Cum să faci Microsoft Outlook să ruleze mai rapid (versiunile 2019 / 365/ 2016)?

Iată o întrebare pe care am primit-o de la un cititor:

Pândă de mult timp, prima dată când întreb: am început să folosesc Outlook 365 acum câteva luni. Săptămâna trecută am început să observ o oarecare întârziere în performanța Outlook, care a devenit destul de lent pentru a-mi reîmprospăta e-mailul (trimiterea/primirea durează mai mult decât de obicei, sincronizarea căsuței primite este, de asemenea, ceva mai lentă). Mă întreb de ce Outlook este atât de lent și cum ar trebui să repar această încetinire, înainte de a începe să-mi afecteze productivitatea?

În primul rând, să încercăm să identificăm principalele motive pentru deschiderea lentă a Microsoft Outlook și performanța generală:

1. Suplimente software (fie de la Microsoft sau de la terți)
2. Specificații generale ale computerului
3. Performanță în rețea

Să le descompunăm pe acestea.

Accelerarea Microsoft Outlook atunci când rulează lent

În acest tutorial rapid vom învăța cum să depanăm problemele de performanță. Nu toate sfaturile ar putea fi pe deplin relevante pentru situația dvs. specifică, dar cu siguranță unele dintre ele ar putea fi utile.

Remedierea problemelor de pornire lentă

Dezactivați programele de completare Outlook terță parte

În multe cazuri, vinovatul problemelor de performanță Outlook sunt problemele legate de ad-in-urile terță parte care extind capacitățile Microsoft Office și sunt instalate deasupra acestuia.

Dacă observați că Outlook este oarecum lent la pornire, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți probabil este să dezactivați aceste suplimente COM.

Iată cum să faci asta:

1. Deschideți Microsoft Outlook
2. Apăsați pe Fișier, apoi alegeți Opțiuni
3. Opțiunile Outlook se vor deschide, acum mergeți mai departe și apăsați linkul Add-ins.
4. Navigați la caseta combinată Gestionați din partea de jos a ecranului. Asigurați-vă că opțiunile de completare COM sunt selectate și apăsați Go.
5. Veți vedea acum o listă cu toate suplimentele instalate pe computer.
6. Debifați caseta de selectare de lângă fiecare dintre elementele care nu au legătură cu Microsoft (de exemplu: Add-in-uri asociate Vizualizatorului PDF, Editare video/pic, instrumente de comunicare terță parte).

1. Apăsați OK.
2. Acum mergeți mai departe și reporniți instalarea Outlook.
3. Verificați dacă timpul de pornire a fost scurtat. În majoritatea cazurilor, acest lucru ar trebui să fie util. Dacă nu, treceți la secțiunea următoare.

Notă: pot exista cazuri în care Outlook va fi blocat și nu se va deschide deloc. În acest caz, ar putea fi necesar să porniți Outlook în așa-numitul „Mod sigur” , doar pentru a vă accesa lista de suplimente.

Dezactivați programul de completare Microsoft

Dacă pornirea este încă lentă, s-ar putea să fie nevoie să căutați programe de completare Microsoft instalate în Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, Microsoft VBA pentru Outlook, etc.).

În principiu, ar trebui să executați o procedură similară care a fost explicată anterior. Singura diferență ar fi că, la pasul 6, ar trebui să vă asigurați că toate casetele de lângă intrările Add-in-uri sunt debifate.

Accelerarea performanței generale

Există cazuri în care pornirea Outlook este rapidă, cu toate acestea, performanța de trimitere-primire este percepută ca lentă. Dacă acesta este cazul dvs., ar putea fi necesar să analizați două subiecte cheie: rețeaua și computerul.

Lucrați întotdeauna cu fișiere PST locale

Fișierele de date Outlook (*.PST) ne permit să arhivăm e-mailurile Outlook, calendarul, contactele și elementele de activitate, în loc să le menținem pe serviciul furnizorului de e-mail (fie că este Exchange sau doar IMAP). Acest lucru permite un acces mai simplu și mai rapid la aceste articole și, evident, reduce amprenta de spațiu a contului tău de e-mail. Dacă păstrați fișierele PST pe o unitate de rețea, este posibil să aveți invariabil o oarecare lentoare atunci când le accesați, în special prin WIFI. Un lucru de reținut întotdeauna este să vă asigurați că fișierele PST sunt păstrate pe computer. Cu toate acestea, ar trebui să vă asigurați o copie de rezervă adecvată a fișierelor dvs. PST pe o unitate de rețea / stocare online sau pe un disc portabil.

Luați în considerare o actualizare hardware

Dacă percepeți o oarecare degradare a performanței atunci când lucrați cu atașamente mari (PowerPoint uriașe, foi de calcul Excel etc.), ar putea fi necesar să vă uitați la specificațiile computerului dvs. Din experiență, un minim de 8 GB RAM este de obicei necesar pentru utilizarea Microsoft Office în afaceri, mai ales dacă rulați mai multe aplicații în paralel.

Ați experimentat o performanță lentă a Outlook? Simțiți-vă liber să vă împărtășiți experiența.