages :

• Les graphiques à colonnes utilisent des barres verticales pour représenter les données. Ils peuvent convenir à de nombreux types de données différents, mais sont le plus souvent utilisés pour comparer des informations.
• Les graphiques linéaires sont idéaux pour montrer les tendances. Les points de données sont reliés par des lignes, ce qui permet de voir facilement si les valeurs augmentent ou diminuent au fil du temps.
• Les diagrammes circulaires facilitent la comparaison des ratios. Chaque valeur est affichée dans un cercle, il est donc facile de voir quelles valeurs constituent le pourcentage global.
• Les graphiques à barres fonctionnent comme des graphiques à colonnes, mais ils utilisent des barres horizontales au lieu de barres verticales.
• Les graphiques en aires sont similaires aux graphiques en courbes, sauf qu'ils incluent les zones sous la ligne reliant les points de données.
• Les graphiques de surface vous permettent d'afficher des données dans un paysage 3D. Ils fonctionnent mieux avec de grands ensembles de données, vous permettant de visualiser plusieurs types d’informations à la fois.

En plus des types de graphiques, vous devrez comprendre comment lire les graphiques. Le graphique contient plusieurs éléments ou sections qui peuvent vous aider à interpréter les données.

Comment insérer un graphique

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez représenter graphiquement, y compris les en-têtes de colonnes et les étiquettes de lignes. Ces cellules constitueront les données source du graphique. Par exemple, nous sélectionnerons les cellules A1:F6.

2. Dans l' onglet Insertion , cliquez sur la commande Graphique souhaitée . Par exemple, nous choisirons Colonne.

3. Sélectionnez le type de graphique souhaité dans le menu déroulant.

4. Le graphique sélectionné sera inséré dans la feuille de calcul.

Si vous ne savez pas quel type de graphique utiliser, la commande Graphiques recommandés recommande plusieurs graphiques en fonction des données source.

Graphiques et styles de mise en page

Après avoir inséré un graphique, vous souhaiterez peut-être modifier quelques éléments concernant la façon dont les données sont affichées. Il est facile de modifier la disposition et le style du graphique à partir de l' onglet Conception.

Excel vous permet d'ajouter des éléments de graphique, notamment des titres, des légendes et des étiquettes de données, pour rendre le graphique plus facile à lire. Pour ajouter un élément de graphique, cliquez sur la commande Ajouter un élément de graphique dans l' onglet Conception , puis sélectionnez l'élément souhaité dans le menu déroulant.

Pour modifier un élément du graphique, tel que le titre du graphique, double-cliquez simplement sur l'espace réservé et commencez à taper.

Si vous ne souhaitez pas ajouter d'éléments de graphique individuels, vous pouvez utiliser l'une des mises en page prédéfinies d'Excel. Cliquez simplement sur la commande Mise en page rapide , puis sélectionnez la mise en page souhaitée dans le menu déroulant.

Excel comprend également plusieurs styles de graphique, vous permettant de modifier rapidement l'apparence de votre graphique. Pour modifier le style du graphique, sélectionnez le style souhaité dans le groupe Styles de graphique. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante à droite pour voir plus de styles.

Vous pouvez également utiliser les boutons de raccourci de mise en forme du graphique pour ajouter rapidement des éléments de graphique, modifier les styles de graphique et filtrer les données du graphique.

Plus d'options de graphique

Il existe de nombreuses autres façons de personnaliser et d'organiser les graphiques. Par exemple, Excel vous permet de réorganiser les données d'un graphique, de modifier le type de graphique et même de déplacer le graphique vers un autre emplacement du classeur.

Comment convertir les données de lignes et de colonnes

Parfois, vous souhaiterez peut-être modifier la façon dont votre graphique regroupe vos données. Par exemple, dans le graphique ci-dessous, les données sur les ventes de livres sont regroupées par catégorie, chaque mois correspondant à une colonne. Cependant, il est possible d'inverser les lignes et les colonnes afin que le graphique regroupe les données par mois et que chaque catégorie corresponde à une colonne. Dans les deux cas, le graphique contient les mêmes données, mais il est simplement organisé différemment.

1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier.

2. Dans l' onglet Conception , sélectionnez la commande Changer de ligne/colonne .

3. Les lignes et les colonnes seront converties. Dans l'exemple, les données sont actuellement regroupées par mois, et chaque catégorie correspond à une colonne.

Comment changer le type de graphique

Si vous constatez que vos données ne fonctionnent pas bien dans un certain graphique, vous pouvez facilement passer à un nouveau type de graphique. L’exemple passera d’un histogramme à un graphique linéaire.

1. Dans l' onglet Conception , cliquez sur la commande Modifier le type de graphique .

2. La boîte de dialogue Modifier le type de graphique apparaîtra. Sélectionnez le nouveau style et la nouvelle présentation du graphique, puis cliquez sur OK. Par exemple, nous choisirons Graphique linéaire .

3. Le type de graphique sélectionné apparaît. Dans l'exemple, le graphique linéaire permet de visualiser facilement les tendances des données de ventes au fil du temps.

Comment déplacer le graphique

Chaque fois que vous insérez un nouveau graphique, il apparaît en tant qu'objet sur la même feuille de calcul contenant les données source. Vous pouvez facilement déplacer un graphique vers une nouvelle feuille de calcul pour vous aider à organiser les données.

1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez déplacer.

2. Cliquez sur l' onglet Conception , puis choisissez la commande Déplacer le graphique.

3. La boîte de dialogue Déplacer le graphique apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement souhaité pour le graphique. L'exemple choisirait de le déplacer vers une nouvelle feuille.

4. Cliquez sur OK.

5. Le graphique apparaîtra à l'emplacement sélectionné. Dans l'exemple, le graphique apparaît désormais sur une nouvelle feuille de calcul.

Tenir les graphiques à jour

Par défaut, à mesure que vous ajoutez des données à votre feuille de calcul, le graphique peut ne pas inclure les nouvelles données. Pour résoudre ce problème, vous pouvez ajuster la plage de données. Cliquez simplement sur le graphique et il mettra en évidence la plage de données dans votre feuille de calcul. Vous pouvez ensuite cliquer et faire glisser la poignée dans le coin inférieur droit pour modifier la plage de données.

Si vous ajoutez fréquemment des données à votre feuille de calcul, la mise à jour des plages de données peut devenir fastidieuse. Heureusement, il existe un moyen plus simple. Formatez simplement les données source sous forme de tableau , puis créez un graphique basé sur ce tableau. Au fur et à mesure que vous ajoutez des données, elles sont automatiquement incluses dans les tableaux et les graphiques, garantissant ainsi la cohérence et la mise à jour du tout.