Home » » Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Áp dụng cho: Office 2019, 2016, 2013; 365 hoặc tiêu chuẩn

Đây là câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một độc giả muốn chia cột Excel theo chiều dọc:

Tôi đang làm báo cáo thống kê trong Microsoft Excel, sử dụng phiên bản 365. Tôi vừa nhập tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy vào cột A và bây giờ cần chia ô cột theo chiều dọc thành hai "nửa". Bất kỳ cách đơn giản nào để hoàn thành công việc đó? Nếu nó hữu ích, tôi đang sử dụng Windows 10.

Cảm ơn vì câu hỏi hay. Đối với những trường hợp này, tôi thường sử dụng tính năng Văn bản thành Cột , tính năng này phục vụ khá tốt mục đích của tôi.

Đôi khi chúng tôi nhập một lượng dữ liệu đáng kể trực tiếp vào trang tính hoặc vào Mô hình dữ liệu (Sử dụng Power Query và Power Pivot trong Excel ). Thông thường, chúng tôi nhập cái gọi là tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (* .csv). Khi làm việc với tệp csv, chúng tôi thường thấy mình cần chia hoặc tách văn bản theo chiều dọc giữa các ô cột khác nhau. Trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ đề cập đến ba kỹ thuật hữu ích mà bạn có thể sử dụng:

  • Văn bản thành Cột cho các tệp được phân tách
  • Văn bản thành cột với chiều rộng cố định
  • Bỏ hợp nhất các ô

Đọc thêm để biết quy trình đầy đủ - áp dụng với các biến thể nhỏ cho các phiên bản Microsoft Office bắt đầu từ năm 2010.

Sử dụng dấu phân tách Excel để tách văn bản

Kỹ thuật này đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với một trang tính có chứa dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy, tab, dấu cách, v.v.

  • Mở Excel của bạn và mở cơ sở dữ liệu trong đó các Cột phải được tách biệt.
  • Nếu bạn có dữ liệu trong ô tiếp theo, hãy chọn ô và nhấp chuột phải vào ô đó.

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

  • Nhấp vào Chèn và sau đó tiếp tục và chọn Shift Cells Right .

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?
Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

  • Bây giờ, hãy chọn toàn bộ cột sẽ cần được tách biệt.
  • Nhấp vào Dữ liệu trong ruy-băng, sau đó tiếp tục và chọn Văn bản thành Cột .

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

  • Chọn Delimited và nhấp vào N ext .

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

  • Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào trong Dấu phân cách và chọn Tiếp theo .
  • Nói ví dụ Tôi đã chọn Không gian để tách.

  • Ở định dạng Dữ liệu Cột Chọn tùy chọn của bạn nếu cần. Nó sẽ là Chung là Mặc định.
  • Để chọn ô nào cần thực hiện tách, Bấm vào Đích và chọn các ô .

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

  • Sau khi bạn đã chọn xong, hãy nhấp vào Hoàn tất .

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Chia thành các cột bằng cách sử dụng chiều rộng cố định

  • Mở bảng tính của bạn và chọn ô cột phải được chia.
  • Một lần nữa đảm bảo rằng không có dữ liệu nào có sẵn bên cạnh ô phân chia.
  • Trong menu tiêu đề Excel của bạn, hãy nhấp vào Dữ liệu và chọn Văn bản thành Cột .
  • Chọn Chiều rộng cố định và Nhấp vào Tiếp theo .

 Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

  • Để tạo đường ngắt, hãy nhấp vào vị trí mong muốn
  • Để xóa , hãy nhấp đúp vào dòng ngắt.
  • Để di chuyển , hãy nhấp và kéo đường ngắt.

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

  • Ở  định dạng Dữ liệu Cột  Chọn tùy chọn của bạn nếu cần. Nó sẽ là  Chung  là Mặc định.
  • Để chọn ô nào cần thực hiện tách, Bấm vào  Đích  và chọn các  ô .
  • Nhấp vào Hoàn tất sau khi chọn định dạng của bạn.

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Bỏ hợp nhất các ô

  • Để tách các ô đã hợp nhất, hãy nhấp vào Hợp nhất & căn giữa và chọn Bỏ hợp nhất các ô .

