Come creare promemoria nelle riunioni e negli appuntamenti di Microsoft Outlook 365?

Come creare promemoria nelle riunioni e negli appuntamenti di Microsoft Outlook 365?

Una delle funzionalità più preziose dell'e-mail di Outlook è la possibilità di aggiungere promemoria alla tua e-mail. Con questa funzione, riceverai una notifica di eventuali eventi a cui partecipare e attività che devi svolgere in un momento specifico. Aggiungere un promemoria alla tua e-mail di Outlook è incredibilmente facile. In questa guida, condividerò la semplice procedura passo passo che puoi utilizzare per aggiungere un promemoria nel tuo Outlook.

Esistono due modi principali per aggiungere promemoria in Outlook; utilizzando il task manager di Outlook o direttamente all'interno di un appuntamento/riunione del calendario o una serie di riunioni. Condivideremo le procedure per entrambi i metodi.

Crea promemoria per la riunione di Outlook 365

  • Passaggio 1:  apri la tua applicazione Outlook sul tuo PC o visita outlook.com nel tuo browser. 
  • Passaggio 2:  fai clic sull'icona del calendario, la seconda icona del menu in alto a sinistra dello schermo. 
  • Passaggio 3:  per aggiungere un promemoria, fai clic su "Nuovo evento". Verrà visualizzata una nuova finestra che ti chiederà di aggiungere un evento, l'ora in cui si svolgerà, il luogo e l'ora in cui desideri ricevere un promemoria prima dell'evento. 

Come creare promemoria nelle riunioni e negli appuntamenti di Microsoft Outlook 365?

  • Passaggio 4:  salva. Dopo aver creato il tuo evento con un resto e tutti gli altri dettagli, fai clic su Salva per aggiungerlo all'elenco del tuo evento. 

Utilizzo delle attività come promemoria in Outlook.com

  • Passaggio 1:  apri outlook.com o l'app Outlook sul PC e fai clic sull'icona delle attività (la quinta icona nel menu a sinistra dell'applicazione).
  • Passaggio 2:  fai clic su Aggiungi attività e inserisci il titolo dell'attività che desideri aggiungere e premi invio. Per aggiungere ulteriori dettagli, fare clic su un punto qualsiasi all'interno del titolo dell'attività. Verrà aperta una nuova finestra sulla destra per consentire di inserire i dettagli dell'attività. Alcuni dei dettagli che puoi aggiungere includono; promemoria, categoria attività, data di scadenza e ripetizione. Puoi scegliere la data e l'ora esatte in cui desideri ricevere questo promemoria. 

Come creare promemoria nelle riunioni e negli appuntamenti di Microsoft Outlook 365?

  • Passaggio 3:  premi su Salva. Se stai utilizzando l'app Outlook per Windows o macOS, fai clic su Salva per aggiungere l'attività. Tuttavia, se utilizzi outlook.com nel tuo browser, l'attività verrà salvata automaticamente dopo aver aggiunto i dettagli.  

Outlook dispone di un'applicazione mobile per garantire una perfetta integrazione con tutti i tuoi dispositivi. Pertanto, i tuoi promemoria su attività ed eventi verranno inviati a tutti i dispositivi connessi a Outlook tramite la tua e-mail. 


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