Excel에서 특정 셀을 추가하는 8가지 방법

Excel에서 가장 일반적인 작업 중 하나는 특정 셀을 함께 추가하는 것입니다. 이는 두 개의 개별 셀을 추가하는 것처럼 간단하거나 특정 기준을 충족하는 셀을 합산하는 것과 같이 더 복잡할 수 있습니다.

다행스럽게도 Excel은 이를 달성하는 데 도움이 되는 다양한 기본 제공 기능과 도구를 제공합니다. 이 문서에서는 8가지 방법을 사용하여 Excel에서 특정 셀을 추가하는 방법을 배웁니다.

이러한 기술을 이해하면 빠르게 데이터를 보다 능숙하게 처리할 수 있습니다.

좋아, 시작하자.

목차

• 함께 추가할 특정 셀을 선택하는 방법
  • 1. 키보드 키
  • 2. 이름 상자 사용
  • 3. 명명된 범위 사용
  • 4. 데이터 테이블 사용
• 1. 엑셀의 자동합계 기능 사용하기
• 2. 엑셀 SUM 함수 사용하기
• 3. 셀 참조로 추가
• 4. SUMIF 함수를 사용한 조건부 합산
• 5. SUMIFS 함수를 사용한 조건부 합산
• 6. 배열 수식 사용
• 7. 명명된 범위 및 SUM 함수 사용
• 8. 데이터 테이블 및 SUBTOTAL 함수 사용
• 합계를 텍스트 설명과 결합
• 보너스 콘텐츠: VBA에서 숫자 추가
• 피해야 할 5가지 일반적인 오류
  • 1. 잘못된 형식
  • 2. 불필요한 셀 병합
  • 3. 잘못된 인수 구분 기호
  • 4. 셀 값 오류 처리
  • 5. 따옴표 없이 조건 사용
• 우리의 마지막 말 – 당신이 최고가 될 때입니다!

함께 추가할 특정 셀을 선택하는 방법

Excel 에서 특정 셀을 추가하려면 해당 셀을 올바르게 선택해야 합니다. 이는 최소한 네 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.

• 키보드 키 사용.

• 이름 상자 사용.

• 명명된 범위 사용.

• 데이터 테이블 사용.

1. 키보드 키

사용할 키는 Windows와 Mac Excel 간에 다릅니다. Windows를 사용하는 경우 Ctrl 키 를 누른 상태에서 각 셀을 개별적으로 클릭할 수 있습니다 . Mac Excel에서는 Command 키를 길게 누릅니다.

이것은 인접하지 않은 셀을 선택하는 데 유용합니다. 이 방법은 셀이 많은 경우 지루할 수 있지만 연속 범위로 작업하는 경우 지름길이 있습니다.

셀의 연속 범위를 선택하려면 다음을 수행하십시오.

1. 범위의 첫 번째 셀을 클릭하십시오.

2. Shift 키(Windows) 또는 Command 키(Mac Excel)를 누르고 있습니다.

3. 범위의 마지막 셀을 클릭합니다.

2. 이름 상자 사용

이름 상자는 워크시트의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 셀 참조 범위(예: A1:A5)를 수동으로 입력할 수 있습니다.

3. 명명된 범위 사용

동일한 범위를 자주 입력하는 경우 명명된 셀 또는 범위를 사용하여 수식을 더 쉽게 읽고 관리할 수 있습니다. 명명된 범위를 정의하려면:

1. 셀을 먼저 선택

2. 수식 탭 으로 이동

3. 이름 정의를 클릭하십시오

4. 데이터 테이블 사용

Excel 의 데이터 표를 사용하면 많은 양의 데이터를 추가할 수 있습니다. 추가하려는 셀이 있는 데이터 테이블을 생성하려면:

1. 머리글을 포함하여 데이터가 포함된 셀 범위 선택

2. "삽입" 탭에서 "표" 버튼을 클릭합니다.

3. "My table has headers" 확인란이 선택되어 있는지 확인하고 "OK"를 클릭합니다.

