Ultima actualizare: mai 2020
Aplicabil pentru: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows și macOS
Iată o întrebare pe care am primit-o de la un cititor despre clientul ei Microsoft Outlook care nu afișează automat noile e-mailuri primite:
Spre deosebire de mine când folosesc contul meu Google Mail, se pare că folderele mele Microsoft Outlook 365 nu sunt actualizate automat cu mesajele de e-mail primite. Mi se pare că orice articole noi de e-mail sunt actualizate probabil o dată la 15-20 de minute. Știu că pot actualiza Outlook apăsând F9 sau folosind comanda Trimite/Primește toate. Întrebarea mea pentru dvs. este cum pot seta Outlook să-și actualizeze automat folderul Inbox mai des, dacă este posibil la fel de des ca Gmail. Dacă acest lucru nu este posibil, puteți explica cât de des are loc verificarea e-mailului și cum să reîmprospătați Outlook, astfel încât noile e-mailuri primite să fie afișate cât mai repede posibil?
Dacă ați folosit vreodată Microsoft Office Outlook ca client de e-mail pentru computer, este posibil să fi observat o întârziere în rata de reîmprospătare a căsuței de e-mail. De obicei, este nevoie de ceva mai mult timp pentru a ajunge mesajele primite în comparație cu serviciile de e-mail web, cum ar fi Yahoo Mail , GMail și Outlook.com. De obicei, aceștia vă actualizează automat intrările din dosarul căsuței de e-mail ori de câte ori un nou e-mail ajunge în cutia poștală.
În tutorialul de astăzi, vă voi arăta cum să vă actualizați automat căsuța de e-mail Outlook la intervale mai scurte, astfel încât cele mai recente mesaje primite să fie afișate odată ce ajung pe serverul dvs.
Actualizare automată a căsuței de intrare Outlook pe Windows
Creșterea ratei de reîmprospătare a tuturor căsuțelor primite
Actualizarea automată a calendarului Outlook
Pentru a vă asigura că calendarul Outlook este întotdeauna actualizat, procedați după cum urmează:
Actualizează-ți automat adresele globale/listele de contacte Outlook
Notă: puteți declanșa oricând o actualizare a folderului de e-mail apăsând F9.
Actualizează e-mailul pe Mac
Dacă utilizați Outlook pe macOS pentru a vă citi e-mailul Gmail, Hotmail sau Exchange, puteți scurta intervalul de sincronizare a folderelor Outlook, astfel încât procesele de actualizare automată să fie activate și lansate mai des.
Vă rugăm să procedați după cum urmează:
Notă: pentru conexiuni mai lente, cum ar fi punctele fierbinți celulare, vă recomandăm să bifați caseta Descărcați numai antetele mesajelor.
Actualizați manual aplicația web Outlook
Câțiva cititori au întrebat dacă există posibilitatea de a declanșa o actualizare automată a căsuței de intrare a clientului web Outlook.com. Personal, nu cred că este necesar, deoarece e-mailurile Outlook.com sunt actualizate automat, în același mod în care sunt Gmail sau alți clienți web.
Ca și în cazul oricărei aplicații web, puteți apăsa F5 pentru a vă reîmprospăta browserul și a vă actualiza lista de e-mailuri necitite.
Cele de mai sus sunt aplicabile și pentru utilizatorii Outlook OWA, care se conectează la serverul Exchange al companiei lor prin browserul lor web.
Întrebări suplimentare pentru cititor
Actualizează manual Outlook
Câțiva cititori au întrebat cum să declanșeze manual o actualizare a cutiilor poștale.
Pe Windows:
Actualizați toate folderele Outlook:
Această procedură va declanșa o acțiune Trimitere/Primire pe toate conturile online și offline (ar putea fi schimb, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) care sunt configurate în Outlook.
Notă secundară: este posibil să definiți un anumit grup de Conturi/Foldere și să declanșați o actualizare a acestora în mod specific. De exemplu – reîmprospătați doar contul dvs. GMail privat și nu lucrați la Exchange în weekend.
