Excel 2019 (Partie 8) : Travailler avec plusieurs feuilles de calcul

Dans Microsoft Excel , chaque classeur contient au moins une feuille de calcul par défaut. Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, vous pouvez créer plusieurs feuilles de calcul pour vous aider à organiser votre classeur et faciliter la recherche de contenu. Vous pouvez également regrouper des feuilles pour ajouter rapidement des informations à plusieurs feuilles à la fois.

Comment insérer une nouvelle feuille de calcul

1. Localisez et sélectionnez le bouton Nouvelle feuille près du coin inférieur droit de la fenêtre Excel.

2. Une nouvelle feuille de calcul vierge apparaîtra.

3. Par défaut, tout nouveau classeur que vous créez dans Excel contiendra une feuille, appelée Sheet1. Pour modifier le nombre de feuilles par défaut, accédez au mode Backstage , cliquez sur Options , puis sélectionnez le nombre souhaité de feuilles à inclure dans chaque nouveau classeur.

Comment copier une feuille de calcul

Si vous devez copier le contenu d'une feuille de calcul vers une autre, Excel vous permet de copier une feuille de calcul existante.

1. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille que vous souhaitez copier, puis choisissez Déplacer ou Copier dans le menu de la feuille.

2. La boîte de dialogue Déplacer ou Copier apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement où la feuille apparaîtra dans le champ Avant la feuille : . L'exemple sélectionnerait (déplacer vers la fin) pour placer la feuille à droite de la feuille existante.

3. Cochez la case à côté de Créer une copie , puis cliquez sur OK.

4. La feuille de calcul sera copiée. Elle portera le même titre que la fiche originale, ainsi que le numéro de version. L'exemple a copié la feuille de calcul de novembre, la nouvelle feuille de calcul sera donc nommée Novembre (2). Tout le contenu de la feuille de calcul de novembre a également été copié dans la nouvelle feuille de calcul.

Vous pouvez également copier une feuille de calcul dans un classeur complètement différent. Vous pouvez sélectionner n’importe quel classeur actuellement ouvert dans le menu déroulant Pour réserver :.

Comment renommer une feuille de calcul

1. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille que vous souhaitez renommer, puis sélectionnez Renommer dans le menu de la feuille.

2. Saisissez le nom souhaité pour la feuille.

3. Cliquez n'importe où en dehors de l'onglet de la feuille de calcul ou appuyez sur Entrée sur le clavier. La feuille sera renommée.

Comment déplacer une feuille

1. Cliquez et faites glisser la feuille que vous souhaitez déplacer jusqu'à ce qu'une petite flèche noire apparaisse au-dessus de l'emplacement souhaité.

2. Relâchez la souris. La feuille sera déplacée.

Comment changer la couleur de l'onglet de la feuille

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de feuille souhaité et survolez Couleur de l'onglet . Le menu Couleur apparaîtra.

2. Sélectionnez la couleur souhaitée.

3. La couleur de l'onglet de la feuille sera modifiée.

La couleur de l'onglet de la feuille est nettement moins visible lorsque la feuille est sélectionnée. Sélectionnez une autre feuille pour voir comment les couleurs apparaissent lorsque la feuille est désélectionnée.

Comment supprimer une feuille de calcul

1. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer dans le menu de la feuille.

2. La feuille de calcul sera supprimée de votre classeur.

Si vous souhaitez empêcher la modification ou la suppression de feuilles spécifiques, vous pouvez les protéger en cliquant avec le bouton droit sur la feuille souhaitée et en sélectionnant Protéger la feuille dans le menu des feuilles.

Basculer entre les feuilles

Si vous souhaitez afficher une autre feuille, vous pouvez simplement cliquer sur l'onglet correspondant pour basculer vers cette feuille. Cependant, avec des classeurs plus volumineux, cela peut parfois devenir fastidieux, car il peut être nécessaire de faire défiler tous les onglets pour trouver celui que vous souhaitez. Au lieu de cela, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur les flèches de défilement dans le coin inférieur gauche, comme indiqué ci-dessous.

Une boîte de dialogue apparaîtra avec une liste de toutes les feuilles de calcul du classeur. Vous pouvez ensuite double-cliquer sur la feuille à laquelle vous souhaitez accéder.

Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment fonctionne ce raccourci.

Regrouper et dissocier des feuilles de calcul

Vous pouvez travailler avec des feuilles de calcul individuelles ou plusieurs feuilles de calcul en même temps. Plusieurs feuilles de travail peuvent être combinées en un seul groupe. Toutes les modifications apportées à une feuille de calcul d'un groupe sont appliquées à toutes les feuilles de calcul restantes de ce groupe.

Comment regrouper des feuilles

1. Sélectionnez la première feuille que vous souhaitez inclure dans le groupe de feuilles.

2. Appuyez et maintenez la touche Ctrl du clavier. Sélectionnez la feuille suivante que vous souhaitez dans le groupe.

3. Continuez la sélection jusqu'à ce que toutes les feuilles que vous souhaitez regrouper soient sélectionnées, puis relâchez la touche Ctrl. Les feuilles sont désormais regroupées.

Pendant que les feuilles sont regroupées, vous pouvez accéder à n’importe quelle feuille du groupe. Toutes les modifications apportées à une feuille apparaissent sur chaque feuille du groupe.

Comment dissocier des feuilles

1. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille du groupe, puis sélectionnez Dissocier les feuilles dans le menu de la feuille.

2. Les feuilles seront dissociées. Vous pouvez également cliquer sur n'importe quelle feuille qui ne fait pas partie du groupe pour dissocier toutes les feuilles.