이제 Windows 및 Mac Excel에서 특정 셀을 선택하는 이러한 방법을 알았으므로 다음 방법을 사용하여 값을 추가할 수 있습니다.

1. 엑셀의 자동합계 기능 사용하기

자동 합계 명령은 선택한 셀의 합계를 쉽고 빠르게 계산할 수 있는 Excel의 기본 제공 기능입니다.

자동 합계 버튼은 Excel 리본의 홈 탭에 있는 편집 그룹에 있습니다.

다음과 같이하세요:

1. 합계를 표시할 셀을 선택합니다.

2. 홈 탭의 편집 그룹에서 자동 합계 버튼을 클릭합니다.

Excel은 합계 범위의 시작과 끝을 자동으로 결정하려고 시도합니다. 범위가 정확하면 Enter 키를 눌러 합계를 적용합니다.

범위가 올바르지 않으면 원하는 셀 범위 위로 마우스를 드래그한 다음 Enter 키를 눌러 합계를 적용할 수 있습니다.

이 첫 번째 예는 총 판매액을 합산하는 명령을 보여줍니다.

행과 열에서 자동 합계 명령을 사용할 수도 있습니다. 행의 셀을 강조 표시하고 결과를 계산할 위치를 선택한 다음 버튼을 누릅니다.

2. 엑셀 SUM 함수 사용하기

SUM 함수를 사용하여 Excel에서 특정 셀을 쉽게 추가할 수 있습니다. 이것은 지정한 모든 셀에서 작동합니다.

다음은 SUM()을 사용하여 Excel에서 특정 셀을 추가하는 방법입니다.

1. 셀에 =SUM(을 입력하고 여는 괄호(.

2. 추가할 첫 번째 셀 또는 범위를 선택합니다(예: A1 또는 A1:A5).

3. 셀이나 범위를 더 추가하려면 쉼표를 입력하여 한 인수를 다음 인수와 구분하십시오.

4. B1 또는 B1:B5와 같은 다음 셀 또는 범위를 선택합니다.

5. 모든 셀이 수식에 포함될 때까지 쉼표로 구분된 셀 또는 범위를 계속 추가합니다.

6. )로 괄호를 닫고 Enter 키를 눌러 수식을 완성하고 합계를 구합니다.

결과는 지정된 모든 셀의 값을 합산합니다. 이 그림은 셀 A1에서 A5까지의 합계를 보여줍니다.

수식에 포함하는 셀이 인접할 필요는 없습니다. 모든 셀을 임의의 순서로 추가할 수 있습니다.

예를 들어 셀 A2, B4 및 C6을 추가하려는 경우 다음은 SUM 수식입니다.

=SUM(A2, B4, C6)

3. 셀 참조로 추가

셀 참조를 기반으로 셀을 합산할 수도 있습니다. 이 방법은 Excel에서 특정 기준에 맞는 몇 개의 특정 셀만 추가하려는 경우에 특히 유용합니다.

이렇게 하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 결과를 표시할 셀 하나를 선택하고 등호(=)를 입력합니다.

2. 추가할 첫 번째 셀을 클릭하거나 해당 참조(예: A2)를 입력하여 선택합니다.

3. 더하기 연산자 또는 더하기 기호(+)를 입력합니다.

4. 추가할 두 번째 셀을 클릭하거나 해당 참조(예: B2)를 입력하여 선택합니다.

5. Enter를 눌러 결과를 얻으십시오.

예를 들어 두 개의 셀 A2와 B2를 추가하려는 경우 수식은 다음과 같습니다.

=A2+B2

더 많은 셀을 추가해야 하는 경우 더하기 기호와 셀 참조를 계속 추가하면 됩니다(예: =A2+B2+C2). 이 그림은 4개의 셀 추가를 보여줍니다.

Excel에서 더 넓은 범위의 셀을 처리하는 경우 이전 섹션에서 보여준 SUM() 함수를 사용하는 것이 좋습니다.

