Excel 2019 (Partie 7) : En savoir plus sur les formats de nombres

Quel est le format des nombres ?

Chaque fois que vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel , vous devez utiliser des formats numériques appropriés pour vos données. Les formats numériques indiquent à la feuille de calcul exactement le type de données que vous utilisez, comme les pourcentages (%), la devise ($), l'heure, la date, etc.

Pourquoi utiliser des formats numériques ?

Les formats numériques facilitent non seulement la lecture des feuilles de calcul, mais également leur utilisation. Lorsque vous appliquez un format numérique, vous indiquez exactement à votre feuille de calcul quel type de valeur est stocké dans une cellule. Par exemple, le formatage de la date indique à la feuille de calcul que vous saisissez des dates de calendrier spécifiques. Cela permet à la feuille de calcul de mieux comprendre vos données, contribuant ainsi à garantir que vos données sont cohérentes et que les formules sont calculées avec précision.

Si vous n'avez pas besoin d'utiliser un format numérique spécifique, la feuille de calcul appliquera généralement le format numérique général par défaut. Cependant, le format global peut appliquer quelques modifications mineures de formatage à vos données.

Appliquer les formats de nombres

Tout comme les autres styles de formatage, tels que la modification de la couleur de la police, vous appliquerez les formats numériques en sélectionnant la cellule et en cliquant sur l'option de formatage souhaitée. Il existe deux manières principales de choisir un format de nombre :

1. Accédez à l' onglet Accueil , cliquez sur le menu déroulant Format du nombre dans le groupe Nombre et sélectionnez le format souhaité.

2. Cliquez sur l'une des commandes de formatage rapide des nombres sous le menu déroulant.

Vous pouvez également sélectionner les cellules souhaitées et appuyer sur Ctrl + 1 sur le clavier pour accéder à des options de formatage de nombres supplémentaires.

L'exemple a appliqué le format Devise , qui ajoute des symboles monétaires ( $ ) et affiche deux décimales pour toute valeur numérique.

Si vous sélectionnez une cellule avec un format numérique, vous pouvez voir la valeur réelle de cette cellule dans la barre de formule. La feuille de calcul utilisera cette valeur pour les formules et autres calculs.

Utiliser correctement les formats de nombres

Il ne s'agit pas simplement de sélectionner des cellules et d'appliquer un formatage. Les feuilles de calcul peuvent en fait appliquer automatiquement le formatage des nombres en fonction de la manière dont vous saisissez les données. Cela signifie que vous devrez saisir les données d'une manière que le programme peut comprendre, puis vous assurer que les cellules utilisent le format numérique approprié. Par exemple, l'image ci-dessous montre comment utiliser correctement les formats numériques pour les dates, les pourcentages et les heures :

Vous en savez maintenant plus sur le fonctionnement des formats de nombres. Examinons ensuite quelques formats de nombres spécifiques.

Format pourcentage

L'un des formats numériques les plus utiles est le format de pourcentage (%). Il affiche les valeurs sous forme de pourcentages, comme 20 % ou 55 %. Ceci est particulièrement utile lors du calcul d’éléments tels que les coûts de la taxe de vente ou les pourboires. Lorsque vous entrez un signe de pourcentage (%) après un nombre, le format de pourcentage est automatiquement appliqué à cette cellule.

Le pourcentage peut également être écrit sous forme de nombre décimal. Ainsi, 15 % équivaut à 0,15, 7,5 % équivaut à 0,075, 20 % équivaut à 0,20, 55 % équivaut à 0,55, etc. Le format de pourcentage est utile dans de nombreux cas. Par exemple, dans les images ci-dessous, notez comment le taux de taxe de vente est formaté différemment pour chaque feuille de calcul (5, 5 % et 0,05) :

Comme vous pouvez le constater, le calcul dans la feuille de calcul de gauche ne fonctionne pas correctement. Sans formatage en pourcentage, la feuille de calcul supposera que vous souhaitez multiplier 22,50 $ par 5, et non par 5 %. La feuille de calcul de droite fonctionne toujours sans formatage en pourcentage et la feuille de calcul du milieu est plus facile à lire.

Format de date

Chaque fois que vous travaillez avec des dates, vous souhaiterez utiliser des formats de date pour indiquer à la feuille de calcul que vous faites référence à des dates de calendrier spécifiques, telles que le 15 juillet 2014. Les formats de date vous permettent également de travailler avec un ensemble d'outils puissants comprenant fonctions qui utilisent les informations de date et d’heure pour calculer les réponses.

