Làm cách nào để thêm nhãn dữ liệu và chú thích vào biểu đồ Microsoft Excel 365?

Đây là câu hỏi của một độc giả:

Tôi sử dụng Microsoft 365 Excel cho mục đích nhập dữ liệu. Khi tôi đã có sẵn dữ liệu trong bảng tính, tôi muốn tạo các biểu đồ khác nhau: hình tròn, thanh, v.v. trên dữ liệu của mình. Có vẻ như theo mặc định không có nhãn nào được đăng trong biểu đồ của tôi khiến việc tổng hợp dữ liệu trở nên khó hiểu hơn. Bất kỳ ý tưởng làm thế nào để thêm nhãn vào Excel?

Chèn nhãn dữ liệu Excel và chú thích

Việc có nhãn dữ liệu trên biểu đồ giúp người đọc hiểu thông tin bạn đang truyền tải dễ dàng và nhanh hơn nhiều trong vài giây. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ Excel của mình, thì hướng dẫn này là dành cho bạn. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình từng bước mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ của mình. Các bước mà tôi sẽ chia sẻ trong hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2021/2019/2016. 

• Bước # 1:  Sau khi tạo biểu đồ trong Excel, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong biểu đồ và chọn Thêm nhãn . Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn tùy chọn Thêm chú thích dữ liệu rất tiện dụng.

• Bước # 2:  Khi bạn chọn tùy chọn “Thêm nhãn”, tất cả các phần khác nhau của biểu đồ sẽ tự động nhận các giá trị tương ứng trong bảng mà bạn đã sử dụng để tạo biểu đồ. Các giá trị trong nhãn trò chuyện của bạn là động và sẽ tự động thay đổi khi giá trị nguồn trong bảng thay đổi. 
• Bước # 3:  Định dạng nhãn dữ liệu. Excel cũng cung cấp cho bạn tùy chọn định dạng nhãn dữ liệu cho phù hợp với giao diện mong muốn của bạn nếu bạn không thích mặc định. Để thực hiện các thay đổi đối với nhãn dữ liệu, hãy nhấp chuột phải vào trong biểu đồ và chọn tùy chọn “Định dạng nhãn”. Một số tùy chọn định dạng bạn sẽ có bao gồm; thay đổi vị trí nhãn, thay đổi góc căn chỉnh của nhãn và nhiều hơn nữa. 

• Bước # 4:  Kéo để đặt lại vị trí: Nếu bạn muốn đặt nhãn của mình ở một vị trí cụ thể với biểu đồ, chỉ cần nhấp vào nhãn và kéo nó đến vị trí mong muốn của bạn. 
• Bước # 5:  Tùy chọn Lưu biểu đồ Excel của bạn dưới dạng hình ảnh: Sau khi thêm nhãn và thực hiện tất cả các thay đổi bạn cần; bạn có thể lưu biểu đồ của mình dưới dạng ảnh bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ điểm nào ngay bên ngoài biểu đồ và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng ảnh” . Theo mặc định, biểu đồ của bạn sẽ được lưu trong thư mục Ảnh dưới dạng tệp png.