Bagaimana cara menambahkan menu tarik-turun untuk validasi data di Excel 365?

Kemungkinannya adalah Anda mungkin ingin memvalidasi dan menstandarisasi input pengguna di Excel menggunakan menu tarik-turun. Dalam tutorial hari ini kami akan membawa Anda melalui proses pembuatan drop down, validasi input pengguna serta menampilkan pesan kesalahan jika data yang dimasukkan tidak valid. Baca lebih lanjut untuk seluruh prosedur langkah demi langkah.

Buat menu drop-down lembar kerja Excel

• Buka spreadsheet M Microsoft Excel Anda.
• Sekarang pilih sel tertentu tempat menu tarik-turun Anda harus dimasukkan.
• Selanjutnya, lanjutkan dan klik Data di Pita dan pilih Validasi data di bagian menu Alat Data .

• Selanjutnya, kita akan menentukan daftar nilai yang akan diizinkan untuk digunakan di kotak kombo Anda.
• Di tab Pengaturan, tekan  menu tarik-turun Izinkan dan pilih Daftar .

• Di Sumber yang diajukan, masukkan nilai yang harus ditampilkan di menu tarik-turun sel.

• Penting: Metode yang lebih kuat adalah dengan menentukan daftar nilai (LOV) di lembar kerja yang berbeda. Kemudian kaitkan LOV dengan bidang Sumber dengan mengklik ikon di sisi kanan dan menunjuk ke rentang sel yang memiliki daftar nilai.

• Klik OK untuk menyisipkan menu tarik-turun.

Validasi data

Selanjutnya adalah memvalidasi pilihan pengguna dan menampilkan pesan input jika input pengguna tidak sesuai dengan daftar nilai yang diizinkan.

• Untuk menyisipkan pesan input saat sel menu tarik turun diklik, klik Pesan Input di kotak dialog validasi data .
• Pastikan kotak “Show input message …” dicentang.
• Kemudian, masukkan judul dialog pengguna Anda dan informasi di tempat yang disediakan dan pilih OK .

Menampilkan Pesan Kesalahan

• Untuk menampilkan pesan kesalahan saat data yang tidak valid dimasukkan di sel menu tarik turun, klik Pesan Kesalahan di kotak dialog validasi data .
• Pastikan kotak “ Tampilkan peringatan kesalahan … ” dicentang.
• Sekarang masukkan judul dan pesan kesalahan  masing-masing yang akan ditampilkan jika data yang dimasukkan tidak valid.

• Kita juga dapat menyisipkan simbol gaya dengan pesan kesalahan seperti Berhenti, peringatan, simbol informasi.

Anda sudah siap. Terima kasih telah membaca