Les feuilles de calcul ne peuvent pas comprendre les informations de la même manière que les humains. Par exemple, si vous saisissez le mois d'octobre dans une cellule, la feuille de calcul ne saura pas que vous saisissez une date et traitera donc ce contenu comme n'importe quel autre texte. Au lieu de cela, lorsque vous saisissez des dates, vous devrez utiliser un format spécifique compris par la feuille de calcul, tel que mois/jour/année (ou jour/mois/année selon le pays dans lequel vous vous trouvez). L'exemple ci-dessous saisira le 10/12/2014, ce qui équivaut au 12 octobre 2014. Ensuite, la feuille de calcul appliquera automatiquement le format de date à la cellule.

Maintenant que vous avez correctement formaté la date, vous pouvez faire différentes choses avec ces données. Par exemple, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour continuer à remplir les dates suivantes dans la colonne :

Si le format de date n'est pas appliqué automatiquement, cela signifie que la feuille de calcul ne comprend pas les données que vous avez saisies. L'exemple ci-dessous est entré le 15 mars . La feuille de calcul ne comprend pas que l'auteur fait référence à une date, la cellule utilise donc toujours le format numérique générique.

En revanche, si vous saisissez le 15 mars (sans le « ème »), le tableur le reconnaîtra comme un jour. Parce qu'elle n'inclut pas l'année, la feuille de calcul ajoutera automatiquement l'année en cours afin que la section date contienne toutes les informations nécessaires. La date peut également être saisie d'une autre manière, par exemple 15/03, 15/03/2014 ou 15/03/2014, et la feuille de calcul la reconnaîtra toujours comme une date.

Si vous souhaitez ajouter la date actuelle à une cellule, vous pouvez utiliser Ctrl + ; comme dans la vidéo ci-dessous.

Plus d'options de format de date

Pour accéder à d'autres options de format de date, sélectionnez le menu déroulant Format numérique et sélectionnez Plus de formats numériques . Il s'agit d'options permettant d'afficher les dates différemment, par exemple en incluant le jour de la semaine ou en omettant l'année.

La boîte de dialogue Formater les cellules apparaîtra. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’option de format de date souhaitée.

Comme vous pouvez le voir dans la barre de formule, un format de date personnalisé modifie non seulement la date réelle dans la cellule, mais également la façon dont elle est affichée.

Conseils pour le formatage des nombres

Voici quelques conseils pour obtenir les meilleurs résultats avec le formatage des nombres :

Appliquer le formatage des nombres à la colonne entière : Si vous prévoyez d'utiliser une colonne pour un certain type de données, comme des dates ou des pourcentages, le moyen le plus simple de sélectionner la colonne entière est de cliquer sur la lettre de la colonne et d'appliquer le format numérique souhaité. De cette façon, toutes les données que vous ajouterez ultérieurement à cette colonne auront le format numérique correct. Notez que les lignes d'en-tête ne sont généralement pas affectées par le formatage des nombres.

Vérifiez vos valeurs après avoir appliqué le formatage des nombres : Si vous appliquez le formatage des nombres à des données existantes, vous risquez d'obtenir des résultats inattendus. Par exemple, appliquer le format pourcentage (%) à une cellule avec une valeur de 5 vous donnera 500 % et non 5 %. Dans ce cas, vous devez ressaisir correctement les valeurs dans chaque cellule.

Si vous référencez une cellule avec un format numérique dans une formule, la feuille de calcul peut automatiquement appliquer le même format numérique à la nouvelle cellule. Par exemple, si vous utilisez une valeur au format monétaire dans une formule, la valeur calculée utilisera également le formatage monétaire.

Si vous souhaitez que vos données apparaissent exactement telles que saisies, vous devrez utiliser le formatage des numéros de texte. Ce format est particulièrement adapté aux nombres pour lesquels vous ne souhaitez pas effectuer de calculs, comme les numéros de téléphone, les codes postaux ou les nombres commençant par 0, comme 02415. Pour de meilleurs résultats, vous souhaiterez peut-être appliquer le format format texte numéro avant de saisir données dans ces cellules.

Commandes Augmenter la décimale et Diminuer la décimale

Les commandes Augmenter la décimale et Diminuer la décimale vous permettent de contrôler le nombre de décimales affichées dans une cellule. Ces commandes ne modifient pas la valeur de la cellule ; au lieu de cela, ils affichent la valeur avec un nombre défini de décimales.

Diminuer la décimale affichera la valeur arrondie à cette décimale, mais la valeur réelle dans la cellule sera toujours affichée dans la barre de formule.

Les commandes Augmenter la décimale et Diminuer la décimale ne fonctionnent pas avec certains formats de nombres, tels que Date et Fraction .