Cum se sincronizează Google Calendar cu Outlook 2019 / 365?

Ultima actualizare: decembrie 2019

Aplicabil: Office 2016, 2019, 365; Windows și parțial aplicabil sistemelor de operare macOS.

Iată o întrebare pe care am primit-o de la unul dintre cititorii noștri:

În acest moment sunt în proces de instalare a software-ului Outlook 365 pe noul meu computer. De asemenea, folosesc o versiune web Google Calendar pentru a-mi gestiona calendarul personal. Am vrut să explorez opțiunea de a folosi Microsoft Outlook pentru a accesa atât calendarele personale, cât și cele de afaceri într-o singură aplicație de e-mail pentru desktop. Aș dori să vă întreb dacă există o modalitate de a vedea calendarul meu Google în Outlook și, probabil, de a le păstra în sincronizare?

Multumesc pentru intrebare. Sigur că există – câteva avertismente, așa cum vă puteți aștepta de obicei atunci când interfațați / integrați între tehnologii de la diferite companii de tehnologie.

În această postare, am dori să acoperim două cazuri principale de utilizare:

• Integrare într-o direcție care permite accesul, dar nu actualizarea calendarului Gmail în Microsoft Outlook.
• Actualizări bidirecționale între calendarele Gmail și Outlook.

Așa că, fără alte prelungiri, să începem.

Adăugați calendarul Google în MS Outlook

Opțiunea de integrare mai banală este o sincronizare într-o singură direcție între Outlook și Google Calendar. Outlook devine soluția unică pentru a vă accesa intrările pentru întâlniri/întâlniri; dar puteți continua să vă actualizați Google Calendar după cum credeți de cuviință, deoarece acestea vor fi sincronizate în Outlook.

În acest caz, modificările făcute în Outlook nu vor fi reflectate în Google Calendar.

• Conectați-vă la Contul dvs. Google, deschideți Google Calendar .
• În lista calendarului meu , selectați caseta derulantă a calendarului specific și faceți clic pe Setări calendar .

• Selectați ICAL în Adresa privată .

• Copiați legătura ICAL (apăsați Control + C). Acum apăsați Enter .
• Apoi deschideți Outlook, faceți clic pe Fișier și selectați Setări cont
• Acum selectați din nou Setări cont .
• Navigați la secțiunea Calendare de internet.
• Apăsați Nou .
• Acum inserați (apăsați Control + D) adresa URL a calendarului dvs. de Internet Google pe care l-ați copiat anterior.
• Apăsați Adăugați
• Faceți clic pe Deschideți calendarul , navigați la fișierul dvs. de calendar.
• Terminat! calendarul dvs. este acum vizibil în Outlook.

Notă: Suportul pentru calendare de internet nu este încă disponibil din Outlook 2019 pentru MAC OS X.

Sincronizare bidirecțională între Google Cal și Outlook

Câteva soluții mai avansate pe care poate doriți să le încercați dacă sunteți un utilizator avansat:

1. Acest instrument de sincronizare disponibil gratuit vă permite să vă sincronizați calendarele. Rețineți că sunt disponibile atât actualizări unidirecționale, cât și bidirecționale. Suportul pentru Office 2019 pare să nu fie disponibil în acest moment.
2. Folosind Microsoft Flow, puteți configura o sincronizare continuă între calendarul GMail și Outlook.com (pe care îl puteți accesa cu ușurință prin Outlook 365/2019). Avertismentul aici este că veți avea nevoie de Outlook.com pentru a sincroniza conturile.

Sper ca ajuta!