Șabloane Outlook: creați șabloane de e-mail și întâlnire în Office 365, 2019 și 2016 pentru PC și MAC

Ultima actualizare: octombrie 2019.

Iată o întrebare pe care tocmai am primit-o pentru un cititor:

Bună ziua, sunt agent de turism și aș dori să definesc un șablon de e-mail personalizat pentru a răspunde la e-mailurile pe care mi le trimite clientul meu. De asemenea, aș dori să-mi accelerez procesul de programare a întâlnirilor și să am un șablon pe care să-l pot folosi pentru a crea rapid întâlniri și întâlniri. Dacă ajută, folosesc Outlook 365. Vă mulțumesc pentru orice ajutor pe care îl puteți oferi.

Vă mulțumesc pentru întrebarea dvs. Începem ;-):

Șabloane de e-mail Outlook

Configurarea mesajelor de e-mail predefinite este destul de simplă. Tot ce trebuie să faceți este să tastați și să formatați un mesaj de e-mail și apoi să-l salvați ca șablon pentru utilizare ulterioară.

Notă: pentru simplitate, în această postare, voi folosi exemple simple de mesaje și șabloane de întâlnire, totuși ar putea dori să vă uitați la definirea unor formulare mai complexe care pot fi completate de utilizator pentru Outlook .

Urmați acești pași pentru a crea șabloane de e-mail Outlook :

1. Deschideți Outlook.
2. Apăsați E-mail nou.
3. Introduceți subiectul e-mailului.
4. Introdu textul e-mailului. Iată un exemplu simplu:

1. Introduceți semnătura dvs. (dacă este necesar).
2. Acum, va trebui să salvați e-mailul ca fișier șablon Outlook (cu extensia oft) pentru reutilizare ulterioară.
3. Continuați și apăsați pe File.
4. Acum apăsați Salvare ca și furnizați un nume de fișier; în exemplul nostru simplu va fi: „Aplicație vorbită aprobată”.
5. Salvați e-mailul ca șablon, nu uitați să setați tipul de fișier la .oft, așa cum se arată mai jos.

1. Apăsați Salvare.
2. Închideți mesajul.
3. Dacă vi se solicită, apăsați Salvați toate modificările.

Trimiterea unui e-mail pe baza unui șablon

Reutilizarea șabloanele existente este, de asemenea, destul de simplă:

1. Deschideți Outlook.
2. Apăsați Articole noi.
3. Acum selectați Mai multe articole.
4. Selectați Alegeți formular.
5. Acum va trebui să alegeți locația în care va fi stocat șablonul pe care tocmai l-ați creat la pasul anterior. Alegeți șabloanele de utilizator din locația Sistemului de fișiere și selectați intrarea „”Speaking Application Approved” după cum se arată mai jos

1. Apăsați Deschide.
2. Definiți destinatarii de e-mail în casetele Către și CC; definiți o copie neagră (BCC) dacă este necesar.
3. Trimite e-mailul tău.

Șabloane de invitații la întâlniri Outlook

În același mod, puteți reutiliza formate predefinite pentru întâlniri și întâlniri.

Doar continuați și definiți șablonul întâlnirii și salvați-l ca fișier .otf; apoi trimiteți solicitarea dumneavoastră participanților la întâlnire.

Editarea mesajelor și șabloanele de întâlnire

Din când în când, este posibil să fie nevoie să modificați formularul / șablonul Outlook.

Pentru a face acest lucru, vă rugăm să procedați după cum urmează:

1. Deschideți fișierul formular așa cum se arată mai sus în secțiunea Reutilizare șabloane.
2. Faceți modificările necesare.
3. Apăsați Fișier, apoi Salvați ca și apoi salvați fișierul folosind un alt nume.

Unde sunt salvate șabloanele?

Câțiva cititori ne-au întrebat în ce cale de fișiere Outlook stochează de obicei toate șabloanele personalizate.

În mod implicit, locația se află sub contul dvs. de utilizator. În Windows 10/8 sau 7, ar fi: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

În mod evident, puteți stoca fișierele în diferite locații din sistemul de operare Windows al computerului.

Sfat: Dacă nu sunteți sigur de locația exactă, puteți rula o căutare Windows pentru fișiere .oft.

Șabloane de e-mail pentru macOS

Definirea formatului personalizat

Dacă utilizați Outlook pentru macOS și doriți să definiți propriile formate de șablon personalizate, procedați după cum urmează:

1. Deschideți Outlook
2. Apăsați E-mail nou
3. Scrieți textul de e-mail.
4. Din bara de sus, apăsați Salvare ca șablon...
5. Apoi alegeți folderul șablon și apăsați pe Salvare.

Trimiteți mesaje bazate pe șablon pe macOS

După ce ați salvat e-mailul personalizat, puteți să îl reutilizați pentru a vă accelera munca. Vă rugăm să urmați aceste instrucțiuni:

1. Deschideți Outlook.
2. Din bara de sus, apăsați pe File
3. Apăsați Nou și selectați Nou din șablon
4. Dosarul dvs. de șabloane se va deschide, rețineți că, spre deosebire de Windows, macOS stochează șabloanele dvs. ca fișiere .emltpl.
5. Alegeți șablonul de e-mail și apăsați OK .
6. Completați destinatarii de e-mail după cum este necesar.
7. Nu în ultimul rând, mergeți mai departe și trimiteți-vă mesajul.

Notă: Outlook pe macOS nu acceptă șabloanele de întâlniri și întâlniri