Cum se creează mementouri în întâlnirile și întâlnirile Microsoft Outlook 365?

Una dintre cele mai valoroase caracteristici ale e-mailului Outlook este capacitatea de a adăuga mementouri la e-mailul dvs. Cu această funcție, veți fi notificat despre orice evenimente la care să participați și despre sarcinile pe care trebuie să le faceți la un moment dat. Adăugarea unui memento la e-mailul Outlook este incredibil de ușor. În acest ghid, voi împărtăși procedura simplă pas cu pas pe care o puteți folosi pentru a adăuga un memento în Outlook.

Există două moduri principale de a adăuga mementouri în Outlook; folosind managerul de activități din Outlook sau chiar în interiorul unei întâlniri/întâlniri din Calendar. Vom împărtăși procedurile pentru ambele metode.

Creați memento pentru întâlnirea Outlook 365

• Pasul #1:  Deschideți aplicația Outlook pe computer sau vizitați outlook.com în browser. 
• Pasul #2:  Faceți clic pe pictograma calendar - a doua pictogramă de meniu din stânga sus a ecranului. 
• Pasul #3:  Pentru a adăuga un memento, faceți clic pe „Eveniment nou”. Va apărea o nouă fereastră, care vă va solicita să adăugați un eveniment, ora la care va avea loc, locația și ora la care doriți să primiți un memento înainte de eveniment. 

• Pasul #4:  Salvați. După ce ați creat evenimentul cu un rest și toate celelalte detalii, faceți clic pe Salvare pentru a-l adăuga la lista evenimentului dvs. 

Utilizarea sarcinilor ca mementouri în Outlook.com

• Pasul #1:  Deschideți outlook.com sau aplicația Outlook pe computer și faceți clic pe pictograma sarcini (a cincea pictogramă din meniul din stânga al aplicației).
• Pasul #2:  Faceți clic pe Adăugați sarcină și introduceți titlul sarcinii pe care doriți să o adăugați și apăsați Enter. Pentru a adăuga mai multe detalii, faceți clic pe orice punct din titlul sarcinii. Se va deschide o nouă fereastră din dreapta pentru a vă permite să introduceți detaliile sarcinii. Unele dintre detaliile pe care le puteți adăuga includ; memento, categoria de activitate, data scadentă și repetare. Puteți alege data și ora exactă la care doriți să primiți acest memento. 

• Pasul 3:  Apăsați pe Salvare. Dacă utilizați aplicația Windows sau macOS Outlook, faceți clic pe Salvare pentru a adăuga sarcina. Cu toate acestea, dacă utilizați outlook.com în browser, sarcina va fi salvată automat după adăugarea detaliilor.  

Outlook are o aplicație mobilă pentru a asigura o integrare perfectă cu toate dispozitivele dvs. Deci, mementourile dvs. despre sarcini și evenimente vor fi trimise către toate dispozitivele conectate la Outlook folosind e-mailul dvs.