Làm cách nào để nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu Access?

Áp dụng cho: Office 2019/2016/365

Đây là một câu hỏi từ Mike:

“Tôi biết cách tạo biểu mẫu Access và nắm bắt thông tin nhập của người dùng vào bảng cơ sở dữ liệu, nhưng vì tôi đã thu thập được nên có cách nào để tự động nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel vào bảng cơ sở dữ liệu Access”?

Câu hỏi hay, Cảm ơn. Có, bạn có thể tự động nhập dữ liệu từ trang tính Excel vào các bảng Access mới và hiện có để sau này bạn có thể chạy các truy vấn và phân tích dữ liệu dựa trên tập dữ liệu đó. Đọc tiếp hướng dẫn thu thập dữ liệu từng bước từ Excel.

Tạo bảng Access từ Excel

Lưu ý quan trọng: Trước khi cố gắng nhập nội dung tệp Excel, hãy đảm bảo rằng tệp bạn sắp nhập chứa dữ liệu ở dạng bảng với các tiêu đề mô tả và phù hợp. Ngoài ra, có thể là một ý tưởng hay để đảm bảo rằng bảng tính của bạn không chứa bất kỳ hàng trùng lặp nào.

• Mở Microsoft Access .
• Khi được nhắc, hãy chọn một cơ sở dữ liệu hiện có hoặc tạo một cơ sở dữ liệu trống.
• Trong Access 2016, hãy tiếp tục và nhấn tab Dữ liệu ngoài trong ruy-băng.
• Tiếp theo, từ Nhóm nhập & liên kết , hãy nhấn vào nút Excel  .

• Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Access 2019, hãy nhấn Nguồn dữ liệu mới >> Từ tệp và chọn Excel
• Tiếp theo, hãy tiếp tục và nhấn Browse để chọn tệp Excel sẽ được nhập vào bảng.

• Duyệt đến máy tính hoặc vị trí được chia sẻ để tìm bảng tính Excel của bạn.
• Sau khi hoàn tất, nhấn Mở.
• Tiếp theo, bạn nên chỉ định cách bạn muốn lưu trữ dữ liệu Excel trong cơ sở dữ liệu Access của mình.
• Trong trường hợp này, chúng tôi muốn tiếp tục tạo một bảng và sau đó chèn dữ liệu Excel đã nhập vào đó. Do đó, chúng tôi sẽ chọn nhập dữ liệu nguồn vào một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại và nhấp vào OK .

• Nếu bảng tính Excel của bạn có tiêu đề cột, hãy đảm bảo đánh dấu hộp kiểm Hàng Đầu tiên Chứa .. ; sau đó nhấn Tiếp theo .

• Sau đó chọn từng cột để sửa đổi tên trường và kiểu dữ liệu nếu cần.
• Nhấn Tiếp theo .

• Bây giờ hãy chọn nếu chúng tôi cần tùy chọn khóa chính trong bảng của bạn.
• Chọn Cho phép Access thêm khóa chính để thực hiện quyền truy cập để thêm một cột, sử dụng nó làm khóa chính hoặc chọn chọn khóa chính của riêng tôi và thêm cột khóa chính.
• Nếu chúng ta không cần khóa chính, hãy chọn Không có khóa chính .

• Bước cuối cùng của bạn sẽ là xác định một tên có nghĩa cho bảng mới được tạo,.
• Là một bước tùy chọn, bạn có thể muốn chạy một phân tích nhanh để tối ưu hóa bảng của mình. Công cụ phân tích cho phép bạn xác định các bản sao, thu gọn bảng để có hiệu suất tốt hơn, v.v. '. Nếu vậy, hãy tiếp tục và kiểm tra  Tôi muốn phân tích bảng của mình sau khi nhập dữ liệu và nhấp vào Kết thúc .

Lưu ý: Cho đến nay, chúng tôi đã học cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Access. Bạn cũng có thể quan tâm đến việc xuất dữ liệu của mình từ Access sang Excel .

Nhập Excel để truy cập các bảng hiện có

Đôi khi, bạn có thể cần nối dữ liệu được lưu trữ trong Excel (dưới dạng tệp XLS hoặc CSV) vào bảng cơ sở dữ liệu Access hiện có.

• Nếu chúng tôi cần chèn dữ liệu bảng tính Excel vào cơ sở dữ liệu đã được chúng tôi tạo trước đó, hãy chọn Thêm bản sao của các bản ghi vào bảng .
• Nhấn Tiếp theo.

• Hãy nhớ rằng, tên cột của bảng phải giống với tên cột trong trang tính Excel sẽ được nhập.

• Nhấn Kết thúc .

Hy vọng nó giúp. Đây chỉ là một hướng dẫn nhập dữ liệu đơn giản cho người mới bắt đầu. Độc giả xem các câu hỏi hoặc giải pháp cụ thể được khuyên để tìm hiểu thông qua trang liên hệ.