Dezactivați și dezactivați alertele de pe desktop primite din Outlook în Office 2019 și 365

Iată o întrebare a unui cititor:

Tocmai am terminat de configurat Outlook pe computerul meu și am început să primesc câteva e-mailuri de la diferite persoane. Un lucru pe care îl observ este că am început să primesc și acele mici alerte negre care continuă să apară pe desktopul meu Windows 10. Nu-mi amintesc pe cele care apar pe Windows 7. Alertele redau și un sunet enervant. De asemenea, am observat acel plic mic care apare în partea dreaptă a barei de activități ori de câte ori e-mailuri necitite sunt disponibile pentru a începe să citesc. Deci, bănuiesc că întrebarea mea pentru voi este dacă există o modalitate prin care să dezactivez notificările și sunetele Outlook. Se pare că setările mele pentru notificări de intrare par să nu se potrivească cu cele pe care le am în Gmail.

Mulțumesc mult pentru întrebarea ta. De fapt, acesta este destul de oportun, deoarece întâmplător îmi configurez noua instalare Outlook 2019. De asemenea, simt că noile alerte de mesaje pot fi un ucigaș de productivitate, deoarece acestea continuă să apară și te scot din fluxul tău. Deci, cu scopul de a menține concentrarea și de a fi mai productiv, de obicei merg mai departe și modific setările implicite de Outlook și scap de alertele pop-up de mesaje primite. De fapt, acesta este probabil primul lucru pe care îl fac imediat după ce îmi configurez conturile de e-mail Outlook.com și Yahoo la o nouă instalare Outlook.

În această postare aș dori să continui și să explic configurarea noilor setări de alertă prin e-mail folosind o instalare Office 2019, atât pentru Windows 10, cât și pentru MAC OSX. Acestea fiind spuse, procesul descris mai jos va funcționa pe versiunile anterioare ale Microsoft Office.

Dezactivați notificările în Outlook

După cum era de așteptat, dezactivarea alertelor pentru desktop Outlook nu este o schimbare prea mare aici în comparație cu versiunile anterioare ale Microsoft Office.

Iată pașii:

1. Deschideți Microsoft Outlook .
2. Apăsați Fișier și apoi Opțiuni , apoi selectați Mail .
3. În secțiunea Sosire mesaj , continuați și debifați următoarele casete: Afișați o alertă pe desktop și Redați un sunet .
4. Rețineți că aici puteți ascunde și pictograma plicului din bara de pe desktop din partea dreaptă.

1. Odată terminat, apăsați OK.

Notă: câțiva cititori ne-au întrebat dacă este posibil să dezactivăm și să anulăm notificările prin e-mail noi ale Outlook; totuși păstrați acele notificări atunci când e-mailurile primite de la anumite persoane vă accesează căsuța de e-mail. Practic, procesul descris mai sus va suprima notificările pentru toate e-mailurile tale primite și nu poate fi suprascris. Acestea fiind spuse, ați putea defini o nouă regulă Outlook care va direcționa e-mailul către un anumit folder pe care îl veți crea, să spunem E-mail important, apoi ați putea scrie o macrocomandă VBA scurtă care va apărea o notificare când un mesaj nou îl va atinge. pliant.

Opriți sunetele și alertele în Outlook pe macOS

1. Deschideți Outlook pentru macOS.
2. Apăsați pe Outlook , apoi selectați Preferințe.
3. Apoi, sub Setări personale , mergeți mai departe și apăsați Notificări și Sunete.
4. În secțiunea Sosire mesaj , debifați caseta de selectare „ Afișează o alertă pe desktopul meu ”.
5. Apoi, sub Sunete , debifați toate aplicabile, după cum se arată mai jos. Rețineți că, de asemenea, am anulat orice memento și am trimis sunete de alertă pentru mesaje.

1. Odată terminat, închideți dialogul.

Restabilirea setărilor implicite de notificare

Dacă sunteți interesat să anulați modificările pe care le aveți, doar modificați setările menționate mai sus. Outlook va restabili imediat alertele desktop pentru dvs.

Dezactivarea notificărilor echipelor

Cititorii m-au întrebat despre suprimarea notificărilor banner de la Microsoft Teams și cum se face acest lucru. Iată o postare utilă pe blog despre cum să dezactivați sunetul ferestrelor pop-up Microsoft Teams .

În cazul oricărei întrebări, nu ezitați să ne lăsați un comentariu.