Excel 2019 (partie 9) : fonctionnalité Rechercher et remplacer

Lorsque vous travaillez avec de nombreuses données dans Excel , l'identification d'informations spécifiques peut s'avérer difficile et prendre beaucoup de temps. Vous pouvez facilement rechercher votre classeur à l'aide de la fonctionnalité Rechercher , qui vous permet également de modifier le contenu à l'aide de la fonctionnalité Remplacer .

Comment trouver du contenu dans une cellule

L'exemple utilisera la commande Rechercher pour localiser une pièce spécifique dans cette liste.

1. Dans l' onglet Accueil , cliquez sur la commande Rechercher et sélectionner , puis sélectionnez Rechercher dans le menu déroulant.

2. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaîtra. Entrez ce que vous voulez trouver. Par exemple, nous saisirons le nom du département.

3. Cliquez sur Rechercher suivant . Si du contenu est trouvé, la cellule contenant ce contenu sera sélectionnée.

4. Cliquez sur Rechercher suivant pour rechercher d'autres instances ou sur Rechercher tout pour voir toutes les instances du terme recherché.

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer .

Vous pouvez également accéder à la commande Rechercher en appuyant sur Ctrl + F sur le clavier.

Cliquez sur Options pour afficher les critères de recherche avancés dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer .

Comment remplacer le contenu d'une cellule

Parfois, vous découvrirez peut-être que vous avez systématiquement commis des erreurs dans votre classeur (comme avoir mal orthographié le nom de quelqu'un) ou que vous devez remplacer un mot ou une expression particulière par un autre. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer d'Excel pour apporter des modifications rapides. L'exemple utilisera Rechercher et Remplacer pour modifier une liste de noms de départements.

1. Dans l' onglet Accueil , cliquez sur la commande Rechercher et sélectionner , puis sélectionnez Remplacer... dans le menu déroulant.

2. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaîtra. Saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ Rechercher quoi : .

3. Saisissez le texte que vous souhaitez remplacer dans le champ Remplacer par : , puis cliquez sur Rechercher suivant.

4. Si du contenu est trouvé, la cellule contenant ce contenu sera sélectionnée.

5. Vérifiez le texte pour vous assurer que vous souhaitez le remplacer.

6. Si vous souhaitez remplacer, sélectionnez l'une des options. La sélection de Remplacer remplacera les cas individuels, tandis que Remplacer tout remplacera tous les cas du classeur entier. Par exemple, nous choisirons l’ option Remplacer tout pour gagner du temps.

7. Une boîte de dialogue apparaîtra, confirmant le nombre de remplacements effectués. Cliquez sur OK pour continuer.

8. Le contenu de la cellule sélectionnée sera remplacé.

9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer .

En général, il est préférable d’éviter d’utiliser Remplacer tout car cela ne vous donne pas la possibilité d’ignorer tout ce que vous ne souhaitez pas modifier. Vous ne devez utiliser cette option que si vous êtes absolument certain qu’elle ne remplacera rien d’autre que ce que vous souhaitiez.