Cum se creează un șablon de e-mail în Microsoft Outlook.com 365?
Cum se creează un șablon de e-mail în Microsoft Outlook.com 365?
Cum se creează un șablon de e-mail în Microsoft Outlook.com 365?
De multe ori, de multe ori ne trezim să trimitem e-mailuri care arată foarte asemănător. De exemplu, atunci când invitați oameni la un interviu sau contactați un furnizor pentru o ofertă. Este consumator de timp să scrieți întotdeauna fiecare e-mail de la zero, mai ales dacă compuneți zeci sau sute de e-mailuri în fiecare săptămână. Din fericire, Outlook are o funcție pe care o puteți folosi pentru a crea șabloane de e-mail pe care le puteți utiliza cu ușurință pentru a economisi timp la scrierea de e-mailuri similare.
Dacă doriți să aflați cum să creați șabloane de e-mail în Outlook, acest ghid este pentru dvs. Vă voi ghida prin procedura pas cu pas pentru crearea diferitelor șabloane de e-mail în Outlook.com. Cu modificări minore, procesul de mai jos va funcționa pe edițiile desktop ale Microsoft Outlook 2016, 2019 și 2021/365.
Creați și utilizați șabloane în Outlook.com
Începem:
- Pasul #1: Deschideți Outlook.com și mergeți la căsuța de e-mail
- Pasul 2: Începeți să creați șablonul. Pentru a crea un șablon, deschideți „Mesaje noi” – această opțiune se află în colțul din dreapta sus al aplicației dvs. Faceți clic pe cele trei puncte așa cum este indicat în imaginea de mai sus și alegeți opțiunea „Șabloanele mele”.
- Pasul 3: detaliile șabloane. Sub „Șabloanele mele”, faceți clic pe opțiunea „+Șablon ”. Se va deschide o nouă fereastră cu opțiunea de a adăuga titlul șablonului și corpul. Ceea ce utilizați ca corp și titlu în șablon depinde de tipul de e-mailuri pe care intenționați să le compune folosind acest șablon. Ideea este să adăugați toate textele care probabil vor fi similare în toate e-mailurile, astfel încât să economisiți timp pe care altfel l-ați fi pierdut în timp ce rescrieți astfel de texte.
- Pasul 4: Utilizarea șablonului. După ce v-ați creat șabloanele, puteți alege oricând cel mai potrivit șablon pe baza e-mailului pe care îl creați. Pentru a implementa șablonul, trebuie pur și simplu să faceți clic pe cele trei puncte așa cum se arată în imaginea de mai sus și să alegeți șablonul dorit. Vestea bună este că Outlook vă permite să creați cât mai multe șabloane posibil, așa că profitați de asta.
Notă importantă: Șabloanele sunt stocate în contul dvs. Outlook.com , așa că veți putea să le accesați numai când sunteți conectat la același cont pe toate dispozitivele dvs. Odată ce vă conectați cu un e-mail diferit, nu veți mai avea acces la aceste șabloane.
Cum să deschideți șabloanele de e-mail în modul Outlook
Pentru a deschide un șablon de e-mail așa cum se așteaptă Outlook, trebuie să navigați la fila „Acasă”, apoi faceți clic pe Elemente noi > Mai multe articole > Alegeți formular.
În fereastra „Alegeți formular”, trebuie să schimbați meniul derulant „Căutați în:” în „Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere”. În cele din urmă, puteți apoi să faceți dublu clic pe șablon pentru a-l deschide.
Se va deschide un nou e-mail care afișează conținutul șablonului. Funcționează, dar nu este un proces rapid. De asemenea, este ușor să uiți calea meniului.
Va fi mult mai ușor să vă deschideți șabloanele dacă adăugați opțiunea „Alegeți formularul” în panglică.
Cum să deschideți șabloanele de e-mail în mod ușoară
Vom adăuga un nou buton la fila „Acasă” din panglica Outlook, astfel încât să putem deschide panoul „Alegeți formularul” direct de acolo.
Pentru a începe, faceți clic dreapta pe oricare dintre filele din panglică, apoi selectați „Personalizați panglica”.
În panoul „Personalizați panglica”, schimbați meniul drop-down „Comenzi populare” în „Toate comenzile”.
Derulați în jos și selectați „Alegeți formularul”.
Pentru a adăuga acest buton în panglică, mai întâi trebuie să îl adăugați la unul dintre grupurile din coloana din dreapta.
Vom adăuga butonul nostru la fila „Acasă” din propriul grup de lângă „Nou”. Pentru a spune Outlook că acest lucru doriți să faceți, faceți clic pe „Nou”, apoi faceți clic pe „Grup nou”.
Faceți clic pe noul grup adăugat, apoi faceți clic pe „Redenumiți”. Schimbați numele în „Șabloane” (sau orice doriți), apoi faceți clic pe „OK”.
Numele noului grup se va schimba în orice nume l-ați numit. Pasul final este să adăugați butonul la grup. Selectați „Alegeți formularul” în coloana din stânga, faceți clic pe „Adăugați” pentru a-l adăuga la grup, apoi faceți clic pe „OK”.
Noul dvs. grup, care conține butonul „Alegeți formularul”, va fi acum vizibil în fila „Acasă”.
Acum, puteți doar să faceți clic pe „Alegeți formularul” pentru a deschide panoul și a vă scuti de problemele de a face clic pe o mulțime de meniuri.
Cum se modifică colorarea gloanțelor în Word?
În această postare veți învăța cum să modificați culoarea și dimensiunea listelor cu marcatori / puncte în Excel, PowerPoint și Word 365 / 2016/ 2019.
Opriți și eliminați mesajele de e-mail duplicate în Outlook 2016 și 2019
Este căsuța dvs. poștală aglomerată cu intrări de e-mail duplicate? Aflați cum să nu mai primiți și să eliminați mesajele redundante într-o cutie poștală Outlook 365 / 2019 / 2016 atât în MAC, cât și în Windows.
Cum să adăugați imagini gif în corpul sau semnătura e-mailului Outlook 2016 / 2019?
Aflați cum să adăugați/încorporați și să trimiteți o imagine gif către e-mailul de ieșire din Outlook 2016 și 2019.
Cum să îmi reîmprospătesc mesajele primite din Outlook când nu se actualizează automat?
Inbox Outlook nu se actualizează automat? Aflați cum vă puteți reîmprospăta automat căsuța de e-mail Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Cum se trimite un e-mail în Outlook cu VBA?
Învață să scrii macrocomenzi Outlook pentru a automatiza trimiterea e-mailurilor.
De ce Outlook este offline sau deconectat și cum să vă reconectați?
Aflați cum să diagnosticați și să depanați diferite probleme de deconectare a clientului Microsoft Outlook în Windows 10.
Formulare Outlook: Cum să creați formulare care pot fi completate în Microsoft Office 2016 / 2019?
Aflați cum puteți proiecta și crea formulare de utilizator personalizate Outlook.
Opriți apariția notificărilor din calendar Outlook 365 / 2019 / 2016 pentru întâlniri și întâlniri
Aflați cum să dezactivați mementourile și notificările din calendarele Outlook 2016 / 2019, atât pe Windows, cât și pe MAC.
Cum să faci Microsoft Outlook să ruleze mai rapid (versiunile 2019 / 365/ 2016)?
Aflați cum să vă îmbunătățiți performanța Outlook.