4. SUMIF 함수를 사용한 조건부 합산

Excel 의 SUMIF 함수를 사용 하면 단일 조건을 기준으로 합계를 계산할 수 있습니다. 이 기능은 특정 기준을 충족하는 참조 범위 내에서 셀을 추가하려는 경우에 유용합니다.

예를 들어 5보다 큰 값이 포함된 셀의 합계를 구한다고 가정합니다. 다음 공식은 구문을 보여줍니다.

=SUMIF(A2:A5,">5")

SUMIF 함수는 A2:A5 범위의 모든 셀을 5보다 큰 값으로 합산합니다.

단계별 가이드는 다음과 같습니다.

1. 결과를 표시할 셀을 선택합니다.

2. SUMIF 함수가 포함된 수식을 입력하고 범위와 기준을 지정합니다.

3. Enter를 눌러 프로세스를 완료하십시오.

5. SUMIFS 함수를 사용한 조건부 합산

SUMIF 함수를 사용하면 단일 조건으로 작업할 수 있지만 SUMIFS 함수를 사용하면 여러 기준으로 작업할 수 있습니다. 이 기능은 둘 이상의 조건을 충족하는 셀을 합산하려는 경우에 유용합니다.

예를 들어 A열의 해당 셀에 "후디"라는 텍스트가 있고 B열의 숫자가 10보다 큰 경우 B열의 셀을 합산한다고 가정합니다.

다음 수식은 텍스트 값을 필터링하는 구문을 보여줍니다.

=SUMIFS(B2:B7, A2:A7, "*hoodie*", B2:B7, ">10")

이 예제 수식은 B2:B7 범위의 값을 합산합니다. 바로 옆에 있는 셀에는 "까마귀"가 포함되어 있고 B2:B7 범위의 셀은 10보다 큽니다.

와일드카드 문자(*)를 사용하여 텍스트 필터링을 제공했습니다.

여러 기준을 사용하여 Excel에서 특정 셀을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 결과를 표시할 셀을 선택합니다.

2. 위에서 언급한 SUMIFS 수식을 입력하고 필요에 따라 셀 범위와 기준을 조정합니다.

3. Enter를 눌러 프로세스를 완료하십시오.

SUMIF 함수와 SUMIFS 함수는 모두 대/소문자를 구분하지 않는다는 점을 기억하십시오.

파워 쿼리를 통합하면 훨씬 더 강력한 필터링을 달성할 수 있습니다. 이 비디오는 그 힘 중 일부를 보여줍니다.

6. 배열 수식 사용

배열 수식은 가변 개수의 셀과 데이터 포인트를 동시에 사용하기 위한 Microsoft Excel의 강력한 도구입니다.

먼저 배열 수식이 무엇인지 알아보겠습니다. 배열 수식을 사용하면 여러 값 또는 범위에 대해 복잡한 계산을 한 번에 수행할 수 있으므로 수동 작업이 줄어듭니다.

배열 수식을 만들려면 Enter 키를 누르는 대신 Ctrl + Shift + Enter(CSE)를 사용하여 수식을 입력해야 합니다. 이렇게 하면 수식을 중괄호 {}로 묶고 배열 수식임을 나타냅니다.

배열 수식과 SUM 함수를 사용하여 Excel에서 특정 셀을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 결과를 표시할 단일 셀을 선택합니다.

2. 선택한 셀에 =SUM(B1:B5*C1:C5) 수식을 입력합니다. 이 수식은 A1:A5 범위의 각 값을 C1:C5 범위의 해당 값과 곱하고 결과를 더합니다.

3. Ctrl + Shift + Enter를 눌러 이 수식을 배열 수식으로 바꿉니다.

이제 선택한 셀에 추가 결과가 표시됩니다. 지정된 셀 범위를 변경하면 표시된 결과가 자동으로 업데이트됩니다.

7. 명명된 범위 및 SUM 함수 사용

이전 섹션에서 명명된 범위를 만드는 방법을 보여 주었습니다. 이제 명명된 범위를 사용하여 Microsoft Excel에서 특정 셀을 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.

