Cum se creează un fișier .pst în Microsoft Outlook 2013?

Ultima actualizare: octombrie 2019

Zilele trecute, un prieten care folosea Outlook 2013 ca client de e-mail, se întreba despre stocarea datelor sale personale în folderele personale Outlook offline. De obicei, ne referim la aceste fișiere ca fișiere PST. Sunt utile pentru stocarea întregii corespondențe legate de un anumit subiect într-un dosar separat offline, astfel încât căutarea și recuperarea atunci când sunt offline va fi ușoară.

Iată cum creați fișiere de date Outlook (pst) în Microsoft Outlook 2013. Folosiți o versiune mai nouă a Outlook? Mergeți la acest ghid .

• Lansați Microsoft Outlook 2013 .
• Sub fila Acasă , selectați Elemente noi.
• Selectați Mai multe articole din meniul drop-down și alegeți Outlook Data File.

• Răsfoiți locația în care doriți să stocați fișierul pst.
• Introduceți un nume pentru fișier și faceți clic pe OK.

SFATURI :

• Pentru a preveni orice pierdere a copiei de rezervă a e-mailului, este o practică foarte bună să faceți backup fișierelor dvs. PST pe un dispozitiv extern sau pe un folder de rețea o dată pe lună sau un trimestru.
• Pentru o securitate sporită, vă recomandăm să vă protejați cu parolă fișierul PST .
• Sunteți liber să utilizați cât mai multe fișiere PST este necesar. Având mai multe fișiere PST, vă va permite să salvați și să stocați e-mailuri legate de anumite persoane, proiecte sau interval de timp. Împărțirea PST-ului la dimensiuni gestionabile reduce, de asemenea, riscul de pierdere a datelor din cauza corupției PST. De obicei, gestionez un fișier PST pentru fiecare an calendaristic. O dată pe an, creați un nou fișier PST utilizând procesul descris mai sus și creați fișierul de date ca implicit.
• De asemenea, puteți crea subdirectoare sub fișierul Outlook existent, selectând Folder nou în meniul derulant obținut făcând clic dreapta pe fișierul psd din Outlook.

Sper să vă ajute 😉