Outlook 템플릿: PC 및 MAC용 Office 365, 2019 및 2016에서 이메일 및 회의 템플릿 만들기

마지막 업데이트: 2019년 10월.

다음은 독자에게 받은 질문입니다.

안녕하세요. 저는 여행사이며 고객이 저에게 보내는 이메일에 응답하기 위해 사용자 정의 이메일 템플릿을 정의하고 싶습니다. 또한 약속 예약 프로세스의 속도를 높이고 약속과 회의를 빠르게 만드는 데 사용할 수 있는 템플릿을 갖고 싶습니다. 도움이 된다면 Outlook 365를 사용하고 있습니다. 도움을 주시면 감사하겠습니다.

질문해 주셔서 감사합니다. 여기 우리가 간다 ;-):

Outlook 이메일 템플릿

미리 정의된 이메일 메시지를 설정하는 것은 매우 간단합니다. 이메일 메시지를 입력하고 형식을 지정한 다음 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하기만 하면 됩니다.

참고: 단순화를 위해 이 게시물에서는 간단한 메시지 및 회의 템플릿 예제를 사용하지만 Outlook에 대해 사용자가 채울 수 있는 더 복잡한 양식을 정의하는 방법을 살펴보고 싶을 수도 있습니다 .

Outlook 이메일 템플릿 을 만들려면 다음 단계를 따르세요 .

1. 아웃룩을 엽니다.
2. 새 이메일을 누르십시오.
3. 이메일 제목을 입력합니다.
4. 이메일 텍스트를 입력합니다. 다음은 간단한 예입니다.

1. 서명을 삽입합니다(필요한 경우).
2. 이제 추가 재사용을 위해 이메일을 Outlook 템플릿 파일(of 확장자 포함)로 저장해야 합니다.
3. 계속해서 파일을 누르십시오.
4. 이제 다른 이름으로 저장을 누르고 파일 이름을 제공하십시오. 우리의 간단한 예에서는 "Speaking Application Approved"가 됩니다.
5. 이메일을 템플릿으로 저장하고 아래와 같이 파일 형식을 .oft로 설정하는 것을 잊지 마십시오.

1. 저장을 누르십시오.
2. 메시지를 닫습니다.
3. 메시지가 표시되면 모든 변경 사항 저장을 누르십시오.

템플릿을 기반으로 이메일 보내기

기존 템플릿을 재사용하는 것도 매우 간단합니다.

1. 아웃룩을 엽니다.
2. 새 항목을 누르십시오.
3. 이제 추가 항목을 선택합니다.
4. 양식 선택을 선택합니다.
5. 이제 이전 단계에서 방금 작성한 템플릿이 저장될 위치를 선택해야 합니다. 파일 시스템 위치에서 사용자 템플릿을 선택 하고 아래와 같이 "Speaking Application Approved" 항목을 선택합니다.

1. 열기를 누르십시오.
2. 받는 사람 및 참조 상자에서 전자 메일 수신자를 정의합니다. 필요한 경우 블랙 카본 카피(BCC)를 정의하십시오.
3. 이메일을 보내세요.

Outlook 회의 초대 템플릿

같은 방식으로 회의 및 약속에 대해 미리 정의된 형식을 재사용할 수 있습니다.

회의 스텐실을 정의하고 .otf 파일로 저장하기만 하면 됩니다. 그런 다음 회의 참석자에게 요청을 보냅니다.

메시지 및 약속 템플릿 편집

때때로 Outlook 양식/템플릿을 수정해야 할 수도 있습니다.

그렇게 하려면 다음과 같이 진행하십시오.

1. 템플릿 재사용 섹션에서 위와 같이 양식 파일을 엽니다.
2. 필요한 사항을 변경합니다.
3. 파일을 누르고 다른 이름으로 저장을 누른 다음 다른 이름을 사용하여 파일을 저장합니다.

템플릿은 어디에 저장되나요?

몇 명의 독자가 Outlook에서 일반적으로 모든 사용자 지정 스텐실을 저장하는 파일 경로를 묻습니다.

기본적으로 위치는 사용자 계정 아래에 있습니다. Windows 10 /8 또는 7에서는 C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates입니다.

분명히 Windows PC 운영 체제의 다른 위치에 파일을 저장할 수 있습니다.

팁: 정확한 위치를 모르는 경우 Windows 검색을 실행하여 .oft 파일을 찾을 수 있습니다.

macOS용 이메일 템플릿

사용자 정의 형식 정의

macOS용 Outlook을 사용 중이고 고유한 사용자 지정 템플릿 형식을 정의하려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook 열기
2. 새 메일을 누르십시오
3. 이메일 텍스트를 작성하십시오.
4. 상단 바에서 템플릿으로 저장...을 누르십시오.
5. 그런 다음 템플릿 폴더를 선택하고 저장을 누르십시오.

macOS에서 템플릿 기반 메시지 보내기

사용자 정의 이메일을 고정된 상태로 저장한 후 다시 사용하여 작업 속도를 높일 수 있습니다. 다음 지침을 따르십시오.

1. 아웃룩을 엽니다.
2. 상단 막대에서 파일을 누르십시오.
3. 새로 만들기를 누르고 템플릿 에서 새로 만들기를 선택합니다.
4. 템플릿 폴더가 열립니다. Windows와 달리 macOS는 템플릿을 .emltpl 파일로 저장합니다.
5. 이메일 템플릿을 선택하고 확인을 누르 십시오 .
6. 필요에 따라 이메일 수신자를 완료하십시오.
7. 마지막으로 중요한 것은 메시지를 보내십시오.

참고: macOS의 Outlook은 약속 및 모임 템플릿을 지원하지 않습니다.