Как дублировать встречи и события в календаре Outlook 2019/365/2016?

Последнее обновление: ноябрь 2021 г.

Учебное пособие Применимо к: Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010; на компьютерах с Windows.

Вот вопрос от читателя:

Довольно часто мне нужно создать несколько экземпляров одного и того же приглашения на собрание в Microsoft Outlook. Знаете ли вы о простом способе дублирования встречи в Outlook с помощью копирования и вставки, поскольку создание серии встреч для планирования нескольких встреч может быть несколько излишним. Помощь очень ценится!

Спасибо за ваши вопросы. Держите тех, кто идет!

Скопируйте или дублируйте приглашения на собрания Outlook

Вы можете легко дублировать записи собраний в своем календаре Outlook, выделив собрание в представлении календаря и просто скопировав его, нажав Ctrl+C , а затем вставив его в желаемое время, нажав Ctrl+V .

Альтернативный способ дублирования собрания — открыть представление «Календарь», а затем нажать кнопку Ctrl, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащить собрание в нужный временной интервал.

После этого обязательно проверьте тему, место встречи и содержание приглашения, поскольку они могли измениться.

При использовании этого при работе на сервере Microsoft Exchange вам также может потребоваться просмотреть список участников и их доступность, поскольку люди могут быть связаны на других собраниях. Если применимо, проверьте наличие конференц-зала и любого другого оборудования/ресурсов для вашей встречи.

Копирование встреч между календарями

Используя описанный выше процесс, вы можете дублировать собрание в нескольких календарях, определенных в вашем клиенте Outlook. Так, например, если у вас есть рабочий и личный календарь, вы можете определить повторяющуюся встречу за обедом с коллегой и иметь серию в обоих ваших календарях.

Дублирование целых календарей

Outlook позволяет копировать весь календарь, включая все встречи, собрания и события.

Чтобы скопировать весь календарь, выполните следующие действия:

1. Войдите в Outlook.
2. Перейдите на вкладку «Календарь».
3. На вкладке слева в разделе «Мои календари» найдите календарь, который хотите продублировать.
4. Щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
5. Выберите целевую папку Outlook, в которую вы хотите вставить календарь.
6. Нажмите ОК.
7. Теперь вернитесь в раздел «Мои календари» и проверьте новый календарь, чтобы он стал виден на правой панели.

Копирование списка участников собрания Outlook

Иногда вы не хотите копировать всю встречу, а только список участников. Если это так, действуйте следующим образом:

1. В Outlook откройте вкладку Календарь.
2. Найдите свое собрание/мероприятие/встречу в соответствующем календаре Outlook.
3. Откройте собрание, дважды щелкнув его.
4. Скопируйте соответствующие имена в поле «Кому».
5. Закройте собрание и перейдите к представлению календаря
6. Наведите указатель мыши на соответствующую дату и время в календаре и создайте новый запрос на собрание.
7. Теперь скопируйте соответствующих приглашенных в окно «Кому».
8. Введите тему и место встречи.
9. Нажмите «Отправить».
10. Вуаля 🙂

Преобразование ваших электронных писем в встречи

Несколько читателей спросили, существует ли простой процесс создания встречи или встречи из электронного письма, которое они получили в своем почтовом ящике. Это очень полезно, так как его можно использовать для улучшения отслеживания важных электронных писем.

Вот один быстрый трюк для достижения этой цели:

• В папке «Входящие» Outlook найдите письмо, которое вы хотите превратить в встречу.
• Затем щелкните его левой кнопкой мыши и перетащите на вкладку «Календарь» в нижней части экрана.
• Outlook немедленно откроет встречу, текст электронной почты которой будет скопирован в сведения о встрече.
• Наконец, продолжайте и установите тему, места и приглашенных людей.

Второй способ — использовать Outlook Quick Steps :

• На вкладке «Почта Outlook» нажмите « Домой» .
• Вы заметите раздел « Быстрые шаги ».
• Нажмите значок « Создать новый ».
• Появится диалоговое окно « Редактировать быстрый шаг ».
• Затем укажите значимое имя для автоматизации Quick Step.
• Затем выберите «Создать встречу с текстом ».
• Последний удар на Finish .

• Вы заметите новый быстрый шаг в своей библиотеке шагов, расположенной на вкладке «Главная».
• Отныне, всякий раз, когда вы хотите создать встречу из электронного письма, просто выделите электронное письмо в папке «Входящие» и нажмите на недавно созданный быстрый шаг.

Копирование событий Outlook на MAC OSX

Дублирование встреч и собраний в одном календаре Outlook не поддерживается в Microsoft Office для macOS.

В случае возникновения дополнительных вопросов, пожалуйста, оставьте нам комментарий.