Hoe Microsoft Outlook sneller laten werken (versies 2019 / 365/ 2016)?

Hier is een vraag die we kregen van een lezer:

Lange tijd lurker, eerste keer vragen: begon Outlook 365 een paar maanden geleden te gebruiken. Vorige week begon ik enige vertraging op te merken in de prestaties van Outlook, waardoor mijn e-mail nogal traag werd ververst (verzenden / ontvangen duurt langer dan normaal, synchronisatie van inbox is ook wat langzamer). Ik vraag me af waarom Outlook zo traag is en hoe ik deze traagheid moet oplossen voordat het mijn productiviteit begint te beïnvloeden?

Laten we eerst proberen de belangrijkste redenen voor een trage Microsoft Outlook-opening en algemene prestaties vast te stellen:

1. Software-invoegtoepassingen (van Microsoft of van derden)
2. Algemene computerspecificaties
3. Netwerkprestaties

Laten we deze opsplitsen.

Microsoft Outlook versnellen als het traag werkt

In deze korte zelfstudie leren we hoe u prestatieproblemen kunt oplossen. Niet alle tips zijn misschien volledig relevant voor uw specifieke situatie, maar sommige tips kunnen zeker nuttig zijn.

Problemen met langzaam opstarten oplossen

Outlook-invoegtoepassingen van derden uitschakelen

In veel gevallen zijn de problemen met de prestaties van Outlook de problemen die te maken hebben met ad-ins van derden die de Microsoft Office-mogelijkheden uitbreiden en er bovenop worden geïnstalleerd.

Als u merkt dat Outlook wat traag is bij het opstarten, moet u waarschijnlijk eerst die COM-invoegtoepassingen uitschakelen.

Hier is hoe dat te doen:

1. Microsoft Outlook openen
2. Druk op Bestand en kies vervolgens Opties
3. De Outlook-opties worden geopend, ga nu door en klik op de link Add-Ins.
4. Navigeer naar de Beheren keuzelijst onderaan het scherm. Zorg ervoor dat COM-invoegtoepassingen is geselecteerd en klik op Go.
5. U ziet nu een lijst met alle invoegtoepassingen die op uw computer zijn geïnstalleerd.
6. Schakel het selectievakje uit naast elk van de items die geen verband houden met Microsoft (bijvoorbeeld: invoegtoepassingen die verband houden met uw PDF-viewer, video-/fotobewerking, communicatiehulpmiddelen van derden).

1. Druk op OK.
2. Ga nu door en start uw Outlook-installatie opnieuw.
3. Controleer of uw opstarttijd is verkort. In de meeste gevallen zou dit nuttig moeten zijn. Als dit niet het geval is, gaat u verder met de volgende sectie.

Opmerking: er kunnen gevallen zijn waarin Outlook vastloopt en helemaal niet wordt geopend. In dat geval moet u mogelijk Outlook opstarten in de zogenaamde "Veilige modus" om toegang te krijgen tot uw lijst met invoegtoepassingen.

Microsoft-invoegtoepassingen uitschakelen

Als het opstarten nog steeds traag is, moet u mogelijk de Microsoft-invoegtoepassingen bekijken die in Outlook zijn geïnstalleerd (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, de Microsoft VBA voor Outlook-invoegtoepassing, enz.).

In principe dient u een soortgelijke procedure uit te voeren die eerder is uitgelegd. Het enige verschil zou zijn dat u in stap 6 ervoor moet zorgen dat alle vakjes naast de invoegtoepassingen zijn uitgeschakeld.

Algemene prestaties versnellen

Er zijn gevallen waarin het opstarten van Outlook snel is, maar de prestaties bij verzenden en ontvangen worden als traag ervaren. Als dat uw geval is, moet u mogelijk twee belangrijke onderwerpen onderzoeken: uw netwerk en uw pc.

Werk altijd met lokale PST-bestanden

Outlook-gegevensbestanden (*.PST) stellen ons in staat om Outlook-mails, agenda's, contacten en taakitems te archiveren in plaats van ze op de e-mailproviderservice te bewaren (of het nu Exchange of alleen IMAP is). Dit zorgt voor eenvoudigere en snellere toegang tot die items en vermindert uiteraard de ruimtequota-voetafdruk van uw e-mailaccount. Als u uw PST-bestanden op een netwerkstation bewaart, kunt u steevast enige traagheid ervaren bij het openen ervan, vooral via WIFI. Een ding om altijd in gedachten te houden, is ervoor te zorgen dat de PST-bestanden op uw computer worden bewaard. U moet echter zorgen voor een goede back-up van uw PST-bestanden naar een netwerkstation / online opslag of draagbare schijf.

Overweeg een hardware-upgrade

Als u enige prestatievermindering waarneemt bij het werken met grote bijlagen (enorme PowerPoints, Excel-spreadsheets enz.), moet u misschien overwegen om naar uw computerspecificaties te kijken. Uit ervaring blijkt dat voor zakelijk gebruik van Microsoft Office doorgaans minimaal 8 GB RAM nodig is, vooral als u meerdere applicaties parallel draait.

Heeft u trage Outlook-prestaties ervaren? Deel gerust uw ervaring.