Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

Rất có thể bạn muốn xác thực và chuẩn hóa thông tin nhập của người dùng trong Excel bằng cách sử dụng menu thả xuống. Trong hướng dẫn hôm nay, chúng tôi sẽ đưa bạn qua quá trình tạo trình đơn thả xuống, xác thực thông tin nhập của người dùng cũng như hiển thị thông báo lỗi nếu nhập dữ liệu không hợp lệ. Đọc thêm để biết toàn bộ quy trình từng bước.

Tạo một menu thả xuống Trang tính Excel

  • Mở bảng tính M Microsoft Excel của bạn.
  • Bây giờ hãy chọn ô cụ thể nơi menu thả xuống của bạn phải được chèn.
  • Tiếp theo, hãy tiếp tục và nhấp vào Dữ liệu trong Ruy-băng và chọn Xác thực dữ liệu trong phần menu Công cụ Dữ liệu .

Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

  • Tiếp theo, chúng tôi sẽ xác định danh sách các giá trị sẽ được phép sử dụng trong hộp tổ hợp của bạn.
  • Trong tab Cài đặt, nhấn vào  menu thả xuống Cho phép và chọn Danh sách .

Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

  • Trong Nguồn đã nộp, hãy nhập các giá trị phải được hiển thị trong menu thả xuống của ô.

Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

  • Quan trọng: Một phương pháp mạnh mẽ hơn là chỉ định danh sách các giá trị (LOV) trong một trang tính khác. Sau đó, liên kết LOV với trường Nguồn bằng cách nhấp vào biểu tượng ở phía bên tay phải và chỉ vào phạm vi ô có danh sách giá trị.

Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

  • Bấm OK để chèn menu thả xuống.

Xác nhận dữ liệu

Tiếp theo là xác thực lựa chọn của người dùng và hiển thị thông báo đầu vào trong trường hợp đầu vào của người dùng không phù hợp với danh sách các giá trị được phép.

  • Để chèn tin nhắn đầu vào khi nhấp vào ô menu thả xuống, hãy nhấp vào Tin nhắn đầu vào trong hộp thoại xác thực dữ liệu .
  • Đảm bảo rằng hộp “Hiển thị thông báo đầu vào…” được chọn.
  • Sau đó, nhập tiêu đề hộp thoại người dùng của bạn và thông tin vào khoảng trống được cung cấp và chọn OK .

Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

Hiển thị thông báo lỗi

  • Để hiển thị thông báo lỗi khi dữ liệu không hợp lệ được nhập vào ô menu thả xuống, hãy nhấp vào Thông báo lỗi trong hộp thoại xác thực dữ liệu .
  • Đảm bảo rằng hộp “ Hiển thị cảnh báo lỗi… ” được chọn.
  • Bây giờ nhập tiêu đề và thông báo lỗi  tương ứng sẽ được hiển thị nếu dữ liệu không hợp lệ đã được nhập.

Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

  • Ngoài ra, chúng ta có thể chèn biểu tượng phong cách với thông báo lỗi như Dừng, cảnh báo, biểu tượng thông tin.

Làm cách nào để thêm menu thả xuống để xác thực dữ liệu trong Excel 365?

Bạn đã sẵn sàng. Cảm ơn vì đã đọc 🙂


Làm cách nào để nhúng các đối tượng Word vào sổ làm việc Excel 2016/365/2019?

Làm cách nào để nhúng các đối tượng Word vào sổ làm việc Excel 2016/365/2019?

Tìm hiểu cách thêm một đối tượng nhúng vào các tệp Excel và Word của bạn.

Làm cách nào để xuất dữ liệu từ bảng Microsoft Access sang các định dạng .CSV, xlsx và văn bản?

Làm cách nào để xuất dữ liệu từ bảng Microsoft Access sang các định dạng .CSV, xlsx và văn bản?

Tìm hiểu cách dễ dàng xuất dữ liệu bảng Access sang Excel, TXT, XML, v.v.

Làm cách nào để truy cập và mở tệp .xls Excel 97/2003 trong Excel 2016, 2019 và 365?

Làm cách nào để truy cập và mở tệp .xls Excel 97/2003 trong Excel 2016, 2019 và 365?

Tìm hiểu cách bạn có thể mở các tệp excel cũ bằng Excel 365 (2016/2019).

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Tìm hiểu cách bạn có thể chia các ô trang tính trong Office 365/2019/2013

Làm cách nào để đặt Office 2016 hoặc 2019 hoặc 365 ứng dụng Microsoft Office mặc định của bạn?

Làm cách nào để đặt Office 2016 hoặc 2019 hoặc 365 ứng dụng Microsoft Office mặc định của bạn?

Office 365 không hiển thị dưới dạng ứng dụng mặc định cho tài liệu và Bảng tính? Tìm hiểu cách xác định điều đó cho Word và Excel 2019 và 2016.

Làm cách nào để kết hợp nhiều cột bảng tính Excel 365/2021 thành một cột?

Làm cách nào để kết hợp nhiều cột bảng tính Excel 365/2021 thành một cột?

Tìm hiểu cách dễ dàng kết hợp nhiều cột thành một trong bảng tính Excel 2019/2021.

Làm cách nào để xóa các mục nhập trùng lặp khỏi danh sách Excel 2016?

Làm cách nào để xóa các mục nhập trùng lặp khỏi danh sách Excel 2016?

Tìm hiểu cách xóa các bản sao bảng trong Excel.

Làm cách nào để tạo danh sách kiểm tra trong trang tính Excel và tài liệu Word?

Làm cách nào để tạo danh sách kiểm tra trong trang tính Excel và tài liệu Word?

Tìm hiểu cách thêm danh sách hộp kiểm vào sổ làm việc Excel và tài liệu Word của bạn.

Tự động định dạng ô, ngày tháng, cột và hàng trong Excel 2016?

Tự động định dạng ô, ngày tháng, cột và hàng trong Excel 2016?

Tìm hiểu cách tự động áp dụng định dạng tùy chỉnh trong Microsoft Excel.

Làm cách nào để nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu Access?

Làm cách nào để nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu Access?

Tìm hiểu cách lấy dữ liệu Excel vào bảng Access mới hoặc hiện có.