Cum se creează un șablon de e-mail în Microsoft Outlook.com 365?
Cum se creează un șablon de e-mail în Microsoft Outlook.com 365?
Cum să definiți calendare private, întâlniri, evenimente și întâlniri de mare sensibilitate în Outlook 2016 / 2019 /365?
Ultima actualizare: octombrie 2019
Iată o întrebare pe care am primit-o de la un cititor:
Îmi partajez calendarul implicit întregii mele echipe, astfel încât calendarele noastre să fie pe deplin vizibile pentru toți membrii, inclusiv pentru șeful nostru. Aș dori să pot configura întâlniri personale, astfel încât detaliile întâlnirii să fie private pentru mine și indisponibile / ingrijite pentru alții. Ceva sugestii despre cum să realizați asta?
Mulțumesc pentru întrebare; Nu sunt sigur pe ce sistem de operare rulați, prin urmare adaug o procedură atât pentru computerele Windows 7/8/10, cât și pentru computerele macOS.
Să începem cu Windows. Începem:
Întâlniri și întâlniri private în Outlook
- Deschideți Outlook.
- Navigați la calendarul relevant.
- Faceți dublu clic pe întâlnirea/întâlnirea/evenimentul/sarcina pe care doriți să o faceți privată/ascunsă.
- În partea dreaptă a panglicii (grupul Etichete), apăsați pictograma Privat, astfel încât ceilalți care își partajează calendarul nu vor putea vedea detaliile întâlnirii dvs.
- Apăsați Salvare și Închidere.
Faceți întregul calendar privat
O altă opțiune pentru a vă îmbunătăți confidențialitatea calendarului este utilizarea setărilor de permisiuni ale calendarului. Cel mai probabil, acest lucru este deja în vigoare în compania dvs., dar oricum merită să verificați acest lucru.
- Pentru a face acest lucru, navigați la fila Calendar.
- Evidențiați calendarul în partea stângă.
- Setați permisiunea pentru Implicit să fie Timp liber/ocupat.
- Apăsați Aplicați.
Toți cei care se uită în calendarul dvs. vor putea vedea dacă sunteți fie ocupat, fie liber, dar nu detaliile întâlnirii dvs.
Setări de confidențialitate macOS Outlook
Procesul pentru Outlook pe macOS este surprinzător de similar.
- Deschideți Outlook
- Navigați la calendar
- Evidențiați întâlnirea
- Setați butonul Privat și apăsați pe Salvare
- Ceilalți care caută în calendar vor vedea o întâlnire privată
Întrebări suplimentare ale cititorilor
Pot delegații să vadă întâlnirile private?
Un coleg m-a întrebat dacă un delegat poate vedea întâlniri private. Răspunsul depinde de permisiunile specifice ale calendarului, configurate de departamentul IT sau de persoana care a creat calendarul partajat. Prin urmare, aș presupune că un delegat ar putea vedea întâlnirile din calendar, private sau publice.
Cum se modifică colorarea gloanțelor în Word?
În această postare veți învăța cum să modificați culoarea și dimensiunea listelor cu marcatori / puncte în Excel, PowerPoint și Word 365 / 2016/ 2019.
Opriți și eliminați mesajele de e-mail duplicate în Outlook 2016 și 2019
Este căsuța dvs. poștală aglomerată cu intrări de e-mail duplicate? Aflați cum să nu mai primiți și să eliminați mesajele redundante într-o cutie poștală Outlook 365 / 2019 / 2016 atât în MAC, cât și în Windows.
Cum să adăugați imagini gif în corpul sau semnătura e-mailului Outlook 2016 / 2019?
Aflați cum să adăugați/încorporați și să trimiteți o imagine gif către e-mailul de ieșire din Outlook 2016 și 2019.
Cum să îmi reîmprospătesc mesajele primite din Outlook când nu se actualizează automat?
Inbox Outlook nu se actualizează automat? Aflați cum vă puteți reîmprospăta automat căsuța de e-mail Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Cum se trimite un e-mail în Outlook cu VBA?
Învață să scrii macrocomenzi Outlook pentru a automatiza trimiterea e-mailurilor.
De ce Outlook este offline sau deconectat și cum să vă reconectați?
Aflați cum să diagnosticați și să depanați diferite probleme de deconectare a clientului Microsoft Outlook în Windows 10.
Formulare Outlook: Cum să creați formulare care pot fi completate în Microsoft Office 2016 / 2019?
Aflați cum puteți proiecta și crea formulare de utilizator personalizate Outlook.
Opriți apariția notificărilor din calendar Outlook 365 / 2019 / 2016 pentru întâlniri și întâlniri
Aflați cum să dezactivați mementourile și notificările din calendarele Outlook 2016 / 2019, atât pe Windows, cât și pe MAC.
Cum să faci Microsoft Outlook să ruleze mai rapid (versiunile 2019 / 365/ 2016)?
Aflați cum să vă îmbunătățiți performanța Outlook.