방금 만든 명명된 범위와 함께 SUM 함수를 사용하기만 하면 됩니다.

옷 데이터의 C2~C5 셀에 "Prices"라는 명명된 범위를 생성한다고 가정해 보겠습니다. 명명된 범위에 셀을 추가하려면 다음 수식과 같이 SUM 함수 내에 셀을 묶습니다.

=SUM(Prices)

명명된 범위와 함께 SUMIF 함수를 사용할 수도 있습니다.

8. 데이터 테이블 및 SUBTOTAL 함수 사용

데이터 테이블이 있는 경우 SUBTOTAL 함수를 사용하여 특정 기준에 따라 특정 셀을 추가할 수 있습니다.

이 예에서는 이전 섹션에서 사용한 의류 데이터에서 Excel 테이블을 만들었습니다. 테이블 이름은 "Table1"이고 첫 번째 행은 헤더입니다. 첫 번째 열에는 항목이 표시되고 두 번째 열에는 판매 수가 표시됩니다.

다음 수식은 판매 열의 모든 값을 더합니다.

=SUBTOTAL(9, Table1[Sales])

구문은 두 개의 인수와 함께 SUBTOTAL 함수를 사용합니다.

• 첫 번째 인수는 SUM에 대한 함수 번호(9)입니다. 이것은 지정된 기준을 충족하는 Table1의 Sales 열에 있는 값의 합계를 Excel에 지시합니다.

• 두 번째 인수는 계산에 포함할 셀 범위인 Table1[Sales]입니다.

SUBTOTAL 함수의 또 다른 장점은 지정된 범위의 보이는 셀만 포함한다는 것입니다. 반대로 SUM 함수에는 숨겨진 셀과 보이는 셀이 모두 포함됩니다.

합계를 텍스트 설명과 결합

때로는 합계 값의 결과를 설명하는 추가 텍스트가 필요할 수 있습니다.

예를 들어 조건부 합산을 사용하는 경우 숫자에 대한 컨텍스트를 제공하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 텍스트를 계산 결과에 연결할 수 있습니다.

다음은 5보다 큰 숫자를 합산하는 SUMIF 함수를 사용하는 예입니다. 구문은 & 기호를 사용하여 설명 텍스트를 연결합니다.

=SUMIF(B2:B25,">5") & " (total of values over five)"

이 예에서는 합계 뒤에 문자를 추가합니다. 셀 시작 부분에 문자를 추가할 수도 있습니다.

보너스 콘텐츠: VBA에서 숫자 추가

이 문서에서는 Excel 수식 및 함수에 중점을 두었습니다. 귀하의 지식을 완성하기 위해 Excel VBA 및 매크로를 빠르게 다룰 것입니다.

VBA에서는 더하기 연산자 "+"를 사용하여 두 개 이상의 숫자를 추가합니다. 다음은 몇 가지 샘플 코드입니다.

Dim a as Integer,b as Integer, c as Integer
a = 3
b = 2
c = a + b
MsgBox "The sum of " & a & " and " & b & " is " & c

이 예제에서는 세 개의 변수 a, b 및 c를 선언했으며 모두 정수 유형입니다. 값 2와 3을 a와 b에 할당했습니다.

그런 다음 "+" 연산자를 사용하여 a와 b를 함께 추가하고 그 결과를 변수 c에 할당했습니다. 마지막 줄에는 계산된 c 합계와 함께 a 및 b 값이 표시됩니다.

피해야 할 5가지 일반적인 오류

Microsoft Excel 수식으로 작업할 때 부정확한 결과를 초래하거나 작업 흐름을 방해할 수 있는 일반적인 오류를 피하는 것이 중요합니다. 피해야 할 다섯 가지 오류가 있습니다.

1. 잘못된 형식

#NUM이 표시될 수 있습니다! 오류 또는 작업 중인 셀의 형식이 올바르지 않은 경우 결과가 0입니다. 문제는 단일 셀에 있을 수 있습니다.

