Làm cách nào để kết hợp hai hoặc nhiều ô hoặc cột trong Excel 2016/365/2019?

Đây là một câu hỏi từ Nanda:

“Tôi cần sao chép danh sách các tên có sẵn trong bảng tính thành một tài liệu văn bản đơn giản để sau đó nhập nó vào hệ thống thông tin kế thừa mà chúng tôi sử dụng tại nơi làm việc. Nhưng khi tôi sao chép các cột Excel vào khay nhớ tạm và sau đó dán vào Notepad, tất cả đều sai. Bạn có thể giúp hợp nhất họ và tên vào cùng một cột để sau đó tôi có thể xuất nó sang tệp Văn bản ”

Chắc chắn. Hãy đọc để biết thêm chi tiết.

Hợp nhất các cột bằng cách sử dụng chức năng nối

Hãy để chúng tôi sử dụng một ví dụ đơn giản để giới thiệu quy trình. Rõ ràng là bạn sẽ cần áp dụng các bước bên dưới cho dữ liệu của mình.

• Mở bảng tính Excel có chứa các cột bạn có thể cần hợp nhất như được hiển thị bên dưới:

• Trong ví dụ này, họ và tên phải được hợp nhất trong cột Họ và Tên.
• Trong ô C2, loại = CONCATENATE (A2, ””, B2) .

Ở đây A2 là Vinod và B2 là Mvd. Dấu "" đại diện cho một khoảng trắng giữa A2 và B2.

• Bây giờ chúng ta có thể thấy tên đã hợp nhất .
• Sau đó, chỉ cần kéo con trỏ màu xanh lá cây dưới cùng đến cuối tên.

Nối bằng Excel Tự động điền

Sử dụng các chức năng tự động điền, chúng ta có thể dễ dàng hợp nhất tên thành một cột. Không cần sử dụng các công thức. Chỉ bằng cách nhập số cột, chúng ta có thể hợp nhất các tên trong một ô. Đọc thêm để biết quy trình.

• Mở bảng tính của bạn và đặt con trỏ nhấp chuột vào khoảng trống nơi đặt tên.
• Bây giờ, nhấp vào Trang chủ trong ruy-băng và chọn hộp thả xuống Tự động tính tổng trong menu Chỉnh sửa.

• Chọn nhiều chức năng hơn , trong danh mục chọn, hãy nhấp vào Tất cả .

• Tìm kiếm hàm nối và bấm OK .

• Trong văn bản 1 , chọn cột bằng cách nhấp vào biểu tượng trong hộp văn bản.

• Tương tự đối với các cột văn bản khác và chọn OK để hợp nhất các cột.

Đó là nó. Đây là cách chúng ta có thể hợp nhất các tên trong cùng một cột.

Cảm ơn vì đã đọc .. 🙂