Как ускорить работу Microsoft Outlook (версии 2019/365/2016)?

Вот вопрос, который мы получили от читателя:

Давний скрытник, первый раз спрашиваю: начал использовать Outlook 365 пару месяцев назад. На прошлой неделе я начал замечать некоторое отставание в работе Outlook, которое стало довольно медленным для обновления моей электронной почты (отправка/получение занимает больше времени, чем обычно, синхронизация входящих также несколько медленнее). Мне интересно, почему Outlook работает так медленно и как мне исправить эту медлительность, прежде чем она начнет влиять на мою производительность?

Для начала попробуем определить основные причины медленного открытия Microsoft Outlook и общей производительности:

1. Программные надстройки (от Microsoft или третьих лиц)
2. Общие характеристики компьютера
3. Сетевая производительность

Давайте сломаем их.

Ускорение Microsoft Outlook, когда он работает медленно

В этом кратком руководстве мы узнаем, как устранять проблемы с производительностью. Не все советы могут быть полностью применимы к вашей конкретной ситуации, но наверняка некоторые из них могут оказаться полезными.

Устранение проблем с медленным запуском

Отключить сторонние надстройки Outlook

Во многих случаях причиной проблем с производительностью Outlook являются проблемы, связанные со сторонними надстройками, которые расширяют возможности Microsoft Office и устанавливаются поверх него.

Если вы заметили, что Outlook несколько замедляется при запуске, первое, что вы, вероятно, должны сделать, это отключить эти надстройки COM.

Вот как это сделать:

1. Откройте Microsoft Outlook
2. Нажмите «Файл», затем выберите «Параметры ».
3. Откроются параметры Outlook, теперь перейдите по ссылке «Надстройки».
4. Перейдите в поле со списком « Управление » в нижней части экрана. Убедитесь, что выбраны надстройки COM, и нажмите «Перейти».
5. Теперь вы увидите список всех надстроек, установленных на вашем компьютере.
6. Снимите флажок рядом с каждым элементом, не связанным с Microsoft (например, надстройки, относящиеся к средству просмотра PDF, редактированию видео/изображений, средствам связи сторонних производителей).

1. Нажмите ОК.
2. Теперь продолжайте и перезапустите установку Outlook.
3. Проверьте, не сократилось ли время запуска. В большинстве случаев это должно быть полезно. Если нет, перейдите к следующему разделу.

Примечание. Могут быть случаи, когда Outlook зависает и вообще не открывается. В этом случае вам может потребоваться запустить Outlook в так называемом «Безопасном режиме» только для того, чтобы получить доступ к списку надстроек.

Отключить надстройки Майкрософт

Если запуск по-прежнему медленный, вам может потребоваться изучить надстройки Microsoft, установленные в Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, надстройка Microsoft VBA для Outlook и т. д.).

В принципе, вы должны выполнить аналогичную процедуру, которая была объяснена ранее. Единственная разница заключается в том, что на шаге 6 вы должны убедиться, что все поля рядом с записями надстроек не отмечены.

Ускорение общей производительности

Бывают случаи, когда Outlook запускается быстро, однако производительность отправки и получения воспринимается как низкая. Если это ваш случай, вам, возможно, придется изучить две ключевые темы: ваша сеть и ваш компьютер.

Всегда работайте с локальными файлами PST

Файлы данных Outlook (*.PST) позволяют нам архивировать почту Outlook, календарь, контакты и элементы задач вместо того, чтобы хранить их в службе почтового провайдера (будь то Exchange или просто IMAP). Это обеспечивает более простой и быстрый доступ к этим элементам и, очевидно, уменьшает размер вашей учетной записи электронной почты. Если вы храните свои файлы PST на сетевом диске, вы всегда можете испытывать некоторую медлительность при доступе к ним, особенно через WIFI. Всегда помните, что файлы PST должны храниться на вашем компьютере. Однако вы должны обеспечить правильное резервное копирование файлов PST на сетевой диск / онлайн-хранилище или переносной диск.

Рассмотрите возможность обновления оборудования

Если вы замечаете некоторое снижение производительности при работе с большими вложениями (огромные файлы PowerPoint, электронные таблицы Excel и т. д.), возможно, вам следует изучить характеристики своего компьютера. Исходя из опыта, для делового использования Microsoft Office обычно требуется не менее 8 ГБ ОЗУ, особенно если вы запускаете несколько приложений параллельно.

Сталкивались ли вы с низкой производительностью Outlook? Не стесняйтесь делиться своим опытом.