Excel 2019 (Partie 26) : Introduction aux tableaux croisés dynamiques

Lorsque vous disposez de beaucoup de données Excel , il peut parfois être difficile d’analyser toutes les informations contenues dans la feuille de calcul. Les tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à rendre vos feuilles de calcul plus gérables en résumant les données et en vous permettant de les manipuler de différentes manières.

Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour répondre aux questions

Prenons l'exemple ci-dessous. Supposons que vous souhaitiez répondre à la question : combien vend chaque vendeur ? Trouver la réponse peut prendre du temps et être difficile. Le nom de chaque vendeur apparaît sur plusieurs articles et vous devez totaliser toutes leurs différentes commandes. La commande Sous-total peut être utilisée pour déterminer le total de chaque vendeur, mais il y a beaucoup de données à traiter.

Heureusement, les tableaux croisés dynamiques peuvent calculer et résumer les données à la volée d'une manière qui vous facilite grandement la lecture. Une fois terminé, le tableau croisé dynamique ressemblera à ceci :

Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez l'utiliser pour répondre à différentes questions en réorganisant les données. Par exemple, disons que vous souhaitez répondre : quel est le montant total des ventes par mois ? Le tableau croisé dynamique peut être modifié pour ressembler à ceci :

Comment créer un tableau croisé dynamique

1. Sélectionnez le tableau ou les cellules (y compris les en-têtes de colonnes) que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.

2. Dans l' onglet Insertion , cliquez sur la commande Tableau croisé dynamique.

3. La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique apparaîtra. Choisissez vos paramètres, puis cliquez sur OK. L'exemple utilisera le Tableau1 comme données source et placera le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul.

4. Le tableau croisé dynamique et la liste de champs vides apparaîtront dans une nouvelle feuille de calcul.

5. Après avoir créé le tableau croisé dynamique, vous devrez décider quels champs ajouter. Chaque champ est simplement un en-tête de colonne des données source. Dans la liste Champs du tableau croisé dynamique , cochez la case de chaque champ que vous souhaitez ajouter. L'exemple souhaite connaître le montant total vendu par chaque vendeur, les champs Vendeur et Montant de la commande seront donc sélectionnés.

6. Les champs sélectionnés seront ajoutés à l'une des 4 zones ci-dessous. Dans l'exemple, le champ Vendeur a été ajouté à la zone Lignes , tandis que le Montant de la commande a été ajouté aux Valeurs. Vous pouvez également faire glisser et déposer des champs directement dans la zone souhaitée.

7. Le tableau croisé dynamique calculera et résumera les champs sélectionnés. Dans l'exemple, le tableau croisé dynamique affiche la quantité vendue par chaque vendeur.

Tout comme avec les feuilles de calcul classiques, vous pouvez trier les données dans un tableau croisé dynamique à l'aide de la commande Trier et filtrer de l' onglet Accueil. Vous pouvez également appliquer le style de formatage des nombres de votre choix. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier le format numérique en Devise. Sachez cependant que certains styles de mise en forme peuvent disparaître lorsque vous modifiez le tableau croisé dynamique.

Si vous modifiez des données dans votre feuille de calcul source, le tableau croisé dynamique ne se mettra pas à jour automatiquement. Pour le mettre à jour manuellement, sélectionnez le tableau croisé dynamique, puis accédez à Analyser > Actualiser .

Faire pivoter les données

L'un des avantages des tableaux croisés dynamiques est qu'ils peuvent rapidement faire pivoter - ou réorganiser - les données, vous permettant ainsi de tester vos feuilles de plusieurs manières. Faire pivoter vos données peut vous aider à répondre à une variété de questions et même à expérimenter les données pour découvrir de nouvelles tendances et modèles.

Comment ajouter des colonnes

Jusqu'à présent, les tableaux croisés dynamiques n'affichaient qu'une seule colonne de données à la fois. Pour afficher plusieurs colonnes, vous devez ajouter des champs à la zone Colonnes.

1. Faites glisser un champ de la liste des champs vers la zone Colonnes. L'exemple utilisera le champ Mois.

2. Le tableau croisé dynamique comprendra plusieurs colonnes. Dans l'exemple, il y a désormais une colonne pour les ventes mensuelles de chaque personne, en plus du total.

Comment modifier une ligne ou une colonne

Changer une ligne ou une colonne peut vous donner une perspective complètement différente sur les données. Il suffit de supprimer le champ en question, puis de le remplacer par un autre champ.

1. Faites glisser le champ que vous souhaitez supprimer hors de sa zone actuelle. Vous pouvez également décocher la case appropriée dans la liste des champs. Cet exemple supprime les champs Mois et Vendeur.

2. Faites glisser un nouveau champ dans la zone souhaitée. L'exemple placerait le champ Région dans les lignes.

3. Le tableau croisé dynamique s'ajustera pour afficher les nouvelles données. Dans l'exemple, la quantité vendue par chaque région sera affichée.