Excel 2016 - Leçon 6 : Modifier la taille des colonnes, des lignes et des cellules dans Excel
Découvrez comment modifier la taille des colonnes, des lignes et des cellules dans Excel 2016 pour afficher vos données efficacement.
Qu'est-ce que la fonction SOUS-TOTAL dans Excel ? Qu'est-ce que la formule SOUS-TOTAL dans Excel ? Découvrons-le avec LuckyTemplates.com !
Microsoft Excel possède de nombreuses fonctions utilisées pour calculer des totaux, et SUBTOTAL en fait partie. Cependant, Subtotal est différent de la fonction SUM. Ce n'est pas une somme normale. Au lieu de cela, il est utilisé pour calculer des sous-totaux dans des listes ou des bases de données, calculer des moyennes, etc.
Contenu principal sur la fonction SOUS-TOTAL
À première vue, vous vous demanderez peut-être : à quoi sert la fonction SOUS-TOTAL ? Après tout, il est facile de trouver un sous-total à partir d'une plage de cellules à l'aide de fonctions existantes telles que SUMIF ou AVERAGE .
S'il est vrai que vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser SUBTOTAL, cela facilite grandement l'analyse des données ciblées. Vous pouvez insérer une formule utilisant SOUS-TOTAL dans une plage de cellules sans affecter le total global, car SOUS-TOTAL ignore les autres cellules contenant une formule SOUS-TOTAL.
SUBTOTAL fonctionne avec d'autres fonctionnalités d'Excel, telles que le filtrage des cellules. Si vous filtrez un tableau par valeur, la formule SOUS-TOTAL se met à jour, reconnaît le filtre et exclut les cellules correspondantes. SUBTOTAL est également utile pour ignorer les valeurs cachées, ce que d'autres fonctions (comme SUM) ne peuvent pas faire.
Heureusement, vous pouvez utiliser d'autres fonctions dans le cadre d'une formule SOUS-TOTAL. Il existe 11 méthodes de sous-total différentes disponibles, chacune adaptée à une fonction Excel existante. Si vous souhaitez une formule SOMME qui fonctionne avec des cellules filtrées et ignore les autres formules SOUS-TOTAL, il est préférable d'utiliser SOUS-TOTAL, bien qu'un tableau croisé dynamique puisse fonctionner de la même manière.
La fonction SOUS-TOTAL fonctionne en calculant la valeur totale d'une plage de cellules, basée sur une autre fonction mathématique. SUBTOTAL utilise jusqu'à 11 fonctions mathématiques différentes (de AVERAGE à VAR.P) pour trouver la valeur totale appropriée, tout en travaillant dans les paramètres de la fonction (c'est-à-dire en ignorant les autres formules SUBTOTAL).
La fonction SUBTOTAL a la syntaxe =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…) . Là-dedans :
Note:
Pour mieux comprendre ce type de somme, veuillez vous référer à l'article Calculer la somme des valeurs de liste filtrées dans Excel . Fondamentalement, la fonction SOUS-TOTAL dans ce cas sera :
=SOUS-TOTAL(9,_plage)
pham_range voici la zone que vous souhaitez additionner après avoir filtré les données.
Nous utiliserons SOUS-TOTAL 3 ou SOUS-TOTAL 103. Cependant, s'il y a des lignes masquées, vous devez utiliser SOUS-TOTAL 103 pour compter avec précision les cellules visibles non vides.
Par exemple, le tableau de données ci-dessus masquera 2 lignes 4 et 5. Lorsque vous utilisez SOUS-TOTAL 3 ou SOUS-TOTAL 103, cela produira 2 résultats différents.
Nous entrons la formule, puis Excel affichera automatiquement l'ensemble de fonctions parmi lequel vous pourrez choisir sans avoir à vous en souvenir.
Le résultat lors de l'utilisation de SOUS-TOTAL 3 sera 3, y compris les cellules masquées dans la ligne.
Quant au SOUS-TOTAL 103, il affichera uniquement les cellules non vides que nous voyons, en ignorant les lignes masquées.
Par exemple, nous calculerons la moyenne du total des kilogrammes de tissu dans les entrepôts A1 et A2.
La formule moyenne pour l'entrepôt A2= SUBTOTAL(1,C2:C4) et donne le résultat 19.
La formule moyenne pour l'entrepôt A1 = SUBTOTAL(1,C5:C7) donne le résultat 38.
Cependant, lors du calcul de la moyenne du nombre total de tissus dans 2 entrepôts, les résultats moyens dans les 2 entrepôts seront ignorés. Nous avons la formule =SOUS-TOTAL(1,C2:C9) et le résultat supprimera automatiquement le résultat moyen précédemment calculé.
Bien que SOUS-TOTAL présente des avantages, vous devez prendre en compte certains éléments avant de commencer à utiliser cette fonction, notamment les suivants :
Lorsque vous calculez la fonction SOUS-TOTAL dans Excel, vous rencontrerez souvent des erreurs basiques :
Quelques conseils sur la façon d'utiliser la fonction SOUS-TOTAL dans Microsoft Excel que vous ne connaissez peut-être pas
Astuce 1 : Disons que vous souhaitez vous assurer que toutes les couleurs de t-shirts sont disponibles dans toutes les tailles dans l'un ou l'autre entrepôt. Vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1 : Cliquez sur Sous-total . N'oubliez pas que cette étape consiste à ajouter davantage de critères aux données de sous-total existantes.
Étape 2 : Sélectionnez COUNT dans le menu déroulant et Taille dans le champ « Ajouter un champ de sous-total à ». Ensuite, décochez Remplacer les sous-totaux actuels . Lorsque vous cliquez sur OK , vous recevrez le tableau de données suivant :
Cela permet de garantir que vous disposez d'un nombre suffisant de dimensions différentes et que vous pouvez classer les données de manière à ne pas nécessiter d'opérations répétées.
Astuce 2 : Il est toujours utile de trier les données par colonne.
Astuce 3 : vous aide à inclure une étiquette dans la première ligne.
Astuce 4 : Si vous souhaitez résumer les données, décochez la case « Résumé sous les données lors de l'insertion du sous-total ». - Résumé ci-dessous les données lors de l'insertion de la fonction SOUS-TOTAL.
Bref, qu'est-ce que la fonction Sous-total dans Excel ?
Comme son nom l'indique, la fonction SOUS-TOTAL d'Excel est utilisée pour calculer des sous-totaux. La fonction Excel SUBTOTAL renvoie des résultats agrégés pour les valeurs fournies. SUBTOTAL peut calculer la somme, la moyenne, le nombre, le maximum… Cet Excel peut également inclure ou exclure des valeurs dans des lignes masquées.
function_num
- Un nombre qui spécifie la fonction à utiliser pour calculer les sous-totaux dans une liste.ref1
- Une plage nommée ou une référence à un sous-total.ref2
- [facultatif] Une plage nommée ou une référence à un sous-total.L'utilisation de la fonction SOUS-TOTAL peut vous aider à analyser rapidement un ensemble de données sans recourir à des tableaux croisés dynamiques plus complexes. Si vous êtes bloqué, vous pouvez également utiliser la fonction Sous-total, trouvée dans l'onglet Données du ruban, pour créer automatiquement une formule SOUS-TOTAL que vous pouvez ensuite modifier ou copier ailleurs.
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