Làm cách nào để tạo danh sách kiểm tra trong trang tính Excel và tài liệu Word?

Áp dụng cho: Word và Excel 2019, 2016, 2013, 365. Phiên bản Microsoft và Apple Office.

Cập nhật mới nhất: Tháng 10 năm 2019

Đôi khi, bạn có thể muốn tạo biểu mẫu sử dụng trong Office để dễ dàng nắm bắt phản hồi của người dùng hoặc ghi lại quy trình hoạt động tiêu chuẩn. Trong hướng dẫn hôm nay, chúng tôi sẽ dạy cho bạn khá nhiều thứ bạn cần biết để tạo và định dạng danh sách hộp đánh dấu như một phần của bảng tính Excel hoặc tài liệu Word của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể muốn sử dụng danh sách kiểm tra của mình làm mẫu. Hướng dẫn dưới đây đề cập đến các ứng dụng Office 2016, tuy nhiên nó cũng có liên quan đến các phiên bản 2019 và 2013.

Bật tab nhà phát triển

Lưu ý: Tab nhà phát triển cho phép bạn truy cập nhiều điều khiển hữu ích mà bạn sẽ sử dụng khi tạo biểu mẫu của mình. Bạn sẽ cần bật tab nhà phát triển cho từng Ứng dụng Office mà bạn sẽ sử dụng.

• Mở Microsoft Word hoặc Excel, nhấp vào Tệp và chọn Tùy chọn.
• Mở tab Tùy chỉnh ruy-băng và chọn tùy chọn tab Chính trong Tùy chỉnh ruy-băng.

• Nhấp vào tùy chọn Nhà phát triển và nhấn nút OK  .

• Sau khi nhấp vào tùy chọn Nhà phát triển, nó sẽ được hiển thị dưới dạng menu bổ sung trên đầu màn hình với một số tùy chọn dành cho nhà phát triển.

Tạo danh sách hộp kiểm Excel

Nhiệm vụ của chúng tôi là sử dụng Excel để tạo danh sách kiểm tra sau.

• Viết nhiệm vụ của bạn vào cột A như hình trên.
• Trong tùy chọn Nhà phát triển , bấm Chèn và sau đó bấm vào hộp kiểm  được đặt dưới kiểm soát biểu mẫu.

• Chọn ô bắt buộc để đặt hộp kiểm.
• Để loại bỏ Hộp kiểm 1 , hãy nhấp vào văn bản và xóa nó.
• Nhấp vào góc bên phải của ô và kéo xuống cho đến mục cuối cùng của danh sách.

• Nhấp chuột phải vào hộp kiểm và nhấp vào kiểm soát định dạng.

• Liên kết hộp kiểm với ô bên cạnh nó. If C 2 then Click vào Cell link under control và nhập $ C $ 2. Lặp lại tương tự cho tất cả các hộp kiểm.

• Để đếm số mục được đánh dấu, hãy chèn một  hàm COUNTIF  bên cạnh mục cuối cùng của danh sách.

• Ẩn ô C.
• Chèn hàm IF vào cuối danh sách.
• Kết quả cuối cùng trông:

Chèn hộp kiểm trong Word

Quy trình trong Word không khác biệt nhiều so với Excel:

• Trong Word, mở tài liệu của bạn
• Mở tab Nhà phát triển
• Chế độ thiết kế nhấn
• Từ nhóm nút Điều khiển, hãy sử dụng Điều khiển Nội dung Hộp Kiểm để thêm các hộp kiểm nếu cần.
• Đối với mỗi mục, cũng chỉ định văn bản nhãn (ITEM1, ITEMS 2, v.v. ')

• Sau khi hoàn tất, hãy tiếp tục và tắt Chế độ thiết kế.
• Nhấn vào Tệp và sau đó Lưu dưới dạng.
• Chỉ định vị trí, tên tài liệu và hậu tố (docx hoặc docxm cho các tài liệu chứa Macro).
• Sử dụng / Phân phối tài liệu của bạn khi cần thiết.