Các ô được chia theo chiều ngang trong các hàng Excel

Không giống như khi làm việc với các bảng trong Microsoft Word, PowerPoint và Outlook; không có lệnh Split đơn giản để đạt được sự phân chia theo chiều ngang trong các ô hàng của Excel. Người đọc muốn chia ô theo chiều ngang có thể sử dụng các công thức cụ thể để chia dữ liệu bảng của họ trên hai hoặc nhiều ô bảng trong trang tính của họ.

Hy vọng nó sẽ giúp 🙂

Tách ô bằng công thức Excel

Để trả lời câu hỏi làm thế nào để tách một ô trong Excel, tùy chọn cuối cùng của chúng tôi là sử dụng các công thức Excel tiêu chuẩn. Những điều này cho chúng ta khả năng phân chia nội dung của một ô bằng cách sử dụng bất kỳ quy tắc nào mà chúng ta có thể lập trình vào công thức của mình. Mặc dù các công thức rất mạnh mẽ nhưng chúng cũng đòi hỏi kỹ năng của chúng ta thay vì sử dụng giao diện trỏ và nhấp.

Các hàm Excel hữu ích để chia ô

Các hàm hữu ích nhất để phân chia nhiều ô là:

BÊN TRÁI

Trả về số lượng ký tự được chỉ định từ đầu chuỗi văn bản.

Ví dụ:

=LEFT("Doris Green", 5)

Kết quả: Doris

Đối số thứ hai của 5 yêu cầu hàm trả về 5 ký tự đầu tiên của văn bản “Doris Green”.

PHẢI

Trả về số lượng ký tự được chỉ định từ cuối chuỗi văn bản.

Ví dụ:

=RIGHT("Kathryn West", 4)

Kết quả: Tây

Đối số thứ hai của 4 yêu cầu hàm trả về 4 ký tự cuối cùng của văn bản “Kathryn West”.

GIỮA

MID trả về các ký tự ở giữa chuỗi văn bản, cho trước vị trí và độ dài bắt đầu.

Ví dụ:

=MID("Ann Lewis", 5, 3)

Kết quả: Lew

Đối số thứ hai đại diện cho ký tự thứ n bắt đầu và đối số cuối cùng là độ dài của chuỗi. Từ dòng chữ “Ann Lewis”, 3 ký tự bắt đầu từ vị trí 5 là “Lew”.

LEN

Trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.

Ví dụ:

=LEN("Amaliya Dixon")

Kết quả: 13

Có 13 ký tự trong chuỗi (bao gồm cả dấu cách).

TÌM KIẾM

TÌM KIẾM trả về số ký tự mà tại đó một ký tự hoặc chuỗi văn bản cụ thể được tìm thấy lần đầu tiên. TÌM KIẾM đọc từ trái sang phải và không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Ví dụ:

=TÌM KIẾM(" ","Charles Bell",1)

Kết quả: 8

Ký tự khoảng trắng xuất hiện lần đầu ở vị trí thứ 8 của chuỗi “Charles Bell”; do đó, giá trị trả về là 8.

Đối số cuối cùng là tùy chọn; nó cung cấp vị trí để bắt đầu tìm kiếm. Nếu bị loại trừ, số đếm sẽ bắt đầu ở ký tự đầu tiên.

Lưu ý: TÌM là hàm tương đương phân biệt chữ hoa chữ thường của hàm TÌM KIẾM.

THAY THẾ

SUBSTITUTE thay thế tất cả các phiên bản hiện có của chuỗi văn bản bằng chuỗi văn bản mới.

Ví dụ:

=SUBSTITUTE("Juan Dixon","Dix","Wils",1)

Kết quả: Juan Wilson

Chuỗi văn bản của Dix đã được thay thế bằng Wils. Đối số cuối cùng xác định trường hợp nào cần thay thế. Trong công thức trên, nó chỉ thay thế trường hợp đầu tiên. Nếu chúng tôi loại trừ đối số này thì nó sẽ thay thế mọi trường hợp.

