Làm cách nào để xóa các mục nhập trùng lặp khỏi danh sách Excel 2016?

Nếu bạn sử dụng Excel để phân tích các tập dữ liệu lớn, bạn có thể gặp phải nhu cầu tìm và loại bỏ các hàng trùng lặp khỏi dữ liệu của mình. Trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn đơn giản để giúp bạn tìm các bản sao đó và loại bỏ chúng khỏi dữ liệu của bạn. Mặc dù Excel 2016 được sử dụng để phác thảo các bước bên dưới, chúng cũng hoàn toàn có thể áp dụng cho Excel 2013.

Để tìm các mục trùng lặp:

• Mở bảng tính và chọn phạm vi mà bạn cần tìm các mục nhập trùng lặp.

• Trong ruy-băng Trang chủ của bạn, hãy chọn hộp thả xuống Định dạng có điều kiện.

• Sau đó, di chuyển con trỏ của bạn qua các ô được đánh dấu và nhấn vào Giá trị trùng lặp.

• Bây giờ bạn có thể thấy rằng tất cả các mục trùng lặp trong các ô đã chọn sẽ được tô sáng.

Để quản lý các quy tắc Đánh dấu:

• Trong ruy-băng Trang chủ, hãy chọn hộp thả xuống của định dạng có điều kiện và chọn Quản lý quy tắc.

• Nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc trong định dạng đã chọn.

• Chọn loại quy tắc phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Chọn Sao chép trong hộp thả định dạng tất cả để đánh dấu các mục trùng lặp.
• Chọn Duy nhất ở định dạng tất cả hộp thả để đánh dấu các mục nhập duy nhất.

• Bấm vào hộp định dạng để sửa đổi kích thước phông chữ, màu sắc, lớp lót và hiệu ứng và bấm OK trong cả hai hộp thoại.

Để loại bỏ các mục nhập trùng lặp:

• Cảnh báo: vui lòng tạo một bản sao của bảng tính gốc của bạn trước khi xóa bất kỳ dữ liệu nào!
• Chọn các ô cần xóa các ô trùng lặp.
• Bây giờ, chọn Dữ liệu trong ruy-băng và chọn Loại bỏ các bản sao trong menu công cụ dữ liệu.

• Đảm bảo rằng các cột đã được chọn và nhấp vào OK để loại bỏ các mục trùng lặp.

• Kiểm tra các cột cần thiết để kiểm tra các mục nhập trùng lặp.