Cum să definiți calendare private, întâlniri, evenimente și întâlniri de mare sensibilitate în Outlook 2016 / 2019 /365?

Ultima actualizare: octombrie 2019

Iată o întrebare pe care am primit-o de la un cititor:

Îmi partajez calendarul implicit întregii mele echipe, astfel încât calendarele noastre să fie pe deplin vizibile pentru toți membrii, inclusiv pentru șeful nostru. Aș dori să pot configura întâlniri personale, astfel încât detaliile întâlnirii să fie private pentru mine și indisponibile / ingrijite pentru alții. Ceva sugestii despre cum să realizați asta?

Mulțumesc pentru întrebare; Nu sunt sigur pe ce sistem de operare rulați, prin urmare adaug o procedură atât pentru computerele Windows 7/8/10, cât și pentru computerele macOS.

Să începem cu Windows. Începem:

Întâlniri și întâlniri private în Outlook

• Deschideți Outlook.
• Navigați la calendarul relevant.
• Faceți dublu clic pe întâlnirea/întâlnirea/evenimentul/sarcina pe care doriți să o faceți privată/ascunsă.
• În partea dreaptă a panglicii (grupul Etichete), apăsați pictograma Privat, astfel încât ceilalți care își partajează calendarul nu vor putea vedea detaliile întâlnirii dvs.
• Apăsați Salvare și Închidere.

Faceți întregul calendar privat

O altă opțiune pentru a vă îmbunătăți confidențialitatea calendarului este utilizarea setărilor de permisiuni ale calendarului. Cel mai probabil, acest lucru este deja în vigoare în compania dvs., dar oricum merită să verificați acest lucru.

• Pentru a face acest lucru, navigați la fila Calendar.
• Evidențiați calendarul în partea stângă.
• Setați permisiunea pentru Implicit să fie Timp liber/ocupat.
• Apăsați Aplicați.

Toți cei care se uită în calendarul dvs. vor putea vedea dacă sunteți fie ocupat, fie liber, dar nu detaliile întâlnirii dvs.

Setări de confidențialitate macOS Outlook

Procesul pentru Outlook pe macOS este surprinzător de similar.

• Deschideți Outlook
• Navigați la calendar
• Evidențiați întâlnirea
• Setați butonul Privat și apăsați pe Salvare

• Ceilalți care caută în calendar vor vedea o întâlnire privată

Întrebări suplimentare ale cititorilor

Pot delegații să vadă întâlnirile private?

Un coleg m-a întrebat dacă un delegat poate vedea întâlniri private. Răspunsul depinde de permisiunile specifice ale calendarului, configurate de departamentul IT sau de persoana care a creat calendarul partajat. Prin urmare, aș presupune că un delegat ar putea vedea întâlnirile din calendar, private sau publice.