Kịch bản ví dụ

Kịch bản của chúng tôi khá đơn giản, để chia một ô thành nhiều cột, chúng tôi có thể sử dụng các hàm LEFT, RIGHT, LEN và SEARCH. Chúng ta có thể trích xuất họ và tên như sau:

Tên đầu tiên:

=LEFT(A2,TÌM KIẾM(" ",A2)-1)

  • TÌM KIẾM tìm vị trí của ký tự khoảng trắng, bản ghi đầu tiên trong các ô mẫu của “Amaliya Allen” là vị trí thứ 8.
  • Chúng tôi không muốn ký tự khoảng trắng được bao gồm trong chuỗi, vì vậy chúng tôi trừ đi 1 từ kết quả để có giá trị là 7.
  • LEFT sau đó trích xuất 7 ký tự đầu tiên của chuỗi văn bản.

Họ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

  • LEN tìm độ dài của chuỗi văn bản, đối với “Amaliya Allen” là 13.
  • TÌM KIẾM tìm vị trí của ký tự khoảng trắng, là 8.
  • 13 trừ 8 cung cấp cho chúng ta số ký tự sau khoảng trắng đầu tiên.
  • RIGHT sau đó được sử dụng để trích xuất các ký tự sau khoảng trắng.

Với hai công thức này, chúng ta sẽ quay lại kết quả như trước đây; Họ và tên ở cột B và họ ở cột C:


Làm cách nào để nhúng các đối tượng Word vào sổ làm việc Excel 2016/365/2019?

Làm cách nào để nhúng các đối tượng Word vào sổ làm việc Excel 2016/365/2019?

Tìm hiểu cách thêm một đối tượng nhúng vào các tệp Excel và Word của bạn.

Làm cách nào để xuất dữ liệu từ bảng Microsoft Access sang các định dạng .CSV, xlsx và văn bản?

Làm cách nào để xuất dữ liệu từ bảng Microsoft Access sang các định dạng .CSV, xlsx và văn bản?

Tìm hiểu cách dễ dàng xuất dữ liệu bảng Access sang Excel, TXT, XML, v.v.

Làm cách nào để truy cập và mở tệp .xls Excel 97/2003 trong Excel 2016, 2019 và 365?

Làm cách nào để truy cập và mở tệp .xls Excel 97/2003 trong Excel 2016, 2019 và 365?

Tìm hiểu cách bạn có thể mở các tệp excel cũ bằng Excel 365 (2016/2019).

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Tìm hiểu cách bạn có thể chia các ô trang tính trong Office 365/2019/2013

Làm cách nào để đặt Office 2016 hoặc 2019 hoặc 365 ứng dụng Microsoft Office mặc định của bạn?

Làm cách nào để đặt Office 2016 hoặc 2019 hoặc 365 ứng dụng Microsoft Office mặc định của bạn?

Office 365 không hiển thị dưới dạng ứng dụng mặc định cho tài liệu và Bảng tính? Tìm hiểu cách xác định điều đó cho Word và Excel 2019 và 2016.

Làm cách nào để kết hợp nhiều cột bảng tính Excel 365/2021 thành một cột?

Làm cách nào để kết hợp nhiều cột bảng tính Excel 365/2021 thành một cột?

Tìm hiểu cách dễ dàng kết hợp nhiều cột thành một trong bảng tính Excel 2019/2021.

Làm cách nào để xóa các mục nhập trùng lặp khỏi danh sách Excel 2016?

Làm cách nào để xóa các mục nhập trùng lặp khỏi danh sách Excel 2016?

Tìm hiểu cách xóa các bản sao bảng trong Excel.

Làm cách nào để tạo danh sách kiểm tra trong trang tính Excel và tài liệu Word?

Làm cách nào để tạo danh sách kiểm tra trong trang tính Excel và tài liệu Word?

Tìm hiểu cách thêm danh sách hộp kiểm vào sổ làm việc Excel và tài liệu Word của bạn.

Tự động định dạng ô, ngày tháng, cột và hàng trong Excel 2016?

Tự động định dạng ô, ngày tháng, cột và hàng trong Excel 2016?

Tìm hiểu cách tự động áp dụng định dạng tùy chỉnh trong Microsoft Excel.

Làm cách nào để nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu Access?

Làm cách nào để nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu Access?

Tìm hiểu cách lấy dữ liệu Excel vào bảng Access mới hoặc hiện có.