Excel 2019 (Partie 23) : mise en forme conditionnelle

Supposons que vous disposiez d’une feuille de calcul contenant des milliers de lignes de données. Il sera difficile de déceler des modèles et des tendances simplement en examinant des informations brutes. Semblable aux graphiques , la mise en forme conditionnelle permet de visualiser les données et de rendre les feuilles de calcul plus faciles à comprendre.

En savoir plus sur la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle vous permet d'appliquer automatiquement une mise en forme (telle que des couleurs, des icônes et des barres de données) à une ou plusieurs cellules en fonction de la valeur de la cellule. Pour ce faire, vous devez créer une règle de mise en forme conditionnelle. Par exemple, une règle de mise en forme conditionnelle pourrait être la suivante : Si la valeur est inférieure à 2 000 $, coloriez la cellule en rouge. En appliquant cette règle, vous pouvez rapidement voir quelles cellules contiennent des valeurs inférieures à 2 000 $.

Comment créer des règles de mise en forme conditionnelle

Par exemple, vous disposez d'une feuille de calcul contenant des données de vente et vous souhaitez voir quels vendeurs atteignent leurs objectifs de vente mensuels. L'objectif de vente est de 4 000 $/mois. Nous allons donc créer une règle de mise en forme conditionnelle pour toutes les cellules contenant une valeur supérieure à 4 000.

1. Sélectionnez les cellules souhaitées pour la règle de mise en forme conditionnelle.

2. Dans l' onglet Accueil , cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle. Un menu déroulant apparaîtra.

3. Passez la souris sur le style de mise en forme conditionnelle souhaité, puis sélectionnez la règle souhaitée dans le menu qui apparaît. Par exemple, vous souhaitez mettre en évidence les cellules supérieures à 4 000 $.

4. Une boîte de dialogue apparaîtra. Entrez la ou les valeurs souhaitées dans le champ vide. Par exemple, nous saisirons 4000 comme valeur.

5. Sélectionnez un style de formatage dans le menu déroulant. Par exemple, sélectionnez Remplissage vert avec texte vert foncé , puis cliquez sur OK.

6. Une mise en forme conditionnelle sera appliquée aux cellules sélectionnées. Dans l'exemple, il est facile de voir quels vendeurs ont atteint leur objectif de ventes de 4 000 $ pour chaque mois.

Vous pouvez appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle à une plage de cellules ou de feuilles, vous permettant ainsi de visualiser différentes tendances et modèles dans vos données.

Installer les préréglages de mise en forme conditionnelle

Excel dispose d'un certain nombre de styles prédéfinis - également appelés préréglages - que vous pouvez utiliser pour appliquer rapidement une mise en forme conditionnelle à vos données. Ils sont regroupés en trois catégories :

• Les barres de données sont des barres horizontales ajoutées à chaque cellule, comme un graphique à barres.

• Les échelles de couleurs modifient la couleur de chaque cellule en fonction de sa valeur. Chaque échelle de couleurs utilise un dégradé de deux ou trois couleurs. Par exemple, dans l'échelle de couleurs Vert-Jaune-Rouge, les valeurs les plus élevées sont le vert, les valeurs moyennes sont le jaune et les valeurs les plus basses correspondent au rouge.

• Les jeux d'icônes ajoutent une icône spécifique à chaque cellule en fonction de sa valeur.

Comment utiliser les préréglages de mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les cellules souhaitées pour la règle de mise en forme conditionnelle.

2. Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle. Un menu déroulant apparaîtra.

3. Passez la souris sur la valeur prédéfinie souhaitée, puis sélectionnez le type de préréglage dans le menu qui apparaît.

4. Une mise en forme conditionnelle sera appliquée aux cellules sélectionnées.

Supprimer la mise en forme conditionnelle

Pour supprimer la mise en forme conditionnelle :

1. Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle. Un menu déroulant apparaîtra.

2. Passez la souris sur Effacer les règles , puis sélectionnez la règle que vous souhaitez effacer. Par exemple, sélectionnez Effacer les règles de la feuille entière pour supprimer toute mise en forme conditionnelle de la feuille.

3. La mise en forme conditionnelle sera supprimée.

Cliquez sur Gérer les règles pour modifier ou supprimer des règles individuelles. Ceci est particulièrement utile si vous avez appliqué plusieurs règles à une feuille de calcul.