Actualizați un folder specific:
Pe macOS:
Actualizează-ți întreaga căsuță poștală:
Actualizați folderul specific:
Utilizați VBA pentru a vă reîmprospăta căsuța poștală
Metoda SyncObjects poate fi utilizată pentru a sincroniza unul sau mai multe grupuri de trimitere/primire pentru un anumit utilizator. În cazul în care sunteți interesat să construiți o macrocomandă pentru a vă automatiza sincronizările automate, nu ezitați să-mi trimiteți un ping prin intermediul paginii de contact .
După cum am menționat anterior, este posibil să existe unele probleme de sincronizare între elementele offline și online, astfel încât să puteți șterge elementele offline pentru a remedia Outlook care nu se actualizează.
Pasul 1: Deschideți Outlook și accesați folderul Inbox.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe folderul în care doriți să curățați toate elementele offline.
Pasul 3: alegeți Proprietăți... din meniul drop-down.
Pasul 4: în fila General , alegeți Ștergeți elementele offline< o i=4> opțiune.
Pasul 5: apoi faceți clic pe OK și apoi OK când apare o casetă de dialog de avertizare pentru a confirma alegerea dvs.
În cele din urmă, puteți verifica dacă problema a fost rezolvată.
Dacă aveți fișiere PST deteriorate sau corupte, veți întâlni problema de neactualizare a Outlook. În acest fel, puteți încerca să ștergeți fișierele OST și să vedeți dacă problema poate fi rezolvată.
Pasul 1: Asigurați-vă că contul dvs. Outlook a fost părăsit și programul a fost închis.
Pasul 2: deschideți caseta de dialog Run apăsând pe RWindows .
Pasul 3: introduceți %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ și apăsați Enter.
Pasul 4: Apoi va apărea fereastra folderului Outlook și apoi faceți clic dreapta pe fișierele OST și alegeți să le ștergeți.
O rată lentă de reîmprospătare a căsuței primite poate afecta performanța Outlook. Pentru a crește rata, puteți face după cum urmează.
Pasul 1: deschideți Outlook și accesați Fișier.
Pasul 2: alegeți Opțiuni și accesați Avansat fila.
Pasul 3: accesați fila Trimite/Primește și derulează în jos pentru a selecta secțiunea de grup.
Pasul 4: faceți clic pe caseta drop-down Trimite/Primește grupuri și alege Definire trimitere /Primire grupuri.
Pasul 5: faceți clic pe Toate conturile și apoi bifați opțiunea Programați o trimitere automată/ primiți fiecare minute pentru a alege cât de des doriți ca aplicația să actualizeze dosarul.
Apoi puteți salva alegerea și închide fereastra.
Notă: acest proces funcționează pe Outlook 2007 și mai vechi.
Dacă utilizați aplicația Outlook pe dispozitivul dvs. mobil, puteți verifica dacă există actualizări.
Pasul 1: Accesați App Store sau Google Play Store.
Pasul 2: Căutați aplicația Outlook și apoi verificați dacă interfața vă arată versiuni de Outlook disponibile. Dacă există, urmați instrucțiunile pentru a finaliza actualizarea.
Aflați cum să configurați și să utilizați rapid șabloanele Outlook pentru mesaje, întâlniri și întâlniri personalizate. Acoperă Office pe Windows și MAC.
Cum se creează un șablon de e-mail în Microsoft Outlook.com 365?
În această postare veți învăța cum să modificați culoarea și dimensiunea listelor cu marcatori / puncte în Excel, PowerPoint și Word 365 / 2016/ 2019.
Este căsuța dvs. poștală aglomerată cu intrări de e-mail duplicate? Aflați cum să nu mai primiți și să eliminați mesajele redundante într-o cutie poștală Outlook 365 / 2019 / 2016 atât în MAC, cât și în Windows.
Aflați cum să adăugați/încorporați și să trimiteți o imagine gif către e-mailul de ieșire din Outlook 2016 și 2019.
Inbox Outlook nu se actualizează automat? Aflați cum vă puteți reîmprospăta automat căsuța de e-mail Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Învață să scrii macrocomenzi Outlook pentru a automatiza trimiterea e-mailurilor.
Aflați cum să diagnosticați și să depanați diferite probleme de deconectare a clientului Microsoft Outlook în Windows 10.
Aflați cum puteți proiecta și crea formulare de utilizator personalizate Outlook.
Aflați cum să dezactivați mementourile și notificările din calendarele Outlook 2016 / 2019, atât pe Windows, cât și pe MAC.