셀에 텍스트 값이 있는 경우 일부 함수는 해당 셀을 건너뜁니다. 다른 사람들은 Microsoft 오류 코드를 표시합니다. 대상 셀의 서식을 숫자로 지정해야 합니다.

지원되지 않는 서식이 있는 숫자 데이터를 복사한 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 "$1,000"와 같은 형식의 금액을 복사했을 수 있습니다. Excel에서는 이를 텍스트 값으로 처리할 수 있습니다.

문제를 방지하려면 서식을 지정하지 않고 값을 숫자로 입력하십시오. 데이터를 복사할 때 선택하여 붙여넣기를 사용하여 대상 셀에서 서식을 제거할 수 있습니다.

2. 불필요한 셀 병합

행이나 열에서 셀을 병합하고 중앙에 맞추는 것을 피하십시오. 이것은 셀 범위 선택을 방해하고 SUMIF 함수와 같은 수식으로 작업할 때 문제를 일으킬 수 있습니다.

대신 서식 지정을 위해 "선택 영역 가운데 가운데 맞춤" 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 다음과 같이하세요:

1. 셀 선택

   서식을 적용하려는

2. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "셀 서식 지정"을 선택합니다.

3. "셀 서식" 대화 상자에서 "정렬" 탭을 클릭합니다.

4. "Horizontal" 아래 드롭다운 메뉴에서 "Center Across Selection"을 선택합니다.

3. 잘못된 인수 구분 기호

위치 설정에 따라 수식에서 인수를 구분하기 위해 쉼표나 세미콜론을 사용해야 할 수도 있습니다.

예를 들어 =SUM(A1:A10, C1:C10)은 특정 지역에서 =SUM(A1:A10; C1:C10)이어야 합니다.

올바른 구분 기호를 사용하지 않으면 계산에 오류가 발생할 수 있습니다.

4. 셀 값 오류 처리

특정 셀을 합산할 때 일부 셀에 #N/A 또는 #DIV/0과 같은 오류가 포함되는 것이 일반적입니다. 이러한 오류는 제대로 처리하지 않으면 전체 결과를 방해할 수 있습니다.

유용한 솔루션은 IFERROR 함수 또는 AGGREGATE 함수를 사용하여 오류 값을 무시하거나 관리하는 것입니다.

예를 들어 수식 =AGGREGATE(9,6,data)를 적용하여 오류를 무시하면서 범위를 합산할 수 있습니다. 여기서 '데이터'는 가능한 오류가 있는 명명된 범위입니다.

5. 따옴표 없이 조건 사용

특정 값보다 크거나 같음과 같은 기준에 따라 셀을 합산할 때 기준 식을 따옴표로 묶어야 합니다.

예를 들어 SUMIF를 사용하는 경우 올바른 수식은 =SUMIF(range, ">500", sum_range)이며 >500 기준 주위에 따옴표가 있습니다.

이러한 일반적인 오류를 염두에 두고 제안된 솔루션을 적용하면 Microsoft Excel 기술을 향상하고 정확하고 효율적인 계산을 할 수 있습니다.

우리의 마지막 말 – 당신이 최고가 될 때입니다!

이제 8가지 방법과 수식을 사용하여 Excel에서 특정 셀을 추가하는 방법을 알게 되었습니다. 많은 예는 선택한 범위를 기준으로 숫자를 합산하는 방법을 보여줍니다.

또한 각 공식의 작동 방식과 사용 시기도 알고 있습니다. 각 Excel 수식은 Microsoft 365용 Excel을 포함하여 최신 버전의 Excel에서 사용할 수 있습니다.

일부는 동일한 결과를 생성하는 반면 다른 일부는 선택한 셀의 데이터를 필터링하는 다른 방법을 허용합니다.

데이터 기술 여정에 행운을 빕니다.

또 다른 참고 사항으로, Microsft 스택을 마스터하고 데이터 기술을 다음 단계로 끌어올리고 싶다면