Cum să îmbinați și să eliminați persoanele de contact duplicate în Outlook 365?

Iată o întrebare pe care am primit-o zilele trecute:

„Am multe intrări duplicate în lista mea de persoane Outlook 2016, îmi puteți oferi o soluție pentru a consolida lista și a scăpa de orice dubluri?”

Bună întrebare, există un mic truc pentru a găsi acele contacte redundante și a le elimina sau îmbina. În această postare, vom învăța cum să o facem. Continua să citești.

Mutați contactele în noul dosar:

• Deschideți Outlook 2016, faceți clic pe Contacte și selectați folderul care conține toate contactele dvs. ( Contacte Gmail ).

• Acum creați un folder nou făcând clic dreapta pe un folder, selectați Dosar nou și denumiți-l ( Dupcontacts ).

• Apoi selectați toate contactele (ctrl+A) și mutați-le în folderul creat (Ctrl+Shift+V).

Exportați contactele Outlook

• Accesați fișierul , selectați Open&Export și faceți clic pe Import/Export .

• Selectați Export într-un fișier și faceți clic pe Următorul .

• Selectați Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul .

• Acum selectați folderul creat și faceți clic pe Următorul .

• Faceți clic pe pentru a alege locația pentru a salva fișierul .csv și a denumi -o.

• Faceți clic pe Următorul și apăsați pe Terminare pentru a vă salva contactele în fișierul .csv.

Importați contactele Outlook

• Accesați fișierul , selectați Open&Export și faceți clic pe Import/Export .

• Selectați Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul .

• Selectați Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul .

• Selectați fișierul .csv de importat și bifați Nu importați elemente duplicate .

• Faceți clic pe următorul și selectați folderul în care se aflau anterior contactele noastre ( contacte Gmail ).

• Faceți clic pe următorul și apăsați pe Terminare pentru a importa contactele în folderul selectat.

Îmbinați contactele existente

• Acum faceți clic pe Dupcontacts și selectați toate contactele (Ctrl+A).
• Mutați -vă contactele din Dupcontacts în contactele Gmail (Ctrl+Shift+V).

• Pentru fiecare duplicat care este găsit, veți primi o casetă de dialog și va afișa o previzualizare a datelor care vor fi adăugate sau actualizate .
• Selectați Actualizare pentru a actualiza contactele una câte una, Actualizați toate pentru a actualiza toate persoanele de contact sau omiteți pentru a o revizui mai târziu.
• Bifați Adăugați contacte noi pentru a adăuga contactele ca una nouă.

Asta e. Multumesc pentru lectura. 🙂