Microsoft Power Automate의 워크플로 공유

이 자습서에서는 Microsoft Power Automate 의 워크플로 공유에 대해 설명합니다 . 조직의 다른 사용자와 흐름을 공유해야 합니다. 특히 특정 흐름에서 다른 사용자와 공동 작업을 수행해야 하는 경우 더욱 그렇습니다. 워크플로를 공유하는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 그것은 모두 우리가 하려는 목표에 달려 있습니다. 

이것은 이전에 만든 흐름의 예입니다. 먼저 편집 링크를 클릭하여 이름을 바꾸겠습니다 .

이름을 " My first flow " 로 바꾸자 .

그런 다음 저장 버튼을 클릭합니다.

목차

• 워크플로 공유의 두 가지 주요 유형
  • 1. 소유자를 추가하여 작업 흐름 공유
  • 2. 워크플로우 사본 공유
• 결론

워크플로 공유의 두 가지 주요 유형

우리의 흐름은 Microsoft의 공유 작업 공간에 있습니다. 따라서 다른 사람들이 우리가 작업 중인 동일한 흐름에서 편집, 실행 및 공동 작업을 할 수 있도록 하려면 공유할 수 있습니다.

1. 소유자를 추가하여 작업 흐름 공유

이 첫 번째 방법의 경우 메뉴 모음 에서 공유 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다 .

그런 다음 공유할 사람들의 사용자 이름을 입력합니다.

여기서 주의할 점이 몇 가지 있습니다. 첫 번째는 공유 를 클릭하면 Microsoft 구독을 구매하거나 평가판을 설정하라는 메시지가 표시될 수 있다는 것입니다. 30일 동안 지속되는 평가판을 방금 시작했습니다. 구매를 결정하기 전에 더 익숙해질 수 있도록 처음에도 그렇게 하는 것이 좋습니다. 

두 번째로 주목해야 할 점은 이러한 방식으로 공유하는 경우 이 흐름을 공유하는 모든 사용자도 포함된 연결을 갖게 된다는 것입니다. 이 샘플 흐름을 활성화할 때 이메일 사용 권한을 부여해야 합니다. 흐름에서 이메일을 보내는 데 사용되는 이메일이기 때문입니다. 이것을 다른 사람과 공유하고 다른 사람이 자신의 컴퓨터에서 이 페이지를 열면 우리 흐름에 들어갈 수 있습니다. 

그들은 여기에 액세스하여 원하는 대로 편집하거나 변경할 수 있습니다. 실행하면 기본적으로 동일한 메일 연결을 사용합니다.

따라서 이 방법을 사용하여 흐름을 공유하기로 선택한 경우 주의해야 할 사항입니다. 그 외에도 Twitter 연결과 흐름을 공유하면 Twitter 연결에도 액세스할 수 있습니다. Twitter 암호에 액세스할 수는 없지만 해당 연결을 사용하고 흐름을 변경할 수 있습니다. 흐름은 내장된 연결을 사용하여 원하는 대로 트윗할 수 있습니다.

항상 염두에 두어야 합니다. 우리가 이러한 것들을 공유할 때마다 본질적으로 내장된 연결도 공유하는 것입니다. 

다행스럽게도 그들은 매우 유용한 Microsoft 워크플로를 멋지게 수정했습니다. 우리는 동일한 작업을 수행하고 있으므로 다른 사용자가 편집한 내용이 여기에 표시됩니다. Google 드라이브에서 작업하는 것과 같습니다.

2. 워크플로우 사본 공유

워크 플로 공유 의 다른 방법은 복사본을 보내는 것입니다. 메뉴 표시줄에서 사본 보내기 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다 .

사본 보내기 패널 에서 공유할 흐름의 이름과 설명을 편집하고 공유할 사용자를 지정할 수 있습니다.

수신자는 클라우드 흐름 템플릿을 공유했다는 내용의 이메일을 받게 됩니다. 그런 다음 해당 흐름의 자체 인스턴스를 만들 수 있습니다.

zip 파일로 내보낸 다음 다른 사용자에게 보낼 수도 있습니다. 

이러한 유형의 워크플로 공유에서는 사용자가 편집한 모든 내용과 연결한 내용이 전송되지 않습니다. 각 사용자는 자신의 복사본으로 작업합니다. 통합하려는 연결과도 연결해야 합니다.

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결론

요약하면 공유 방법을 사용하는 것은 사용자가 서로의 활동을 볼 수 있는 Google 문서에서 편집하는 것과 같습니다. 또한 포함된 연결을 공유할 수 있습니다. 반면 사본을 보내고 zip 파일로 내보내는 것은 Google 문서를 MS Word 문서 파일로 저장한 다음 다른 사람에게 이메일로 보내는 것과 같습니다.

이것이 Microsoft Power Automate에서 흐름을 공유할 수 있는 두 가지 주요 방법입니다. 다른 사람과 워크플로를 공유할 수 있으면 확실히 공동 작업이 향상될 수 있으며 더 많은 사람 이 생성한 자동화 의 이점을 누릴 수 있습니다 .

모두 제일 좋다,

헨리