Excel 2019 (Partie 4) : bases des cellules

Chaque fois que vous travaillez avec Excel, vous saisissez des informations ou du contenu dans des cellules. La cellule est l’élément de base d’une feuille de calcul. Vous devrez apprendre les bases des cellules et de leur contenu pour calculer, analyser et organiser les données dans Microsoft Excel .

En savoir plus sur les cellules

Chaque feuille de calcul est composée de milliers de rectangles, appelés cellules. La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. En d’autres termes, c’est là que se rencontrent les lignes et les colonnes.

Les colonnes sont identifiées par des lettres (A, B, C), tandis que les lignes sont identifiées par des chiffres (1, 2, 3). Chaque cellule possède son propre nom, également appelé adresse de cellule, basé sur ses colonnes et ses lignes. Dans l'exemple ci-dessous, la cellule sélectionnée croise la colonne C et la ligne 5 , l'adresse de la cellule est donc C5.

Adresse du portable

Notez que l'adresse de la cellule apparaît également dans la zone Nom dans le coin supérieur gauche et que les en-têtes de ligne et de colonne de la cellule sont mis en surbrillance lorsque la cellule est sélectionnée.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules à la fois. Un groupe de cellules est appelé une plage de cellules. Au lieu d’une adresse de cellule unique, vous ferez référence à une plage de cellules en utilisant les adresses de la première et de la dernière cellule de cette plage, séparées par deux points. Par exemple, une plage composée de cellules A1, A2, A3, A4 et A5 s’écrirait sous la forme A1:A5. Voir les autres plages de cellules ci-dessous :

Plage de cellules A1:A8

Plage de cellules A1:F1

Plage de cellules A1:F8

Si les colonnes de votre feuille de calcul sont étiquetées avec des chiffres au lieu de lettres, vous devrez modifier le style de référence par défaut pour Excel.

Comment sélectionner une cellule

Pour saisir ou modifier le contenu d'une cellule, vous devez d'abord sélectionner la cellule.

1. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule D9.

2. Une bordure apparaîtra autour de la cellule sélectionnée et les en-têtes de colonnes et de lignes seront mis en surbrillance. La cellule restera sélectionnée jusqu'à ce que vous cliquiez sur une autre cellule de la feuille de calcul.

Une bordure apparaîtra autour de la cellule sélectionnée

Vous pouvez également sélectionner des cellules à l'aide des touches fléchées de votre clavier.

Comment sélectionner une plage de cellules

Parfois, vous souhaiterez peut-être sélectionner un plus grand groupe de cellules ou une plage de cellules.

1. Cliquez et faites glisser la souris jusqu'à ce que toutes les cellules adjacentes que vous souhaitez sélectionner soient mises en surbrillance. Par exemple, nous sélectionnerons la plage de cellules B5:C18.

2. Relâchez la souris pour sélectionner la plage de cellules souhaitée. Les cellules resteront sélectionnées jusqu'à ce que vous cliquiez sur une autre cellule de la feuille de calcul.

Sélectionnez une plage de cellules

Contenu cellulaire

Toutes les informations que vous saisissez dans la feuille de calcul seront stockées dans une cellule. Chaque cellule peut contenir différents types de contenu, notamment du texte, des formats, des formules et des fonctions.

Texte : les cellules peuvent contenir du texte, tel que des lettres, des chiffres et des dates.

Les cellules peuvent contenir du texte

Attributs de format : les cellules peuvent contenir des attributs de format qui modifient la façon dont les lettres, les chiffres et les dates sont affichés. Par exemple, un pourcentage peut apparaître sous la forme 0,15 ou 15 %. Vous pouvez même modifier le texte ou la couleur d'arrière-plan de la cellule.

Les cellules peuvent contenir des attributs de formatage

Formules et fonctions : les cellules peuvent contenir des formules et des fonctions qui calculent les valeurs des cellules. Dans l'exemple, SUM(B2:B8) additionne la valeur de chaque cellule de la plage B2:B8 et affiche le résultat dans la cellule B9.

Les cellules peuvent contenir des formules et des fonctions

Comment insérer du contenu

1. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner. Par exemple, nous sélectionnerons la cellule F9.

Sélectionner des cellules

2. Saisissez quelque chose dans la cellule sélectionnée, puis appuyez sur Entrée sur le clavier. Le contenu apparaîtra dans la cellule et la barre de formule. Vous pouvez également saisir et modifier le contenu des cellules dans la barre de formule.

Importer du contenu

Comment supprimer le contenu d'une cellule

1. Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez supprimer le contenu. Par exemple, nous sélectionnerons la plage de cellules A10:H10.

Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez supprimer le contenu

2. Sélectionnez la commande Effacer sous l' onglet Accueil , puis cliquez sur Effacer le contenu.

Cliquez sur Effacer le contenu

3. Le contenu de la cellule sera supprimé.

Le contenu de la cellule sera supprimé

Vous pouvez également utiliser la touche Suppr de votre clavier pour supprimer le contenu de plusieurs cellules à la fois. La touche Retour arrière supprimera uniquement le contenu d'une cellule à la fois.

Comment supprimer des cellules

Il existe une différence importante entre supprimer le contenu d’une cellule et supprimer la cellule elle-même. Si vous supprimez une cellule entière, les cellules ci-dessous se déplaceront vers le haut pour remplir l'espace et remplacer les cellules supprimées.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez supprimer. Par exemple, nous choisirons A10:H10.

Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez supprimer

2. Sélectionnez la commande Supprimer dans l' onglet Accueil du ruban.

Sélectionnez la commande Supprimer

3. Les cellules ci-dessous monteront et rempliront l'espace.

Les cellules ci-dessous monteront

Comment copier et coller le contenu d'une cellule

Excel vous permet de copier le contenu saisi dans une feuille de calcul et de le coller dans d'autres cellules, ce qui peut vous faire gagner du temps et des efforts.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez copier. Par exemple, nous choisirons F9.

Sélectionnez la ou les cellules.

2. Cliquez sur la commande Copier dans l' onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + C sur le clavier.

Cliquez sur la commande Copier

3. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Par exemple, nous choisirons F12:F17. Les cellules copiées seront entourées d’une ligne barrée.

Sélectionnez la ou les cellules pour coller le contenu

4. Cliquez sur la commande Coller dans l' onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + V sur le clavier.

Cliquez sur la commande Coller

5. Le contenu sera collé dans les cellules sélectionnées.

Le contenu sera collé dans les cellules sélectionnées

Comment accéder à des options de collage supplémentaires

Vous pouvez également accéder à des options de collage supplémentaires, particulièrement pratiques lorsque vous travaillez avec des cellules contenant des formules ou un formatage. Cliquez simplement sur la flèche déroulante de la commande Coller pour voir ces options.

Cliquez sur la flèche déroulante de la commande Coller

Au lieu de sélectionner des commandes dans le ruban, vous pouvez accéder rapidement aux commandes en cliquant avec le bouton droit. Sélectionnez simplement la ou les cellules que vous souhaitez formater, puis cliquez avec le bouton droit. Un menu déroulant apparaîtra où vous trouverez plusieurs commandes également situées sur le ruban.

Sélectionnez la commande dans le menu contextuel

Comment couper et coller le contenu d'une cellule

Contrairement au copier-coller, la fonction Couper vous permet de déplacer le contenu entre les cellules.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez couper. Par exemple, nous choisirons G5:G6.

2. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez la commande Couper. Vous pouvez également utiliser la commande de l' onglet Accueil ou appuyer sur Ctrl + X sur le clavier.

Sélectionnez la commande Couper

3. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Par exemple, nous choisirons F10:F11. Les cellules coupées seront désormais entourées d’une ligne barrée.

4. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez la commande Coller. Vous pouvez également utiliser la commande de l' onglet Accueil ou appuyer sur Ctrl + V sur le clavier.

Sélectionnez la commande Coller

5. Le contenu coupé sera supprimé des cellules d'origine et collé dans les cellules sélectionnées.

Contenu coupé et collé

Comment glisser et déposer des cellules

Au lieu de couper, copier et coller, vous pouvez faire glisser et déposer des cellules pour déplacer leur contenu.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez déplacer. Par exemple, nous choisirons H4:H12.

2. Déplacez la souris sur la bordure de la ou des cellules sélectionnées jusqu'à ce que la souris se transforme en curseur avec quatre flèches.

Le curseur a quatre flèches

3. Cliquez et faites glisser les cellules vers l'emplacement souhaité. L'exemple les convertira en G4:G12.

Cliquez et faites glisser les cellules vers l'emplacement souhaité

4. Relâchez la souris. Les cellules seront déposées à l'emplacement sélectionné.

Les cellules seront déposées à l'emplacement sélectionné

Comment utiliser la poignée de remplissage

Si vous copiez le contenu d'une cellule dans des cellules adjacentes de la même ligne ou colonne, la poignée de recopie constitue une bonne alternative aux commandes copier-coller.

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le contenu que vous souhaitez utiliser, puis survolez le coin inférieur droit de la cellule pour que la poignée de remplissage apparaisse.

Sélectionnez la ou les cellules.

2. Cliquez et faites glisser la poignée de recopie jusqu'à ce que toutes les cellules souhaitées soient sélectionnées. Par exemple, nous choisirons G13:G17.

Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage

3. Relâchez la souris pour que les cellules souhaitées soient sélectionnées.

Relâchez la souris pour que les cellules souhaitées soient sélectionnées

Comment continuer une séquence avec la poignée de remplissage

La poignée de remplissage peut également être utilisée pour continuer une séquence. Chaque fois que le contenu d'une ligne ou d'une colonne suit un ordre séquentiel, tel que des nombres (1, 2, 3) ou des jours (lundi, mardi, mercredi), la poignée de recopie peut deviner ce qui se passera ensuite dans la séquence. Dans la plupart des cas, vous devrez sélectionner plusieurs cellules avant d'utiliser la poignée de remplissage pour aider Excel à déterminer l'ordre de séquence. Voyons un exemple :

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant la série que vous souhaitez continuer. Par exemple, nous choisirons E4:G4.

2. Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage pour continuer la séquence.

Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage pour continuer la séquence

3. Relâchez la souris. Si Excel comprend cette séquence, elle se poursuivra dans les cellules sélectionnées. Dans l'exemple, Excel a ajouté la partie 4, la partie 5 et la partie 6 à H4:J4.

Cette séquence se poursuivra dans les cellules sélectionnées

Vous pouvez également double-cliquer sur la poignée de remplissage au lieu de cliquer et de faire glisser. Cela peut être utile avec des feuilles de calcul plus volumineuses où cliquer et faire glisser peuvent être difficiles.