Создавайте настраиваемые кнопки голосования для сообщений Outlook 2016 и 2019.

Последнее обновление: октябрь 2018 г.

Применимо к: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Офис 365 и Стандарт.

Несколько малоизвестная возможность Microsoft Outlook заключается в том, что вы можете использовать его как простой инструмент для голосования. В этом посте показано, как вставить настраиваемые кнопки голосования, чтобы узнать мнение коллег по различным вопросам по электронной почте.

Вот несколько вариантов использования, которые я могу придумать:

• Определиться с местом проведения корпоратива или группового мероприятия
• Соберите отзывы пользователей о предлагаемом времени встречи
• Выбираем прощальный подарок коллеге или другу, уезжающему из города
• И многое другое…

Для простоты в этом посте основное внимание будет уделено использованию кнопок голосования, предоставляемых Outlook, которые обычно подходят для сценария рабочей группы или небольшого отдела. Решение для голосования, применимое к более крупным организациям или к случаям, когда другие почтовые клиенты, такие как Gmail, Outlook.com и Yahoo, выходят за рамки этого поста.

Настройка кнопок голосования в Outlook

• Откройте Outlook и нажмите « Новая электронная почта » на ленте « Главная» .

• Теперь, когда вы составляете письмо, нажмите « Параметры » на ленте и щелкните  раскрывающийся список « Использовать параметры голосования ».
• Опция Approve;Reject сообщит другим мнение о задаче, следует ли одобрить/отклонить.
• Опция Да;Нет , используемая для вопросов, заданных отправителем, за которые можно проголосовать Да/Нет.
• Вариант Yes;No;Maybe такой же, как и предыдущий, но, возможно, добавляет дополнительный параметр.
• Пользовательская опция помогает нам создавать собственные ответы для голосования.
• » ;  ” используется для разделения каждой записи .

• Выберите любой из вариантов, и вы увидите, что есть указание на использование кнопки голосования.
• Введите адрес  и тему в отведенное место.
• Нажмите « Отправить », чтобы получить ответы от других о выбранном вами варианте голосования.

Вставка кнопок в сообщения электронной почты Outlook (пример)

Допустим, я хочу знать, какой из трех альбомов (Revive, the hills, Listen) лучший, и я хочу спросить об этом своих коллег по проекту.

• Я нажимаю « Пользовательский » в параметрах использования голосования, чтобы включить названия альбомов.
• В параметрах голосования и отслеживания я ввожу Revive; listen; the hills .

• Я ввожу адрес электронной почты моих коллег по проекту вместе со своим вопросом для голосования и окончательным отчетом по проекту .
• Нажмите отправить .
• Получателю электронной почты будет предложено отдать свой голос с помощью кнопок, прикрепленных к сообщению, как показано ниже:

В случае возникновения вопросов не стесняйтесь оставлять комментарии. Спасибо за чтение 🙂