Microsoft Teams 채널에서 채팅으로 이동하는 방법

Microsoft Teams 내에서 커뮤니케이션할 수 있는 다양한 방법 은 빠르게 혼란스러워질 수 있습니다. 간단히 요약하자면, 팀 은 사람들의 그룹이고 채널 은 팀 내에서 진행 중인 대화입니다. 여러 팀에 속할 수 있으며 각 팀에는 여러 채널이 있을 수 있습니다.

이 통신 시스템의 좋은 점은 구조가 있다는 것입니다. 언제든지 왼쪽 탐색 창에서 팀을 선택하고 해당 팀의 채널을 볼 수 있습니다. 그러나 누군가 또는 사람들의 그룹과 채팅해야 할 수도 있고 새 팀이나 채널을 설정하는 프로세스를 거치고 싶지 않을 수도 있습니다. Teams에서는 채팅 이라는 개념을 다루었습니다 . 그림과 같이 팀 아이콘 바로 위에 있는 왼쪽 탐색 창에서 채팅 아이콘을 찾을 수 있습니다.

팀의 채팅 기능.

채팅은 둘 이상의 사용자 간의 임시 대화입니다.

채팅 아이콘을 클릭하면 열려 있는 모든 채팅 목록을 볼 수 있습니다. AOL Instant Messenger, Skype 또는 대부분의 다른 채팅 응용 프로그램을 사용한 것을 기억한다면 각 채팅 항목이 창과 같다는 것을 알 수 있습니다. 그러나 각 채팅에 대한 새 창이 아니라 각 채팅이 목록의 항목으로 나타납니다. 채팅을 클릭하면 해당 대화를 표시하기 위해 기본 창이 새로 고쳐지는 것을 볼 수 있습니다.

비공개 채팅 시작

채팅 목록 상단의 필터 아이콘 바로 위에 있는 새 채팅 아이콘을 선택하여 비공개 채팅을 시작할 수 있습니다. 새로운 채팅 아이콘은 연필이 그려진 종이 조각처럼 보입니다. 아이콘을 선택하면 Teams 작업 영역의 오른쪽에 새 채팅이 나타납니다. 받는 사람 : 필드 에 채팅 메시지를 보낼 사람의 이름을 입력한 다음 해당 사람의 이름을 클릭하여 해당 사람을 채팅에 추가합니다. 채팅에 사람을 추가하면 채널에서와 마찬가지로 메시지를 보낼 수 있습니다. 채팅 영역 하단의 텍스트 상자에 메시지를 입력하고 키보드의 Enter 키를 누르거나 종이 비행기 모양의 보내기 아이콘을 선택합니다.

Teams에서 새 채팅을 시작합니다.

채팅에 여러 사람 추가

이전 섹션에서는 새 채팅을 시작하는 방법에 대해 설명했습니다. 채팅을 시작할 때 받는 사람: 줄에 추가하여 여러 사람과 채팅할 수 있습니다. 그러나 기존 채팅에 더 많은 사람을 추가하고 싶을 수도 있습니다.

이미 시작된 채팅에 더 많은 사람을 추가하려면 채팅 창의 오른쪽 상단에 나타나는 사람 추가 아이콘을 선택합니다. 그런 다음 추가 대화 상자에 추가할 사람의 이름을 입력합니다. 한 사람과만 채팅 중이고 다른 사람을 추가하면 채팅에 있는 세 사람과 함께 새 채팅이 나타납니다. 채팅에 이미 세 사람이 있고 네 번째 사람(또는 그 이상)을 추가하는 경우 그림과 같이 추가하는 새 사람의 채팅 기록을 포함할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

채팅에 사람을 추가합니다.

한 사람과 채팅하는 경우 동일한 채팅에 다른 사람을 추가하고 새로운 제3자와 개인 채팅 기록을 공유할 수 없습니다. 사람을 추가하고 채팅 기록을 유지하는 기능은 채팅에 이미 3명 이상의 사람이 있을 때만 나타납니다. Microsoft는 이것이 개인 정보 보호를 위해 수행되며 일대일 채팅이 발생하는 경우 Teams는 한 사람이 다른 사람과 기밀 채팅을 공유하는 것을 허용해서는 안 된다고 말했습니다.

채팅 제목 부여

기본적으로 채팅은 채팅에 있는 사람들의 이름과 함께 채팅 목록에 나열됩니다. 점점 더 많은 사람들이 추가되면서 채팅 자체가 수명을 다하고 채팅이 주제에 대한 커뮤니케이션의 중심점이 되는 경우가 많습니다. 이런 일이 발생하면 채팅 목록을 볼 때 채팅 주제를 빠르게 기억할 수 있도록 채팅 제목을 지정하는 것이 도움이 됩니다.

채팅에 제목을 추가하려면 채팅 상단에 있는 연필 아이콘을 클릭하고 그림과 같이 이름을 입력합니다.

채팅에 제목 추가.

채팅을 목록 맨 위에 고정

채팅에 제목을 지정하는 것 외에도 채팅이 항상 목록 맨 위에 표시되도록 채팅을 고정할 수도 있습니다. 기본적으로 채팅은 가장 최근에 사용한 채팅이 맨 위에 오도록 순서대로 나열됩니다. 내가 할 일은 목록의 맨 위에 채팅을 고정하여 누군가가 메시지를 추가한 지 며칠이 지난 경우에도 해당 채팅에 빠르게 연결할 수 있도록 하는 것입니다.

채팅을 고정하려면 그림과 같이 왼쪽 탐색 창에서 채팅 옆에 있는 줄임표를 선택하고 추가 옵션 드롭다운 메뉴에서 고정을 선택합니다.

빠른 액세스를 위해 채팅을 목록 상단에 고정합니다.