Excel 2019 (Partie 5) : Modifier les colonnes, les lignes et les cellules

Par défaut, chaque ligne et colonne d'un nouveau classeur a la même hauteur et la même largeur. Microsoft Excel vous permet de modifier les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes de différentes manières, notamment en appliquant un habillage de texte et en fusionnant des cellules .

Comment modifier la largeur d'une colonne

Dans l'exemple ci-dessous, la colonne C est trop étroite pour afficher tout le contenu de ces cellules. Tout ce contenu peut être affiché en modifiant la largeur de la colonne C.

1. Placez la souris sur la ligne de colonne dans l'en-tête de colonne afin que le curseur devienne une double flèche.

2. Cliquez et faites glisser la souris pour augmenter ou diminuer la largeur de la colonne.

3. Relâchez la souris. La largeur de la colonne sera modifiée.

Avec des données numériques, la cellule affichera un signe dièse (#######) si la colonne est trop étroite. Augmentez simplement la largeur de la colonne pour afficher les données.

Fonction d'ajustement automatique

La fonction AutoFit vous permettra de définir la largeur d'une colonne pour qu'elle s'adapte automatiquement à son contenu.

1. Placez la souris sur la ligne de colonne dans l'en-tête de colonne afin que le curseur devienne une double flèche.

2. Double-cliquez. La largeur des colonnes sera automatiquement modifiée pour s'adapter au contenu.

Vous pouvez également appliquer AutoFit à la largeur de plusieurs colonnes à la fois. Sélectionnez simplement les colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer la fonction Ajustement automatique, puis choisissez la commande Ajuster automatiquement la largeur de la colonne dans le menu déroulant Format de l' onglet Accueil. Cette méthode peut également être utilisée pour la hauteur des lignes.

Comment modifier la hauteur des lignes

1. Placez le curseur sur la ligne de manière à ce qu'il devienne une double flèche.

2. Cliquez et faites glisser la souris pour augmenter ou diminuer la hauteur de la ligne.

3. Relâchez la souris. La hauteur de la ligne sélectionnée sera modifiée.

Comment modifier toutes les lignes ou colonnes

Au lieu de redimensionner des lignes et des colonnes individuelles, vous pouvez modifier la hauteur et la largeur de chaque ligne et colonne à la fois. Cette méthode vous permet de définir une taille uniforme pour chaque ligne et colonne de votre feuille de calcul. L'exemple définirait la hauteur de la ligne pour qu'elle soit uniforme.

1. Localisez et cliquez sur le bouton Sélectionner tout juste en dessous de la zone de nom pour sélectionner chaque cellule de la feuille de calcul.

2. Placez la souris sur une ligne pour que le curseur devienne une double flèche.

3. Cliquez et faites glisser la souris pour augmenter ou diminuer la hauteur de la ligne, puis relâchez la souris lorsque vous êtes satisfait. La hauteur des lignes sera modifiée pour toute la feuille de calcul.

Insérer, supprimer, déplacer et masquer

Après avoir travaillé avec un classeur pendant un certain temps, vous souhaiterez peut-être insérer de nouvelles colonnes ou lignes, supprimer certaines lignes ou colonnes, les déplacer vers un autre emplacement de la feuille de calcul ou même les masquer.

Comment insérer des lignes

1. Sélectionnez l'en-tête de ligne ci-dessous où vous souhaitez que la nouvelle ligne apparaisse. Par exemple, vous souhaitez insérer une ligne entre les lignes 4 et 5, donc la ligne 5 sera sélectionnée.

2. Cliquez sur la commande Insérer dans l' onglet Accueil.

3. La nouvelle ligne apparaîtra au-dessus de la ligne sélectionnée.

Lors de l'insertion de nouvelles lignes, colonnes ou cellules, vous verrez une icône en forme de pinceau à côté des cellules insérées. Ce bouton vous permet de choisir comment Excel formate ces cellules. Par défaut, Excel formate les lignes insérées qui ont le même format que les cellules de la ligne ci-dessus. Pour accéder à des options supplémentaires, passez la souris sur l'icône, puis cliquez sur la flèche déroulante.

Comment insérer des colonnes

1. Sélectionnez l'en-tête de colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez que la nouvelle colonne apparaisse. Par exemple, si vous souhaitez insérer une colonne entre les colonnes D et E, sélectionnez la colonne E.

2. Cliquez sur la commande Insérer dans l' onglet Accueil.

3. La nouvelle colonne apparaîtra à gauche de la colonne sélectionnée.

Lors de l'insertion de lignes et de colonnes, assurez-vous de sélectionner la ligne ou la colonne entière en cliquant sur l'en-tête. Si vous sélectionnez une seule cellule dans une ligne ou une colonne, la commande Insérer n'insérera qu'une nouvelle cellule.

Comment supprimer une ligne ou une colonne

Il est facile de supprimer une ligne ou une colonne dont vous n’avez plus besoin. L'exemple supprimera une ligne, mais vous pouvez supprimer une colonne de la même manière.

1. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer. Par exemple, nous sélectionnerons la ligne 9.

2. Cliquez sur la commande Supprimer dans l' onglet Accueil.

3. La ligne sélectionnée sera supprimée et les lignes qui l'entourent changeront. Dans l'exemple, la ligne 10 a été remontée vers le haut, il s'agit donc désormais de la ligne 9.

