Voorkom dat Outlook 365 / 2019 / 2016 agendameldingen voor vergaderingen en afspraken verschijnen

Laatst bijgewerkt: juli 2020.

Hier is een vraag die we kregen van een lezer:

Ik gebruik mijn Outlook-agenda om mijn zakelijke vergaderingen en afspraken, taken en contacten te beheren; maar ook mijn persoonlijke afspraken, evenals herinneringen om vrienden te bellen op hun verjaardag. Als zodanig krijg ik voortdurend herinneringen en meldingen van Outlook over achterstallige afspraken, vergaderingen en taken, wat nogal overweldigend is. Zodra ik een herinnering krijg, negeer ik deze meestal één voor één, of negeer ze allemaal. Ik denk dat mijn vraag is hoe ik Outlook-agendaherinneringen uitschakel, zodat ik ze niet handmatig hoef te verwijderen. Ik gebruik Outlook 365 op een Windows 10-computer.

Bedankt voor de leuke vraag. Hoewel u Windows gebruikt, heb ik nog een sectie toegevoegd die nuttig zal zijn voor macOS-gebruikers.

Afspraakherinneringen uitschakelen in Windows

Herinneringen en meldingen volledig annuleren

Ga als volgt te werk:

• Open Microsoft Outlook.
• Klik in de bovenste menubalk op Bestand.
• Druk nu op Opties.
• Navigeer naar het tabblad Geavanceerd.
• Schakel in het gedeelte Herinneringen het selectievakje Herinneringen weergeven uit, zoals hieronder wordt weergegeven.

• Druk op OK.

Specifieke vergadermeldingen annuleren

U kunt zowel herinneringen voor afspraken als individuele of reeksen vergaderingen verwijderen. Dit werkt zowel voor vergaderingen die zijn gepland door derden of uzelf.

Ga als volgt te werk:

• Navigeer in Outlook naar uw agenda en controleer uw vergadering.
• Selecteer in de keuzelijst Herinnering Geen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
• Als u een terugkerende vergadering wilt wijzigen, drukt u op de knop Herhaling en past u de herinneringswaarde aan.
• Als je klaar bent, klik je op Opslaan en sluiten.

Agendaherinneringen uitschakelen in macOS

Met Outlook voor macOS kunt u ook herinneringen voor zowel individuele als terugkerende afspraken en vergaderingen, of voor al uw agenda's onderdrukken.

Herinneringen voor specifieke afspraken uitschakelen

• Open Outlook voor macOS.
• Navigeer naar uw agenda.
• Als uw afspraak/vergadering/herhaling al is ingesteld, dubbelklikt u erop. Als de vergadering nog niet bestaat, moet u deze eerst aanmaken.
• Stel uw afspraak- of afspraakherinnering in op Geen, zoals hieronder aangegeven

• Sluit en sla uw afspraak op.

Herinneringen uitschakelen voor alle Outlook-agenda's

Als het afmelden voor herinneringen aan een specifieke gebeurtenis niet aan uw specifieke behoeften voldoet, kunt u alle Outlook-meldingen stoppen door verder te gaan zoals hieronder beschreven.

• Open Outlook voor MAC.
• Druk op de bovenste macOS-balk op Outlook .
• Klik vervolgens op Herinneringen uitschakelen .

Aanvullende lezersvragen

Meldingen dempen in Microsoft Teams

Bekijk onze tutorial over het stoppen van Microsoft Teams-bureaubladmeldingen .

Gedeelde agenda-meldingen

U kunt meldingen van een gedeelde agenda uitschakelen met behulp van de hierboven getoonde procedures.

Herinneringen worden te snel geactiveerd, wat te doen?

Met Outlook kunt u een standaardherinneringstijdstip instellen voor alleen uw agendavergaderingen en afspraken.

Ga als volgt te werk:

• Klik in Outlook op Bestand
• Druk vervolgens op Opties
• Selecteer Kalender
• Stel de standaard herinneringstijd in op een tijd onder de standaard 15 minuten.
• Druk op OK.

Mocht u nog vragen hebben, laat dan gerust een reactie achter.