Cum să vă actualizați blocul de semnătură în e-mailurile Outlook 2019 / 365 / 2016?

Se aplică pentru: Windows 7/8/10 și sistemele de operare MAC.

Iată o întrebare pe care am primit-o de la un cititor care dorea să adauge un text de semnătură de subsol în Office Outlook 365:

Salutare oameni buni. Un client de-al meu mi-a trimis un bilet care avea o semnătură destul de fantezică în partea de jos, completată cu numele, adresa, datele de contact. Am vrut să vă întreb cum pot introduce automat o semnătură proprie în e-mailul meu Outlook. Rețineți că folosesc mai multe conturi de e-mail simultan – Gmail pentru utilizare în afaceri și Outlook.com pentru personal; așa că aș dori să am câteva semnături definite. Este posibil? Dacă da, cum?

Hei, mulțumesc pentru întrebare. Setarea semnăturilor personalizate pentru mesajele de e-mail trimise este destul de simplă cu Microsoft Outlook. Deoarece acum îmi configurez noua instalare Outlook 2019, aș dori să explic procesul folosind acea versiune. Acestea fiind spuse, procesul este aproape identic pentru alte versiuni de Outlook.

Adăugați și modificați semnăturile în Outlook 365 / 2019 / 2016

Iată cum creați sau editați blocul de semnătură de e-mail Outlook:

1. Mai întâi, deschideți Outlook și apoi selectați meniul Fișier .
2. Acum, selectați Opțiuni .
3. Apoi, continuați și selectați Mail .
4. În partea dreaptă a casetei de dialog apăsați butonul Semnături .
5. Va apărea următorul dialog:

1. Apăsați Nou .
2. Schimbarea semnăturii este ușoară: utilizați doar caseta Editați semnătura pentru a vă personaliza textul după cum este necesar.
3. Rețineți că puteți adăuga cu ușurință link-uri (la site-ul dvs. web și/sau adresa de e-mail), imagini și o carte de vizită la semnătura dvs. Puteți chiar să faceți o semnătură scrisă de mână și să o atașați la e-mailul trimis.
4. Utilizați meniul drop-down Cont de e-mail pentru a asocia semnături implicite diferitelor conturi de e-mail (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook), după cum este necesar.
5. Specificați dacă setările dvs. ar trebui folosite pentru e-mailuri noi/ când răspundeți sau în ambele cazuri.
6. Rețineți că puteți crea atâtea intrări de semnătură cât este necesar. Acest lucru vă permite să configurați diferite semnături implicite pentru uz profesional, de afaceri și personal. Asigurați-vă că intrarea relevantă este asociată cu contul de e-mail corect.
7. După ce ați terminat, apăsați, OK .

Schimbați semnătura MS Outlook în macOS

1. Apăsați pe Outlook .
2. Acum apăsați Preferințe .
3. Apoi, sub E- mail , apăsați Semnături.
4. Apăsați semnul + pentru a adăuga o semnătură.

1. Editați textul semnăturii după cum este necesar.
2. Închideți dialogul.
3. Utilizați meniul drop-down Cont pentru a asocia semnătura cu un anumit cont de e-mail (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Specificați dacă ar trebui utilizat pentru e-mailul nou/ când răspundeți sau în ambele cazuri.
5. Continuați și adăugați semnături suplimentare, după caz.

Actualizați semnăturile Outlook.com

1. Din browserul dvs. web preferat, continuați și conectați-vă la Outlook.com.
2. În partea dreaptă a barei de activități de sus, apăsați butonul Setări .
3. Apoi, în caseta de căutare, tastați Semnătură de e-mail și apăsați linkul de mai jos.
4. Dialogul Compune și Răspuns va fi deschis după cum se arată mai jos:

1. Adăugați/Modificați textul semnăturii dvs., inclusiv linkuri, numere de telefon, informații standard corporative, după cum este necesar.
2. Stabiliți dacă veți include automat semnături în e-mailurile de știri, redirecționarea e-mailurilor și răspunsurile.
3. Apăsați Salvare.

Faceți backup pentru semnături

Câțiva cititori m-au întrebat despre unde se salvează textul semnăturii în Windows, astfel încât să își poată face backup semnăturilor de e-mail Outlook atunci când este necesar. La schimbarea computerelor, semnăturile personalizate deja definite pot fi copiate pe rețea/hard disk sau OneDrive și apoi încorporate în Outlook.

În Windows 7/8 și 10, semnăturile Outlook se află în folderul : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . La crearea unei semnături sunt create mai multe fișiere în acel folder, fiecare corespunzând diferitelor formate de mesaje Outlook: htm, rtf și txt. În plus, este creat un folder care conține fișiere suplimentare legate de semnătură. Când este nevoie, asigurați-vă că ați copiat și copiați textul relevant pe noul computer.

Grafică HTML/animații și hyperlinkuri

Puteți adăuga o notă personală semnăturii inserând imagini (bmp, jpeg, png), animații (gif) și hyperlink-uri.

Când editați semnătura în ambele versiuni Windows și MAC ale Outlook, veți găsi atât butoanele Inserare imagine , cât și Inserare hyperlink care vă permit să realizați exact acest lucru.

Procedați după cum urmează:

1. Deschideți caseta de dialog Semnături așa cum se arată mai sus.
2. Apăsați pe pictograma Inserare imagine
3. Navigați la locația imaginii dvs. de pe computer.
4. Selectați fișierul imagine și apăsați OK.

Notă: Fișierele animate (în formate gif sau swf) pot fi, de asemenea, adăugate, totuși sunt șanse ca politicile diferiților furnizori de e-mail să pună în carantină mesajele care conțin animații sau să șteargă fișierele animate din e-mail înainte de a le livra destinatarilor săi.

Gata pentru azi, nu ezitați să lăsați ca comentariu în cazul unor întrebări.