Il est important de comprendre la différence entre supprimer une ligne ou une colonne et supprimer son contenu. Si vous souhaitez effacer le contenu d'une ligne ou d'une colonne sans modifier les autres lignes et colonnes, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête, puis choisissez Effacer le contenu dans le menu déroulant.

Comment déplacer une ligne ou une colonne

Parfois, vous souhaiterez peut-être déplacer une colonne ou une ligne pour réorganiser le contenu de votre feuille de calcul. L'exemple déplacera une colonne, mais vous pouvez déplacer une ligne de la même manière.

1. Sélectionnez l'en-tête de la colonne que vous souhaitez déplacer.

2. Cliquez sur la commande Couper dans l' onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + X sur le clavier.

3. Sélectionnez l'en-tête de colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez déplacer la colonne. Par exemple, si vous souhaitez déplacer une colonne entre les colonnes E et F, sélectionnez la colonne F.

4. Cliquez sur la commande Insérer dans l' onglet Accueil , puis sélectionnez Insérer des cellules coupées dans le menu déroulant.

5. La colonne sera déplacée vers la position sélectionnée et les colonnes autour d'elle se déplaceront.

Vous pouvez également accéder aux commandes Couper et Insérer en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant les commandes souhaitées dans le menu déroulant.

Comment masquer/afficher une ligne ou une colonne

Parfois, vous souhaiterez peut-être comparer certaines lignes ou colonnes sans modifier l’organisation de la feuille de calcul. Pour ce faire, Excel vous permet de masquer des lignes et des colonnes si nécessaire. L'exemple masquera quelques colonnes, mais vous pouvez masquer des lignes de la même manière.

1. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez masquer, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Masquer dans le menu Format. L'exemple masquera les colonnes C, D et E.

2. Les colonnes seront masquées. La ligne de colonne verte indique l'emplacement des colonnes masquées.

3. Pour afficher les colonnes, sélectionnez les colonnes des deux côtés de la colonne masquée. L'exemple sélectionnera les colonnes B et F. Ensuite, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Afficher dans le menu Format.

4. Les colonnes masquées réapparaîtront.

Renvoyer le texte et fusionner des cellules

Chaque fois que trop de contenu est affiché dans une cellule, vous pouvez utiliser la fonction Text Wrap ou fusionner des cellules au lieu de redimensionner la colonne. Text Wrap modifiera automatiquement la hauteur de ligne de la cellule, permettant au contenu de la cellule d'être affiché sur plusieurs lignes. Fusionner vous permet de combiner une cellule avec des cellules vides adjacentes pour créer une grande cellule.

Comment appliquer le retour à la ligne automatique dans les cellules

1. Sélectionnez les cellules souhaitées. Par exemple, nous sélectionnerons les cellules de la colonne C.

2. Cliquez sur la commande Wrap Text dans l' onglet Accueil.

3. Le texte des cellules sélectionnées sera fusionné.

Cliquez à nouveau sur la commande Wrap Text pour ramener le texte à son état d'origine.

Comment fusionner des cellules à l'aide de la commande Fusionner et centrer

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez fusionner. Par exemple, nous choisirons A1:F1.

2. Cliquez sur la commande Fusionner et centrer dans l' onglet Accueil.

3. Les cellules sélectionnées seront fusionnées et le texte sera centré.

Comment accéder à des options de fusion supplémentaires

Si vous cliquez sur la flèche déroulante à côté de la commande Fusionner et centrer dans l' onglet Accueil , le menu déroulant Fusionner apparaît.

À partir de là, vous pouvez choisir :

• Fusionner & Centrer : Cette opération fusionne les cellules sélectionnées en une seule et centre le texte.
• Fusionner : Cette option fusionne les cellules sélectionnées en cellules plus grandes tout en gardant chaque ligne séparée.
• Fusionner les cellules : Cette option fusionne les cellules sélectionnées en une seule mais ne centre pas le texte.
• Annuler la fusion des cellules : cette opération annule la fusion des cellules sélectionnées.

Soyez prudent lorsque vous utilisez cette fonctionnalité. Si vous fusionnez plusieurs cellules contenant toutes des données, Excel conservera uniquement le contenu de la cellule supérieure gauche et supprimera tout le reste.

Fonctionnalité Centrer sur la sélection

La fusion peut être utile pour organiser vos données, mais peut également créer des problèmes plus tard. Par exemple, il peut être difficile de déplacer, copier et coller du contenu à partir de cellules fusionnées. Une bonne alternative à la fusion est la fonction Centrer sur la sélection, qui crée un effet similaire sans réellement combiner les cellules.

Comment utiliser Centrer sur la sélection

1. Sélectionnez la plage de cellules souhaitée. Par exemple, nous choisirons A1:F1. Remarque : Si vous avez fusionné ces cellules, vous devez les annuler avant de passer à l'étape 2.

2. Cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe Alignement de l' onglet Accueil.

3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Recherchez et sélectionnez le menu déroulant Horizontal , sélectionnez Centrer sur la sélection , puis cliquez sur OK.

4. Le contenu sera centré sur la plage de cellules sélectionnée. Comme vous pouvez le constater, cela produit le même résultat visuel que l'option de fusion et de centre, mais préserve chaque cellule dans A1:F1.