Hoe herinneringen maken in Microsoft Outlook 365-vergaderingen en -afspraken?

Een van de meest waardevolle functies van Outlook-e-mail is de mogelijkheid om herinneringen aan uw e-mail toe te voegen. Met deze functie wordt u op de hoogte gehouden van evenementen die u moet bijwonen en taken die u op een bepaald tijdstip moet doen. Een herinnering toevoegen aan uw Outlook-e-mail is ongelooflijk eenvoudig. In deze handleiding deel ik de eenvoudige stapsgewijze procedure die u kunt gebruiken om een ​​herinnering in uw Outlook toe te voegen.

Er zijn twee manieren om herinneringen toe te voegen in Outlook; met behulp van de taakmanager van Outlook of rechtstreeks in een agenda-afspraak / vergadering of vergaderingreeks. We zullen procedures voor beide methoden delen.

Herinnering maken voor Outlook 365-vergadering

• Stap #1:  Open uw Outlook-toepassing op uw pc of bezoek outlook.com in uw browser. 
• Stap #2:  Klik op het kalenderpictogram - het tweede menupictogram in de linkerbovenhoek van het scherm. 
• Stap 3:  Klik op "Nieuw evenement" om een ​​herinnering toe te voegen. Er verschijnt een nieuw venster waarin u wordt gevraagd een evenement toe te voegen, het tijdstip waarop het plaatsvindt, de locatie en het tijdstip waarop u voorafgaand aan het evenement een herinnering wilt ontvangen. 

• Stap #4:  Opslaan. Nadat je je evenement hebt aangemaakt met een restant en alle andere details, klik je op Opslaan om het toe te voegen aan de lijst van je evenement. 

Taken gebruiken als herinneringen in Outlook.com

• Stap 1:  Open outlook.com of de Outlook-app op uw pc en klik op het takenpictogram (het vijfde pictogram in het linkermenu van uw toepassing).
• Stap 2:  Klik op Taak toevoegen en voer de titel in van de taak die u wilt toevoegen en druk op Enter. Klik op een willekeurig punt in de taaktitel om meer details toe te voegen. Rechts wordt een nieuw venster geopend waarin u de details van de taak kunt invoeren. Enkele details die u kunt toevoegen, zijn; herinnering, taakcategorie, vervaldatum en herhalen. U kunt de exacte datum en tijd kiezen waarop u deze herinnering wilt ontvangen. 

• Stap 3:  Druk op Opslaan. Als u de Windows- of macOS Outlook-app gebruikt, klikt u op Opslaan om de taak toe te voegen. Als u echter outlook.com in uw browser gebruikt, wordt de taak automatisch opgeslagen na het toevoegen van de details.  

Outlook heeft een mobiele applicatie om een ​​naadloze integratie met al uw apparaten te garanderen. Uw herinneringen over taken en gebeurtenissen worden dus verzonden naar alle apparaten die zijn aangemeld bij Outlook met uw e-mail.