Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

Avant de partager votre classeur, vous devez vous assurer qu'il ne contient aucune faute de frappe ou information que vous souhaitez garder privée. Heureusement, Excel fournit un certain nombre d'outils pour vous aider à perfectionner et à protéger votre classeur, notamment les fonctionnalités Inspecteur de documents et Protéger le classeur .

Inspecteur de documents

Chaque fois que vous créez ou modifiez un classeur, certaines informations personnelles peuvent être automatiquement ajoutées au fichier. Vous pouvez utiliser l'Inspecteur de documents pour supprimer ces informations avant de partager le classeur avec d'autres.

Certaines modifications pouvant être permanentes, vous devez enregistrer une copie supplémentaire du classeur avant d'utiliser l'Inspecteur de documents pour supprimer des informations.

Pour utiliser l'Inspecteur de documents :

1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.

2. Dans le panneau Informations, cliquez sur Rechercher les problèmes , puis sélectionnez Inspecter le document dans le menu déroulant.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

3. Vous serez peut-être invité à enregistrer votre fichier avant d'exécuter Document Inspector.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

4. L'inspecteur de documents apparaîtra. Cochez ou décochez les cases, en fonction de ce que vous souhaitez vérifier, puis cliquez sur Inspecter. L'exemple laisserait tout sélectionné.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

5. Les résultats des tests apparaîtront. Dans l'exemple, on peut voir que le classeur contient des commentaires et certaines informations personnelles, il est donc nécessaire de cliquer sur Supprimer tout sur les deux éléments pour supprimer ces informations du classeur.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

Protéger les classeurs

Par défaut, toute personne ayant accès à votre classeur pourra ouvrir, copier et modifier le contenu, à moins que vous ne le protégiez. Il existe plusieurs façons de protéger les classeurs, en fonction de vos besoins.

Pour protéger les classeurs :

1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.

2. Dans le volet Informations, cliquez sur la commande Protéger le classeur.

3. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, choisissez Marquer comme final.  Marquer votre classeur comme final est un bon moyen de décourager les autres de le modifier, tandis que d'autres options vous donnent plus de contrôle si nécessaire.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

4. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à enregistrer. Cliquez sur OK.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

5. Une autre boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur OK.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

6. Le classeur sera marqué comme version finale.

Excel 2019 (Partie 25) : Vérifier et protéger les classeurs

Marquer un classeur comme final n’empêchera pas les autres de le modifier. Si vous souhaitez empêcher les personnes de le modifier, vous pouvez utiliser l' option Restreindre l'accès à la place.


Jouez à puzzle sur Excel

Jouez à puzzle sur Excel

MehmetSalihKoten, un utilisateur de Reddit, a créé une version entièrement fonctionnelle de Tetris dans Microsoft Excel.

Comment utiliser la fonction Convertir dans Excel

Comment utiliser la fonction Convertir dans Excel

Pour convertir des unités de mesure dans Excel, nous utiliserons la fonction Convertir.

Comment utiliser la fonction HLOOKUP dans Excel

Comment utiliser la fonction HLOOKUP dans Excel

Qu'est-ce que la fonction HLOOKUP ? Comment utiliser la fonction RECHERCHEH dans Excel ? Découvrons-le avec LuckyTemplates !

Fonction SIERREUR dans Excel, formule et utilisation

Fonction SIERREUR dans Excel, formule et utilisation

La fonction SIERREUR dans Excel est assez couramment utilisée. Pour bien l'utiliser, vous devez comprendre la formule SIERREUR de Microsoft Excel.

Comment utiliser la fonction VALEUR dans Excel

Comment utiliser la fonction VALEUR dans Excel

Qu'est-ce que la fonction VALEUR dans Excel ? Quelle est la formule de valeur dans Excel ? Découvrons-le avec LuckyTemplates.com !

Fonction Excel EOMONTH, comment utiliser la fonction EOMONTH

Fonction Excel EOMONTH, comment utiliser la fonction EOMONTH

La fonction EOMONTH dans Excel permet d'afficher le dernier jour d'un mois donné, avec une mise en œuvre très simple. Vous obtiendrez alors le dernier jour d'un mois spécifique en fonction des données que nous avons saisies.

Comment utiliser la boucle do-while dans Excel VBA

Comment utiliser la boucle do-while dans Excel VBA

Vous souhaitez automatiser les tâches répétitives dans Excel VBA ? Apprenons donc à utiliser une boucle Do-While pour implémenter une série d'actions qui se répètent jusqu'à ce qu'une condition soit remplie.

Excel 2016 - Leçon 6 : Modifier la taille des colonnes, des lignes et des cellules dans Excel

Excel 2016 - Leçon 6 : Modifier la taille des colonnes, des lignes et des cellules dans Excel

La largeur de colonne et la hauteur de ligne par défaut dans Excel peuvent ne pas correspondre aux données que vous saisissez. L'article ci-dessous vous montre quelques façons de modifier la taille des colonnes, des lignes et des cellules dans Excel 2016. Veuillez vous y référer !

Excel 2016 - Leçon 5 : Concepts de base des cellules et des plages

Excel 2016 - Leçon 5 : Concepts de base des cellules et des plages

Chaque fois que vous travaillez avec Excel, vous devrez saisir des informations – ou du contenu – dans des cellules. Apprenons avec LuckyTemplates les concepts de base des cellules et des plages dans Excel 2016 !

Comment utiliser la fonction XLOOKUP dans Excel

Comment utiliser la fonction XLOOKUP dans Excel

Qu'est-ce que la fonction Xlookup dans Excel ? Comment utiliser Xlookup dans Excel ? Découvrons-le avec LuckyTemplates.com !